Concern Auditor bij gemeente Achtkarspelen
gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel
Gepubliceerd op : 17-10-2024
Sluitingsdatum : 03-11-2024
Concern Auditor | 28 - 36 uur per week
Ben jij toe aan een nieuwe stap in een organisatie vol ontwikkeling en wil je je daarbij inzetten voor de samenleving? Bij gemeente Achtkarspelen is dat mogelijk.
Functieomschrijving | Baanbeskriuwing
Vanaf 2023 moet het college van burgemeester en wethouders een rechtmatigheidsverklaring afgeven. Het goed neerzetten van AO/IC en de auditfunctie is daarbij een belangrijk onderdeel.
Binnen het nieuwe team zijn verschillende soorten expertises en werkzaamheden gebundeld: verbijzonderde interne controles in het kader van de rechtmatigheidsverantwoording, IT-audits en diverse interne onderzoeken, maar ook juridisch advies, inkoop, hrm zaken, communicatie en advisering over de administratieve organisatie. Het is een enthousiast team bestaande uit collega’s met diverse achtergronden en vooropleidingen.
Vanuit het team Sturing, Control & Verantwoording worden onder andere de (2elijns) interne controles uitgevoerd voor de interne beheersing van de organisatie. Dit dient als input voor de rechtmatigheidsverantwoording en de interne verbetermonitor.
Als concern auditor werk je samen met je collega’s vanuit het team, maar ook met collega’s van financiën, diverse vak-afdelingen en de concern controller. Dit maakt het een veelzijdige functie waar elk onderwerp waar de gemeente zich mee bezighoudt wel een keer aan bod komt.
- Je bent de regisseur van het proces om te komen tot een rechtmatigheidsverantwoording. Je helpt de juiste en tijdige stappen te zetten om het college in staat te stellen de rechtmatigheidsverklaring af te geven;
- Je beoordeelt de gemeentelijke processen aan de hand van werkprogramma’s en procesbeschrijving in het kader van de Verbijzonderde Interne Controle (VIC);
- Je voert aanvullende gegevensgerichte controles en/of data-analyse uit afhankelijk van de uitkomsten van je beoordelingen;
- Je bent aanspreekpunt voor de diverse processen voor de externe accountant tijdens de interim- en jaarrekeningcontrole;
- Je bent verantwoordelijk voor de doorontwikkeling (opzet, bestaan, werking) van de interne auditfunctie en de ontwikkelde audit methodologie;
- Als auditor stel je het IC-jaarplan op en zie je op basis van het plan toe op het functioneren van risicomanagement en de kwaliteit van de interne beheersing;
- Je fungeert als adviseur en ondersteunt de organisatie bij identificeren van risico’s en het bepalen van de gewenste beheersing. Je geeft vorm aan de doorontwikkeling van risicomanagement in de organisatie;
- Je verwerkt de aanbevelingen in de verbetermonitor en bewaakt de voortang hiervan en rapport hierover aan de directie;
- Je voert als auditor vanuit de 2e lijn diverse audits uit om een onafhankelijk oordeel te geven over de getrouwheid, rechtmatigheid en doelmatigheid van onder andere de bestede middelen van de organisatie.
Bedrijfsomschrijving | Bedriuwsbeskriuwing
De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel zijn tot 1 januari 2025 ambtelijk georganiseerd in de gemeenschappelijke Werkmaatschappij 8KTD. Dat betekent dat een groot deel van de ambtenaren nu beide gemeente(besturen) bedient. Het uitdagende proces van ontvlechting en opbouw is gaande. Vanaf 1 januari 2025 gaat de gemeente Achtkarspelen zelfstandig verder.
Wij richten ons op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak.
We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit en kijken uit naar de toekomst.
Wie ben jij? | Wa bisto?
Je bent in staat om tegenwicht te bieden en je kunt optreden als het ‘risicogeweten’ van onze organisatie. Je kunt goed belangen afwegen. Jij hebt van nature een sterk analytisch vermogen, oplossingsgerichtheid, bestuurlijke sensitiviteit en adviesvaardigheid. Daarnaast heb je een innovatief talent, je kunt vooruitdenken en kansen zien en kunt buiten de bestaande kaders denken. Dit om uiteindelijk onze processen te verbeteren. Jij bent in staat om je onafhankelijke positie in te vullen en toch in verbinding te blijven met de organisatie.
Verder:
- Minimaal hbo werk– en denkniveau;
- Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een politiek bestuurlijke organisatie;
- Je beschikt over een afgeronde opleiding of bredere ervaring op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy, of bedrijfskunde;
- Kennis van gemeentelijke processen en BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) is een pré.
Overigens, een positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.
Arbeidsvoorwaarden | Wat kreist fan ús?
Bij gemeente Achtkarspelen is het plezierig werken. Bovendien hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband: € 4.264,00 - € 6.072,00 (functieschaal 11, cao Gemeenten, salarispeil: 1-10-2024)
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk van uit huis te werken
- 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (28 vakantiedagen per 1-1-2025)
- Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP
Meer informatie vind je op: Onze arbeidsvoorwaarden | Gemeente Achtkarspelen
Samen de schouders eronder! | Mei-inoar trochpakke!
Ben jij ondernemend, makkelijk in contact en wil jij met ons de schouders eronder zetten om de organisatie verder te ontwikkelen? Zet die stap en neem contact met ons op! Solliciteren kan tot en met 3 november a.s.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Trea Tamminga, concern controller via 06 15260273 en t.tamminga@achtkarspelen.nl. Voor overige vragen kun je mailen naar Gea van der Bij of Nelleke Hollenga via recruitment@achtkarspelen.nl.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 12 november 2024.
Solliciteren kan via Werken bij de gemeente | Gemeente Achtkarspelen
Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld