Terug naar vacatures

Senior adviseur/projectleider DIV

Benodigde opleiding: HBO 

Dienstverband: Vast/Fulltime 

Aantal uren per week: 32-36

Gepubliceerd op : 05-09-2019

Sluitingsdatum : 29-09-2019

Het team Informatisering en Automatisering, met specifiek het onderdeel Documentaire Informatievoorziening (DIV), zoekt versterking! Steek jij als projectleider graag je handen uit de mouwen voor de digitalisering van onze archieven en van informatiestromen? Ben je zowel senior adviseur, maar ook diegene die enthousiast projecten uitvoert en de organisatie daarin actief meeneemt? Dan zoeken we jou! 

Senior adviseur / projectleider DIV (m/v 32 -36 uren per week) 

Wat ga je doen?
Het vakgebied DIV kent geen geheimen voor jou. Als senior adviseur / projectleider DIV bepaal je op zowel tactisch als strategisch niveau de ontwikkelrichting van DIV/archief. Deze realiseer je door middel van projecten zoals zaakgericht werken of het duurzaam toegankelijk maken van digitale informatie voor de middellange of langere termijn, die organisatie overstijgend zijn en bovendien multidisciplinair. Deze projecten dragen vanuit DIV ook bij aan het programma “maximaal de klant centraal”.

Je initieert en vertaalt jouw visie op DIV in diverse projecten voor veranderende digitale informatiebeheer, die je (mede) uitvoert. Je ondersteunt gebruikers en proceseigenaren bij het inrichten van een optimale documenthuishouding. Je stimuleert de vroegtijdige rol van DIV-adviseurs in projecten waar (digitaal) archiefbeheer een rol speelt en vertelt over het belang daarvan. En je bent inhoudelijk het klankbord van de medewerkers en (en als eerste aanspreekpunt voor de) teamleider bij het bepalen van de inrichting van team DIV.

Ons kwaliteitssysteem Informatiebeheer is onze graadmeter en jij bewaakt de voortgang daarvan. Van een aantal taken ben je zelf de uitvoerder. Je neemt alle betrokkenen actief mee in de ontwikkelingen en wat er van hen verwacht wordt. In samenspraak met de organisatie borg je de volledigheid en juistheid van het (digitale) archief. Je onderneemt actief stappen in de harmonisatie van de archieven van beide gemeenten en adviseert over de inrichting van DIV en de verdere professionalisering. Je treedt op als (aankomend) gemeentearchivaris en houdt daarmee toezicht op het duurzame informatiebeheer en de toegankelijkheid van onze (digitale) informatiehuishouding. Tegelijk ben je ook verantwoordelijk voor het beheer van de gemeentelijke archiefbewaarplaatsen. 

Je draagt bij aan periodieke kwaliteitscontroles en initieert mede beleid op het gebied van de archiefselectie, duurzame digitale informatiehuishouding en de uitvoering van het Document Structuur Plan (DSP). Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer en je vertaalt deze naar de ontwikkelrichting van DIV 2.0 van onze organisatie.

Je overziet de complexiteit van allerlei processen binnen diverse afdelingen en de relaties daartussen, waarbij digitaal informatiebeheer de rode draad is. Dit speelt bijvoorbeeld bij de centrale postkamer positie.

Wie ben jij?
Je bent gedreven, energiek en je gaat een uitdaging in de digitale wereld niet uit de weg. Je bent analytisch sterk ontwikkeld en je hebt inzicht in gemeentelijke processen. Je bent een bruggenbouwer tussen DIV en de rest van de organisatie. Je werkt makkelijk samen met applicatiebeheerders, Informatiemanagers en ICT, die je continu meeneemt in de realisatie van projectopdrachten. Verder voldoe je aan de volgende eisen: 

  • Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van Record management / documentaire informatiekunde. Tevens beschik je over de opleiding Archivistiek B, of je bent bereid deze te behalen;

  • Je hebt meerdere jaren ervaring als projectleider, bij voorkeur op het gebied van de transformatie naar digitale informatiehuishouding; 

  • Je hebt ervaring als initiator van veranderprocessen; 

  • Je hebt een vernieuwende visie en je neemt makkelijk mensen daarin mee; 

  • Eigenschappen zoals overtuigingskracht, initiatief, daadkracht en flexibel meebewegen met wisselende behoeften en prioriteiten passen jou goed. 

    Wat bieden wij? 
    We bieden je een hele afwisselende en uitdagende functie, met standplaats Buitenpost. Je komt terecht in een team met betrokken en ervaren collega’s, die er samen met jou voor gaan. Jouw ambities en ontwikkelrichting zijn belangrijk voor ons. Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor de duur van een jaar, met uitzicht op vast bij goed functioneren. Tijdelijke detachering vanuit je huidige (gemeentelijke) organisatie en bij wederzijds goedvinden, een vast dienstverband, behoort ook tot de mogelijkheden.

    Je salaris bedraagt minimaal € 2.795,- en maximaal € 4.225,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (indicatief functieschaal 10). Afhankelijk van je vooropleiding en werkervaring word je geplaatst in de aanloop- of functieschaal. Indien daar aanleiding toe is, behoort een (tijdelijke) arbeidsmarkttoelage tot de mogelijkheden. We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuze Budget (IKB). 

    Ben je enthousiast?
    Stuur dan uiterlijk 29 september 2019 jouw motivatie en CV naar sollicitaties.032752@werkeninfriesland.nl. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Annet Sijbesma, teamleider Informatisering en Automatisering op telefoonnummer (0511) 460 764. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij George le Fèbre, HR-adviseur. Hij is bereikbaar op (06) 191 404 47 of via g.lefebre@t-diel.nl. De kennismakingsgesprekken vinden plaats op maandag 7 oktober 2019.

    Voor deze functie vragen we een Verklaring omtrent Gedrag (VOG), voor zover deze van jou niet aanwezig en/of actueel is. 

    Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Annet Sijbesma Teamleider Informatisering en Automatisering
(0511) 460 764
asijbesma@t-diel.nl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
George le Fèbre HR-adviseur
(06) 191 404 47
g.lefebre@t-diel.nl


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.032752@werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 29-09-2019 binnen zijn.

Solliciteer