Functioneel Beheerder Microsoft 365

Functioneel Beheerder Microsoft 365

(32 - 36 uur per week)

Dit is de functie
Gemeente Smallingerland werkt aan een digitale transformatie én een verbouwing. Momenteel investeren we in de optimalisatie en implementatie van Microsoft 365 en jij sluit hier op aan. In de eerste fase van jouw nieuwe baan werkt je nauw samen met de betrokken projectleider. 

Als Functioneel Beheerder ben jij dé brug tussen de bedrijfsvoering en de technische wereld van onze applicaties. Je zorgt ervoor dat Microsoft 365 optimaal wordt geïmplementeerd en ingezet om de processen binnen de organisatie te verbeteren. Jij bent het aanspreekpunt van dagelijkse ondersteuning tot veranderingen en innovaties. Samen met het beheerteam werk jij aan het verder optimaliseren en uitbreiden van het gebruik van Microsoft 365. Van Teams en SharePoint tot OneDrive en Outlook: jij beheert deze tools en zorgt ervoor dat ze de juiste ondersteuning bieden aan al jouw collega's. 

De ene dag help je één van de 600 collega's met een probleem, de andere dag werk je actief mee aan een nieuw project of implementeer je een wijziging in het platform. Jij zorgt ervoor dat de omgeving voortdurend in lijn blijft met de veranderende behoeften van de organisatie. Daarbij verdiep jij je in nieuwe technologie, de laatste ontwikkelingen en je bent voortdurend op zoek naar verbeteringen.

Een extra uitdaging hierbij is dat we, vanwege de verbouwing van het gemeentehuis, binnenkort gaan verhuizen naar een tijdelijke locatie en meer thuis gaan werken. Dit maakt het voor jou extra uitdagend, want in deze dynamiek kom jij perfect tot jouw recht! In deze fase vol veranderingen blijf jij in goed contact met gebruikers en zorg je ervoor dat de interne dienstverlenging goed is. Je pakt eigenaarschap, zoekt naar samenwerking en houdt de focus op dienstverlenging en resultaat. 

Dit is het team
Team Data Informatiemanagement en Technologie bestaat uit circa 43 collega's. Het team is verantwoordelijk voor advies en aanschaf van informatiesystemen, de servicedesk, systeembeheer en IT advies. Daarnaast voor het beheer van de basis- & kernregistraties. We ontwikkelen beleid gericht op data gedreven sturen en voeren data-analyse en datavisualisaties uit. We doen procesanalyses en zijn verantwoordelijk voor het archief, recordmanagement en informatie advies.

Dit zoeken wij     

• HBO diploma in relevante richting en aantoonbare kwalificaties richting M365
• Goede kennis van Teams, SharePoint, PowerShell en Purview.
• Kennis van Azure (pré) en PowerPlatform (pré)
• Je bent proactief, klantgericht, kunt enthousiasmeren en je kunt vakinformatie vertalen.

Dit bieden wij                                                                                                                          
Bij Smallingerland werken we als één organisatie vanuit één visie: de mens voorop, onderverdeeld in een heldere samenlevingsvisie en organisatievisie. Zo weten we allemaal waarvoor we het doen en werken we gezamenlijk aan hetzelfde doel.

We bieden ook goede secundaire voorwaarden, zoals: 

• 17,95% Individueel Keuze Budget
• Goede pensioenregeling
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Goede parkeerfaciliteiten
• Flexibel in te delen werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen
• Leasefietsregeling

Het salaris wordt in overleg bepaald op basis van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 3052,- (aanloopschaal 8 ) en maximaal € 4811,- (standaardschaal 9) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (van 36 uur per week). Bovenop dit salaris ontvang je het IKB.

We hebben de intentie om een langdurige samenwerking voor onbepaalde tijd aan te gaan en beginnen altijd met een contract voor een jaar. Dit in de generieke functie van Medewerker systemen II. 

Heb je vragen?                                                                                                                       
Dan kun je over de inhoud van de functie contact opnemen met Simon Wiersma (Teammanager) via 0512 581234.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Elko Hamstra (Adviseur werving & selectie) via e.hamstra@smallingerland.nl of 0631102684. 

Heb je interesse?                                                                                                                        
Dan ontvangen we graag uiterlijk 18 mei een motivatie met CV van jou via: werkeninfriesland.nl 

Lees hier meer over werken bij Smallingerland. 

Voordat je in dienst treedt is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht. 

Wy binne in twatalige organisaasje. Dat betsjut datst iepenstiest foar it Frysk.

---

Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Simon Wiersma

s.wiersma@smallingerland.nl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Elko Hamstra Adviseur W&S

e.hamstra@smallingerland.nl

---

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.091485@sollicitaties.werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 18-05-2025 binnen zijn.

Solliciteer