Terug naar vacatures

Administratief medewerker P&O

Benodigde opleiding: MBO 

Dienstverband: Tijdelijk/Parttime 

Aantal uren per week: 24

Gepubliceerd op : 05-02-2019

Sluitingsdatum : 22-02-2019

Bij de afdeling Personeel & Organisatie zijn we op zoek naar een

Administratief medewerker P&O

(voor 24 uur per week)

Dit zijn wij
De gemeentelijke organisatie is aan verandering onderhevig. Dit vraagt van medewerkers, management en zeker ook van de afdeling P&O inzet, creativiteit en lef. Medewerkers van de afdeling P&O dragen bij aan een goed werkklimaat en duurzame inzetbaarheid van het personeel. De afdeling Personeel en Organisatie adviseert en faciliteert op alle niveaus van de organisatie: operationeel, tactisch en strategisch.

Wij zoeken tijdelijk een administratief medewerker P&O voor de duur van ongeveer 6 maanden.

Dit is de functie
Als administratief medeweker stel je aanstellingsbrieven op conform de CAR-UWO en draag je zorg voor het opmaken van overige arbeidsvoorwaardelijke correspondentie. Je maakt afspraken voor de afdeling, doet het agendabeheer van het afdelingshoofd en de overige medewerkers van de afdeling. Ook verzorg je de organisatie en administratie van het werkoverleg van de afdeling (agenda, verslaglegging). Je voert de administratieve ondersteuning uit voor W&S procedures, waaronder het beheer van het digitale systeem hiervoor.

Verder maak je diverse overzichten/rapportages en informatiestromen inzichtelijk. Je houdt de registratie van verschillende personele regelingen bij en voert wijzigingen door. Je onderhoudt hierover contacten met de medewerkers en geeft uitleg over de toepassing van regelingen. Je codeert de facturen van de afdeling in het systeem Verseon. Tenslotte verricht je overige administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling en de organisatie zoals het organiseren van bijeenkomsten en trainingen zoals agressietraining.

Dit zoeken wij
Het is belangrijk dat je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), richting Personeel & Organisatie. Je hebt ervaring met personeelsadministratie, administratieve procedures. Ook heb je kennis en ervaring met het werken met automatiseringsprogramma's zoals Centric en het Office-pakket. Goede kennis van en ervaring met Excel is een vereiste. Je hebt kennis van de rechtspositie, wet- en regelgeving en goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Kwaliteiten op het gebied van dienstverlening, samenwerking en aanpassingsvermogen zijn belangrijk.

Binnen onze organisatie werken we vanuit 3 organisatie brede competenties: leren, durven en luisteren

Dit bieden wij
Naast een uitdagende functie binnen een steeds veranderde omgeving bieden wij goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden en goede opleidingsfaciliteiten.

De functie is ingedeeld in standaard schaal 6. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 1.705,- (aanloopschaal 5) en maximaal € 2.729,- (standaardschaal 6) op fulltime basis. Wij bieden een aanstelling op basis van payroll. Detachering behoort eventueel ook tot de mogelijkheden.

Heb je vragen
Dan kun je over de inhoud van de functie contact opnemen met Sabine Deelen (Afdelingshoofd P&O). Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Anita Damstra (P&O adviseur).

Heb je interesse?                                  
Dan ontvangen we graag uiterlijk 22 februari 2019 een motivatie met CV van jou.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Sabine Deelen Hoofd P&O

s.deelen@smallingerland.nl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Anita Damstra

a.damstra@smallingerland.nl


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.028222@werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 22-02-2019 binnen zijn.

Solliciteer