Managementassistent

OVO Fryslân-Noord zoekt een managementassistent voor het bestuurssecretariaat (0,4 tot 0,5 FTE), 16 tot 20 uren per week.

Functie omschrijving

Algemeen

Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving waarin jij jouw bijdrage levert aan het verzorgen van grensverleggend onderwijs voor iedere leerling? Ben je dienstverlenend, beschik je over goede communicatieve vaardigheden, is plannen en organiseren één van je talenten en ben je graag de spin in het web? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als managementassistent vorm je samen met de teamcoördinator Communicatie en Bestuursondersteuning, de managementassistent en medewerkers communicatie, het team Communicatie en Bestuursondersteuning. Het onderdeel bestuursondersteuning bestaat uit de teamcoördinator en de managementassistenten. Samen verzorgen zij de ondersteuning van het College van Bestuur van OVO Fryslân-Noord. 
Het team werkt vanuit een servicebureau waarin alle bovenschoolse teams van de organisatie gehuisvest zijn (HR, ICT, Financiële Administratie, etc.). Het servicebureau ondersteunt de scholen van OSG Piter Jelles, RSG Simon Vestdijk en De Jutter (po/vo).

Wat houdt de functie in?

Als managementassistent van het College van Bestuur ben jij de spil in de ondersteuning van de twee leden van het College. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent een betrouwbare partner die de bestuurders ondersteunt in hun werkzaamheden, agendabeheer en communicatie met interne en externe stakeholders. Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en organisatievermogen draag je bij aan een efficiënte werkstructuur en ondersteun je besluitvorming.

 

Wat ga je doen?

• Agendabeheer: Je beheert de agenda's van het College van Bestuur en zorgt voor een optimale planning van afspraken en vergaderingen.
• Correspondentie en communicatie: Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande correspondentie en communiceert namens het College met interne en externe contacten.
• Voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen: Je verzorgt de voorbereidingen voor bestuursvergaderingen, zoals het verzamelen en verstrekken van vergaderstukken, en je zorgt voor een correcte verslaglegging.

Wat voor collega zoeken wij?

• Je hebt een secretariële opleiding afgerond;
• Je bent pro-actief en hebt een dienstverlenende instelling;
• Je hebt gevoel voor de omgeving waarin je opereert (organisatie- en omgevingssensitief);  
• Je werkt graag samen, maar kunt ook goed zelfstandig werken;
• Je kunt goed plannen en organiseren en weet overzicht te houden over je eigen werkzaamheden en de afspraken van het College van Bestuur;
• Je bent communicatief sterk en je beheersing van de Nederlands taal (spelling en grammatica) is zeer goed;
• Je bent digitaal vaardig en goed op de hoogte van de programma’s van het officepakket. Je hebt bij voorkeur ervaring met werken via Microsoft Teams;
• Het heeft de voorkeur dat je de 20 uren verdeelt over 3 of 4 werkdagen.

Bedrijfsprofiel

Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord 

OVO Fryslân-Noord bestaat uit dertien scholen en een servicebureau. De scholen verschillen in onderwijsconcept, sfeer en omvang en verzorgen samen een gevarieerd onderwijsaanbod voor alle niveaus binnen het voortgezet onderwijs. In totaal volgen zo’n 5500 leerlingen onderwijs bij de scholen van OSG Piter Jelles, RSG Simon Vestdijk en De Jutter. De scholen staan in Harlingen, Franeker, Leeuwarden, Kollum, Dokkum en op Vlieland. OVO Fryslân-Noord is de werkgever van ruim 800 medewerkers. Jij bent als Managementassistent werkzaam op het servicebureau binnen het secretariaat van het College van Bestuur. Je leidinggevende is de coördinator van het Communicatie & Bestuursondersteuning.  

Wat ons verbindt als medewerkers en als scholen, is onze ambitie om grensverleggend onderwijs te bieden aan iedere leerling. Iedere dag opnieuw werken we hier samen aan. Binnen OVO Fryslân-Noord en het College van Bestuur zijn collega’s verzekerd van jouw actieve inbreng in de ontwikkeling van OVO Fryslân-Noord en een goede samenwerking met de scholen binnen de stichting. Samen werken we aan de strategische koers van OVO Fryslân-Noord en de scholen, die is vastgelegd in het koersplan 2022-2026 (zie ook: OVO Fryslan Noord). In onze koers en jaarplannen beschrijven we ‘wat’ we doen om de ambitie: ‘grensverleggend onderwijs voor iedere leerling’ te realiseren. Ons kompas is de leidraad voor ‘hoe’ we deze ambitie willen realiseren. Kernwoorden in ons kompas zijn: verantwoordelijkheid, vertrouwen, samen en professioneel. 

Arbeidsvoorwaarden

Salariëring vindt plaats conform schaal 7 CAO VO op basis van jouw kennis en ervaring. Daarnaast kent OVO Fryslân-Noord aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ruime vakantieregeling.

Contactpersoon vacature

Meer informatie kun je opvragen bij Breggina van der Ploeg, Teamcoördinator Communicatie en Bestuursondersteuning via e-mailadres bvanderploeg@ovofn.nl  

Heb je belangstelling? Stuur dan je sollicitatiebrief + cv in één bestand uiterlijk 26 januari a.s. via onderstaande sollicitatieknop.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: avos@ovofn.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 26-01-2025 binnen zijn.

Solliciteer