Terug naar vacatures

2 medewerkers personeelsadministratie (1,78 fte)

gemeente Weststellingwerf

Benodigde opleiding: MBO 

Dienstverband: Vast/Parttime 

Aantal uren per week: 36

Gepubliceerd op : 07-01-2022

Sluitingsdatum : 18-01-2022

Ben jij op zoek naar ….

Een functie waarin jij bijdraagt aan de samenwerking tussen Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland (OWO)? Waar je jouw deskundigheid op het gebied van personele administratie actief laat zien? Waarbij je veel contact hebt met de HRM’ers van de drie OWO gemeenten die ieder hun eigen beleid ontwikkelen. Waarin jij resultaatgericht en op een zelfstandige manier je weg weet te vinden in de uitdagingen die er liggen. Dan is deze baan echt iets voor jou!

De afdeling OWO-bedrijfsvoering bestaat uit verschillende teams: team Personeels- en Salarisadministratie/Financiële Administratie/inkoop/verzekeringen+(PSA/FA+), team Informatisering & Automatisering (I&A) en team Documentaire informatievoorziening (DIV). Het cluster PSA bestaat uit 6 medewerkers op de salarisadministratie en 3 medewerkers op de personeelsadministratie. Je team is gedreven, deskundig en gaat uitdagingen niet uit de weg.

 

Je functie
Je gaat de HRM’ers van de drie OWO gemeenten ondersteunen op het gebied van personeelsadministratie. Hierbij voer je voorbereidende, ondersteunende en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het HRM-beleid uit. Het gaat hierbij om diverse administratieve HR-zaken rondom o.a. het in-, door- en uitstroom proces en het verzuim. Zo kun je het ene moment bezig zijn met het voorbereiden van een vacaturetekst; het andere moment ondersteun je de leidinggevenden bij het proces rondom de ziekteadministratie en het uitvoeren van een besluit voor (bijvoorbeeld) een tijdelijke urenuitbreiding.

Wat ga je doen?
De werkzaamheden zijn divers en geen dag is hetzelfde!

Je….

  • maakt op basis van genomen besluiten brieven, addenda of arbeidsovereenkomsten voor het personeel en verwerkt de besluiten;
  • ondersteunt (administratief) bij de werving en selectieprocedure (ondersteuning bij vacant stellen vacature, planning, uitnodiging, afwijzing, administratieve verwerking);
  • administreert en verwerkt alle relevante informatie over inhuur van personeel, bewaakt de afspraken en informeert HRM over binnenkomende signaleringen;
  • handelt facturen af in iFinanciën (mbt opleidingen);
  • Informeert leidinggevenden en HRM rondom Wet verbetering Poortwachter naar aanleiding van signaleringen;
  • muteert correcties, maakt rapportages en signaleert foutmeldingen rondom de ziekteadministratie;
  • beantwoordt vragen m.b.t. arbeidsvoorwaarden/ IKB/ verlof , etc;
  • controleert de site van het UWV op klaarstaande facturen en brieven en zet deze door naar de juiste afdeling/ of onderneemt de juiste acties.

Kies je voor de gemeente Weststellingwerf en het OWO samenwerkingsverband, dan hebben wij je veel te bieden:

  • Goede arbeidsvoorwaarden: Een prima salaris (indicatief schaal 7) en een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% bovenop je salaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget, inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering, besteedt;
  • Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract na dit jaar;
  • Goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer of auto en voldoende parkeergelegenheid;
  • Een betrouwbare, professionele gemeente, een ambitieus college van B&W, een organisatie waarin medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken en laten we als gemeente zien wat doen;
  • Een prettige, informele werkomgeving waar collega’s elkaar kennen en elkaar makkelijk aanspreken;
  • Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.

Wat verwachten we van jou?
Je hebt/bent:

  • een relevante afgeronde mbo-opleiding (niveau 4);
  • minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • ervaring met personeelsadministratie en administratieve processen;
  • ervaring met het (personeels)systeem Youforce (verzuimmanager is een pré);
  • kennis van de Wet verbetering Poortwachter is een pré;
  • flexibel en resultaatgericht, je weet je staande te houden in een hectische omgeving;
  • de beschikking over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • ondernemend in het aanbrengen van verbeteringen;
  • een hands on mentaliteit.

Enthousiast?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Goitske de Vries – de Jong, teamleider PSA/FA+ via 0561 - 691 240. Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en de wervingsprocedure kun je contact opnemen met HR-adviseur Hilda Nauta via 06 – 41 321 290.

Tot en met 18 januari 2022 kun je solliciteren via de sollicitatiebutton op deze website. De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 25 en donderdag 27 januari 2022


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Je sollicitatie kun je indienen via de website van : webformulier openen

Solliciteer