Managementassistent

Wil jij werken in een inspirerende en enthousiaste organisatie? Ben jij pragmatisch, zorgvuldig en denk je altijd een stap vooruit? Kom dan ons team versterken als managementassistent bij Bibliotheken Mar en Fean. 

 

Hoe werk je?

Als managementassistent ben jij een onmisbare schakel. Je ondersteunt de directeur-bestuurder en het MT en zorgt dat processen soepel verlopen. Je houdt de agenda’s strak, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, waaronder de vergaderingen met de Raad van Toezicht, en bewaakt de opvolging van actiepunten. 

Met oog voor detail en discretie verzorg je correspondentie, bewaak je administratieve gegevens en stel je rapportages en verantwoordingsdocumenten op. Je werkt gestructureerd én denkt actief mee over hoe we onze processen slimmer en makkelijker kunnen maken. 

Je staat naast het MT, biedt overzicht en zorgt dat iedereen kan doen waar ze het beste in zijn: samen bouwen we aan een sterke Mienskipsbibliotheek. 

 

Wat ga je doen? 

Je werkzaamheden zijn afwisselend, dynamisch en hebben impact. Je gaat onder andere:

• Agenda’s beheren voor de directeur-bestuurder;
• Vergaderingen voorbereiden, verslagleggen en opvolging bewaken;
• Administratieve gegevens beheren en rapportages opstellen;
• Correspondentie verzorgen en representatieve taken uitvoeren;
• Projectadministratie voorbereiden en ondersteunen bij MT-projecten;
• Processen en werkafspraken helpen verbeteren en optimaliseren. 

 

Wat breng je mee? 

We zoeken iemand die energie krijgt van overzicht, precisie en samenwerking. Iemand die het leuk vindt om mee te bouwen aan een organisatie die middenin de samenleving staat. Dit breng je mee:

• Enthousiasme, energie en flexibiliteit;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring of affiniteit met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Integriteit én je weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie;
• Resultaatgericht en zelfstandig;
• Stressbestendig, je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht. 

 

We vinden het belangrijk dat onze bibliotheken voor iedereen een veilige plek zijn. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Het aanvragen ervan is onderdeel van ons aannamebeleid.

 

Wie zijn wij? 

Bibliotheken Mar en Fean is er voor iedereen. Met 12 vestigingen in Heerenveen, Súdwest-Fryslân en De Fryske Marren zijn we stevig verankerd in de lokale samenleving.

We zijn een plek waar mensen zich welkom voelen, anderen ontmoeten en zich kunnen ontwikkelen. Samen met inwoners en partners werken we aan thema’s die ertoe doen: taal- en digitale vaardigheden, leesplezier en een leven lang leren. Zo maken we gemeenschappen sterker en zorgen we dat iedereen mee kan doen.

Kortom: een bibliotheek die dichtbij voelt, maar ook inspireert en vernieuwt.

Wat bieden wij? 

Krijg je energie van veel eigen verantwoordelijkheid, regelruimte en samen werken met allerlei mensen en partijen, dan zouden we zo maar eens een hele goede match kunnen zijn.  

 

Bij ons krijg je:

• Een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief;
• 20 uur per week (werkdagen in overleg);
• Telefoon en laptop van de zaak;
• Een gratis basisabonnement bij onze bibliotheek;
• Je standplaats is Bibliotheek Sneek;
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Openbare Bibliotheken, salarisschaal 7 (minimaal € 2813,- en maximaal € 3685,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek op basis van de salaristabel van 1 juli 2025). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.

We willen zo snel mogelijk van start. In eerste instantie voor een jaar, maar we hopen vanzelfsprekend op een lange samenwerking. 

 

We zijn heel benieuwd naar jou en jouw verhaal. Deel jouw verhaal met ons via je motivatiebrief (of-filmpje). Solliciteren kan tot en met 14 december via www.werkeninfriesland.nl.  

 

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met Ruben Langerak 06 39 79 44 65 of via r.langerak@bmf.nl (ma, di, do, vr). Vragen over de procedure stel je aan Selina Meijer via 06 39 60 66  54 of s.meijer@bmf.nl. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 19 december.

 

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern gepubliceerd. We zijn op zoek naar de juiste kandidaat. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs. 

---

Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Ruben Langerak Manager bedrijfsvoering
0639794465
r.langerak@bmf.nl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Selina Meijer HR Medewerker
06-39606654
hr@bmf.nl

---

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.096010@sollicitaties.werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 14-12-2025 binnen zijn.

Solliciteer