HR Medewerker

HR Medewerker
(32 uur per week)

 
Dit is de functie
Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor ondersteuning van adviseurs en managers bij werving- en selectieprocedures, in- door- en uitstroom en inhuur van medewerkers.

Bij gemeente Smallingerland hebben we zeker 75 vacatures per jaar en daarbij huren we ook nog grofweg 75 collega's in. Het opstellen van vacatures is belegd bij onze adviseurs. Jij bent samen met meerdere HR medewerkers verantwoordelijk voor het online zetten van vacatures, uitzetten van inhuurvraagstukken bij bureaus of op een DAS portal, uitnodigen en soms afwijzen van kandidaten en het opbouwen van dossiers.

Daarnaast stel je diverse documenten op, zoals arbeidsovereenkomsten en wijzigingen hierop en verstuurt deze ter digitale ondertekening. Je zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie ontvangt en de processen tijdig worden afgerond. Ook ben je mede verantwoordelijk voor het tijdig en juist afhandelen van het verzuimproces.

Je hebt veel contact met (HR) adviseurs, managers en sollicitanten. Je ondersteunt adviseurs pro actief bij het invullen van vraagstukken, managers kunnen bij jou terecht met vragen over procedures. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en je geniet ervan om processen soepeler te laten verlopen. Je werkt ook mee aan HR-projecten, waar jouw administratieve vaardigheden goed van pas komen. Ook vind je het een uitdaging om samen te werken aan het verbeteren van de werkprocessen.

Dit is jouw team
In deze functie zit je op een gezellige kamer met verschillende collega's van de HR administratie. Organisatie en Communicatie bestaat uit circa 30 collega's. Het team is verantwoordelijk voor personeelsbeleid, HR-advies, werving & selectie, HR- en salarisadministratie, organisatieontwikkeling, communicatie-advies, woordvoering en ontwerp- & drukwerk.

Dit zoeken wij

• Minimaal een MBO 4 diploma
• Minimaal 2 jaar ervaring op een HR afdeling
• Ervaring met HR administratie, administratieve procedures en (plannen in) Outlook
• Sterk in plannen & organiseren, proactief, secuur en positief-kritisch

Dit bieden wij 
Bij Smallingerland werken we als één organisatie vanuit één visie: de mens voorop, onderverdeeld in een heldere samenlevingsvisie en organisatievisie. Zo weten we allemaal waarvoor we het doen en werken we gezamenlijk aan hetzelfde doel.

We bieden ook goede secundaire voorwaarden, zoals:

• 17,85% Individueel Keuze Budget
• Goede pensioenregeling
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Flexibel in te delen werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen
• Leasefietsregeling

Het salaris wordt in overleg bepaald op basis van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.434,- (aanloopschaal 6) en maximaal € 3.831,- (standaardschaal 7) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (van 36 uur per week). Bovenop dit salaris ontvang je het IKB.

We hebben de intentie om een langdurige samenwerking voor onbepaalde tijd aan te gaan en beginnen altijd met een contract voor een jaar. Dit in de generieke functie van Vaktechnisch medewerker B.

Heb je vragen?
Dan kun je contact opnemen met Ingrid van de Koppel (HR Medewerker) via i.van.de.koppel@smallingerland.nl of 0631102579. Of met Elko Hamstra (Adviseur werving & selectie) via e.hamstra@smallingerland.nl of 0631102684.

Heb je interesse?
Dan ontvangen we graag uiterlijk 12 december een motivatie met CV van jou via werkeninfriesland.nl.

De eerste gespreksronde vindplaats op 19 december en de tweede ronde op 23 december, dus hou daar alvast rekening mee. 

Lees hier meer over werken bij Smallingerland.

Deze vacature wordt intern en extern gelijktijdig opengesteld. Interne medewerkers hebben conform onze regeling werving- en selectie een voorrangspositie.

Voordat je in dienst treedt is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht. 

Wy binne in twatalige organisaasje. Dat betsjut datst iepenstiest foar it Frysk.

---

Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Elien de Graaf Teammanager

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Elko Hamstra Adviseur W&S

e.hamstra@smallingerland.nl

---

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.087329@sollicitaties.werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 12-12-2024 binnen zijn.

Solliciteer