Specialist Backoffice Burgerzaken

Specialist Backoffice burgerzaken | 28 – 36 uur

Ben jij toe aan een nieuwe stap in een organisatie vol ontwikkeling en wil je je daarbij inzetten voor de samenleving? Bij gemeente Achtkarspelen is dat mogelijk.

Functieomschrijving | Baanbeskriuwing

De specialist backoffice burgerzaken is dé professional als het gaat om het juist, betrouwbaar en actueel houden van de Basisregistratie Personen (BRP). Daarnaast levert hij of zij maatwerk bij complexe vraagstukken rondom o.a. afstamming, nationaliteit en naamrecht.

Taken met betrekking tot de BRP:

• Draagt zorg voor de dagelijkse werkzaamheden zoals het berichtenverkeer en het inklaren van waarde documenten;
• Verwerkt, corrigeert en controleert (complexe) mutaties in de BRP;
• Beoordeelt en beslist zelfstandig op aangiften briefadres;
• Voert adresonderzoeken uit;
• Draagt zorg voor de uitvoering van eerste inschrijving, hervestiging uit het buitenland en emigratie;
• Beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten op vormvereisten, inhoud en echtheidskenmerken;
• Neemt zelfstandig de Verklaring Onder Ede (VOE) af.

Taken met betrekking tot de Burgerlijke Stand:

• Draagt zorg voor de informatievoorziening over en afhandeling van (complexe) producten en vraagstukken op het gebied van Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR);
• Is in staat alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op te maken;
• Geeft uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging binnen het taakveld Burgerzaken.

Overige taken:

• Verricht uitvoerende werkzaamheden binnen de organisatie van verkiezingen;
• Is adviserend en behulpzaam aan frontofficemedewerkers bij complexe(re) burgerzaken aangelegenheden;
• Neemt naturalisatie- en optieverzoeken in behandeling en organiseert de naturalisatie- en optieceremonies;
• Voert erfgenamenonderzoeken uit voor notarissen;
• Behandelt (complexe) verzoeken van gegevensverstrekking;
• Ondersteunt de BRP-beheerder bij het uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluatie BRP en Reisdocumenten;
• Toetst aangiften en verzoeken met toepassing van nationale en internationale wet- en regelgeving en handelt deze zelfstandig af, met inachtneming van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb).

Organisatieomschrijving | Organisaasjebeskriuwing gemeente Achtkarspelen

De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel zijn tot 1 januari 2025 ambtelijk georganiseerd in de gemeenschappelijke Werkmaatschappij 8KTD. Dat betekent dat een groot deel van de ambtenaren nu beide gemeente(besturen) bedient. Het uitdagende proces van ontvlechting en opbouw is gaande. Vanaf 1 januari 2025 gaat de gemeente Achtkarspelen zelfstandig verder.

Wij richten ons op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak. 

We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit en kijken uit naar de vervolgstappen die de 

Wie ben jij? | Wa bisto?

·         Hbo werk- en denkniveau;

·         Relevante opleidingen en cursussen op het gebied van de BRP en de Burgerlijke Stand;

·         Ervaring en feeling met softwareapplicaties als IZRM en iBurgerzaken;

·         Beheersing van de Engelse taal.

Overigens, een positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.

Arbeidsvoorwaarden | Wat krijsto fan ús?

Bij gemeente Achtkarspelen is het plezierig werken. Bovendien hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

•          Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband: € 3.052,00 - € 4.297,00 (functieschaal 8, cao Gemeenten, salarispeil: 1-10-2024)
•         27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (28 vakantiedagen per 1-1-2025)
•         Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP

Meer informatie vind je op: Onze arbeidsvoorwaarden | Gemeente Achtkarspelen
 

Samen de schouders eronder! | Mei-inoar trochpakke!

Ben jij ondernemend, makkelijk in contact en wil jij met ons de schouders eronder zetten om de organisatie verder te ontwikkelen? Zet die stap en neem contact met ons op!

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met René van der Kooy, teamleider via 0511-548643 en r.vanderkooy@achtkarspelen.nl. Voor overige vragen kun je mailen naar recruitment@achtkarspelen.nl.

Solliciteren kan tot en met 26 januari 2025 via Werken bij de gemeente | Gemeente Achtkarspelen

 Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct