Terug naar vacatures

Administratief medewerker

Benodigde opleiding: MBO 

Dienstverband: Tijdelijk/Parttime 

Aantal uren per week: 24

Gepubliceerd op : 14-02-2020

Sluitingsdatum : 27-02-2020

 VACATURE                         

 Vacaturenummer: NF 2020-15

Voor de Gemeente Noardeast-Fryslân zijn wij op zoek naar:

Werknaam functie

Administratief medewerker

Afdeling

Publykssaken

Team

KKS Sosjaal Domein & Fergunnings

Dienstverband

0,67 fte / 24 uren per week, tijdelijk contract van 1-3-2020 t/m

30-9-2020 met kans op verlenging

Noardeast-Fryslân, een gemeente met karakter                                                                                  

Gastvrijheid, zorg voor elkaar, openheid en trots. Daar staan wij voor. Het liefst doen wij de dingen samen en persoonlijk. We zijn niet van de woorden maar van het doen. Echte vakmensen en doorzetters. Trots op onze Fryske taal en cultuur. Wij leggen als overheidsorganisatie de lat hoog als het gaat om betrouwbaarheid, integriteit en professionaliteit.

Afdeling en team

De afdeling Publykssaken is voor de gemeenten Noardeast-Fryslân en Dantumadiel de toegangspoort voor alle klanten met een individuele klantvraag. In deze afdeling komen alle diensten samen, waarbij de klant zelf kan kiezen via welk dienstverleningskanaal hij contact wil zoeken met de gemeente. De afdeling heeft bovendien de verantwoordelijkheid voor de monitoring en kwaliteitszorg van de

klantcontacten. Het team KKS Sosjaal Domein en Fergunnings specialiseert zich op de klantvragen met betrekking tot het sociaal domein en vergunningen. De kernwaarden vertrouwen, verbinding en collegialiteit zijn belangrijk voor het team in de onderlinge samenwerking en in de klantbediening.

Jouw werkzaamheden

  • Je registreert de klantvragen, met name op het gebied van vergunningen, zoals bouwen (vergunningsvrij bouwen), slopen, evenementen, ruimtelijke ordening en milieu, die via de diverse kanalen binnenkomen.

  • Je zorgt dat de klantvragen compleet zijn en indien nodig vraag je aanvullende informatie op;

  • Je zorgt er voor dat de klanten tijdig worden voorzien van de gevraagde producten en/of diensten.

  • Je verricht administratieve werkzaamheden, zoals het registreren en verzenden van documenten op het gebied van Vergunningen in een zaaksysteem;

  • Je verstrekt informatie over vergunningen gerelateerde producten en diensten via de beschikbare kanalen;

  • Je signaleert knelpunten in de dienstverlening tussen de klanten en de gemeente en doet voorstellen tot verbetering;

Je profiel

Je beschikt over een MBO 4 opleiding in een relevante richting zoals Juridisch Administratief Medewerker. Je hebt inzicht in de organisatie en in de verschillende producten en diensten van de gemeente en overheid. Je hebt affiniteit met de wet- en regelgeving op het gebied van de WABO, APV en bijzondere wetten. Je bent digitaal vaardig en vindt snel je weg in de diverse informatiesystemen. De competenties klantgerichtheid, samenwerken, resultaatgerichtheid, integer handelen en nauwkeurig werken zijn op jou van toepassing. Je beheerst de Friese taal tenminste passief.

Ons aanbod 

Inschaling vindt, afhankelijk van opleiding en ervaring, plaats in aanloopschaal 5 of functieschaal 6 met een minimum van €1.778,- en een maximum van €2.846,-  bruto per maand (bij 1.0 fte). Verder bieden wij goede, flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden via het Individueel Keuzebudget. De functie is ingedeeld in HR21 profiel medewerker publiek III.

Wil je solliciteren?

Stuur dan, uiterlijk 27 februari  2020 je sollicitatie aan gemeente Noardeast-Fryslân, via www.werkeninfriesland.nl . Vermeld bij je sollicitatie het vacaturenummer dat je linksboven vindt. De sollicitatiegesprekken worden gehouden op woensdagmiddag 4 maart 2020. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sjoukje Bakker, allround medewerkster KKS, tel. 0519-29 88 88 (optie 2) of per e-mail: s.bakker@noardeast-fryslan.nl.

Voor de aanstelling in deze functie is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

                                                                                                                                          


Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Andries Raap

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Annalies Vriesinga P&O-adviseur
0519298888
a.vriesinga@noardeast-fryslan.nl


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.036527@werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 27-02-2020 binnen zijn.

Solliciteer