Terug naar vacatures

Afdelingshoofd Collectie en Informatiebeheer

Tresoar

Benodigde opleiding: HBO+

Dienstverband: Vast/Parttime

Aantal uren per week: 32

Gepubliceerd op : 24-10-2024

Sluitingsdatum : 14-11-2024

Tresoar is een erfgoedinstelling met ruimte voor ontmoeting en kennisdeling, zowel fysiek als digitaal. Wij zijn een enthousiaste en zeer betrokken groep mensen die zich bezighoudt met:

  • het bieden van duurzame toegang tot overheids-, wetenschappelijke en culturele (erfgoed-) informatie van en over Fryslân en Friese literatuur (collectie Fryslân),
  • het (inter-) actief presenteren van verhalen in de vorm van lezingen, publicaties, tentoonstellingen
  • het bevorderen van de Friese literatuur
  • het bieden van faciliteiten aan academische en hogeschool gemeenschap en instituten.

Bij Tresoar werken zo’n 70 medewerkers en ruim 70 vrijwilligers.

Voor de afdeling Collectie en Informatiebeheer zoeken wij een afdelingshoofd voor  32 uur  per week.
Het betreft een functie in schaal 12 CAO Provincies.

Waarom zoeken we jou?

Tresoar bevindt zich op dit moment in een aanpassing van de organisatie waarbij rollen en bevoegdheden helderder belegd zullen worden. De positie van afdelingshoofd moet daarin onder andere een plek krijgen.
Voor de afdeling Collectie en Informatiebeheer zijn wij op zoek naar een afdelingshoofd voor  32 uur per week.
De afdeling gaat bestaan uit de volgende onderdelen:
Collectievorming, Collectieadvies, Collectieontwikkeling, Collectieontsluiting, E-depot, Conserveringsatelier.
Het afdelingshoofd maakt deel uit van het Kearnteam (MT). Afstemming met de andere aandachtsgebieden binnen Tresoar is noodzakelijk.

Door veranderende opgaves op het gebied van datamanagement en archiefvorming is er momenteel sprake van een transitiefase. De samenleving digitaliseert, en daarmee ook de manier waarop we onze collecties gebruiken en toegankelijk maken. In Fryslân heeft Tresoar hierin een spilfunctie. We zijn daarom bezig met een grote opgave: het ontwikkelen van en bijdragen aan het bieden van duurzame toegankelijkheid van informatie voor burgers en overheden in het kader van Collectie Fryslân. Daarbij wordt bijv. het applicatielandschap bij Tresoar complexer, technologische toepassingen komen in hoog tempo voorbij en vanuit de gebruikers worden steeds hogere eisen gesteld. Het is daarbij de rol van de afdeling Collectie en Informatiebeheer om de consequenties van gewenste aanpassingen in de informatievoorziening te beheren en te beheersen. Hier moet een vertaalslag gemaakt worden van de gebruikerswensen naar functionele eisen en daarover wordt gecommuniceerd met relevante partijen. Bijvoorbeeld daar waar het gaat  over vraagstukken van gemeenten rondom het overbrengen en toegankelijk maken van hun gegevens. Jij doet dit op een open  en meewerkende manier voor gebruikers, stake- en shareholders en bezoekers. Daarnaast moeten wij de grote taak die wij hebben op het gebied van oude archieven ook voldoende aandacht geven.

Wat ga je doen?

De afdeling Collectie en Informatiebeheer is een groeiende omgeving. Het optimaliseren van deze omgeving brengt een uitdaging met zich mee waarin je veel creativiteit kwijt kunt. Je gaat leiding geven aan een afdeling waar jij en je medewerkers het aanspreekpunt zijn voor alle vragen en problemen die betrekking hebben op het gebruik en de complexiteit van de verschillende delen van de collectie:  collectievorming, advisering, ontwikkeling, ontsluiting, e-depot en ook conservering.

We hebben ambitieuze ideeën om in de komende jaren nog beter te kunnen anticiperen op veranderende vragen van onderzoekers en andere gebruikers en het implementeren van digitale mogelijkheden om vanuit verschillende perspectieven de bronnen in onze collectie te kunnen bestuderen.

Tresoar maakt archieven toegankelijk voor samenleving en wetenschap en collectioneert om hen in staat te stellen informatie te behouden en nieuwe kennis te genereren op een breed terrein. Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en aansturing van deze activiteiten. Als manager in dit veranderproces moet je flexibel kunnen schakelen tussen strategisch meedenken en toezien op operationele uitvoering. In jouw rol ben je je bewust van je verantwoordelijkheid als cultuurdrager en draag je actief bij aan een veilig en inclusief werkklimaat en een personeelsbeleid dat groei en ontwikkeling stimuleert.

Je geeft dagelijks leiding aan een team experts: metadateerders, collectievormers, dataspecialisten, en conserveerders.  De afdeling bestaat uit circa 19 medewerkers. 
Je medewerkers kunnen met jou overleggen en jij zorgt dat ze weer dóór kunnen, binnen de kaders van beleid, planning en begroting. Daarnaast weet jij als afdelingshoofd het overzicht te creëren en taken te coördineren. Je zorgt voor een prettige werkomgeving waarin resultaatgerichtheid, eigenaarschap en  samenwerken in de eigen afdeling, en met de andere afdelingen binnen Tresoar, voorop staan. 

Als lid van het Kearnteam draag je bij aan het ontwikkelen en uitvoeren van beleidsplannen en vertaal je die naar plannen voor de afdeling. Je rapporteert en evalueert over de resultaten van de verschillende onderwerpen aan de directeur. Het opbouwen en onderhouden van een goed professioneel netwerk is belangrijk, evenals het onderhouden van contacten met relevante externe partnerorganisaties van Tresoar.

Wie zoeken wij en waar worden wij blij van?

*Je beschikt over een HBO/WO werk- en denkniveau.

*Je bent een erfgoedliefhebber in hart en nieren en het motto “it hat west, it is en kin net mear fergean” (Obe Postma) klinkt jou als muziek in de oren. Je hebt een heldere visie op collectiebeheer. Daarbij ben je een stevige, energieke en ondernemende persoonlijkheid die beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een verbindende stijl van leidinggeven. Je hebt aantoonbare kennis van collectiebeheer. 

*Je hebt aantoonbare ervaring met leidinggeven. Wij zien graag dat je daarvoor een coachende en resultaatgerichte manier inzet waarbij je ruimte geeft en vertrouwen. Je stuurt op het vakmanschap van jouw medewerkers. Je weet daarbij overzicht te houden op de vakgebieden binnen je afdeling en regie te voeren op de totale portefeuille. Met jouw ervaring en kwaliteiten kun je je collega’s ondersteunen én enthousiasmeren. Daarbij focus je je op zowel teamontwikkeling als persoonlijke groei. 

*Je hebt aantoonbare  kennis fan collectiebeheer en je hebt aantoonbare digitale vaardigheden.

*Je bent je ervan bewust  dat de functie verantwoordelijkheden op het terrein van risicomanagement meebrengt.

*Je stelt in samenspraak het jaarlijkse afdelingsplan op. Jij richt je op het bereiken van de daarin bepaalde doelstellingen en houdt zicht op de uitvoering door prioritering en resultaatgerichtheid. Je maakt vanuit het afdelingsplan een koppeling naar de individuele resultaatafspraken met de medewerkers binnen de afdeling.

*Je beschikt over het vermogen om op een innovatieve wijze strategie (verder) te ontwikkelen en kansen te benutten om doelstellingen te realiseren en je hebt affiniteit met de vakgebieden binnen de afdeling. 

*Je hebt binnen het vakgebied een groot netwerk.

*Het kunnen schrijven en spreken van de Fryske taal vinden wij heel belangrijk.

Wat bieden wij?

  • Een contract voor 32uur per week. Eerst voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Een salaris afhankelijk van je kennis en ervaring tussen € 4.799,63 en € 6.783,52 bruto per maand op fulltimebasis (schaal 12 CAO Provinciale sector).
  • Een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 22,37% bovenop je salaris, wat je bijvoorbeeld kunt besteden aan extra verlof en fiscaal voordelig aan een fiets of een sportabonnement, of gebruiken als extra spaarpot.
  • Een gunstige reiskostenvergoeding voor groen vervoer zoals het openbaar vervoer, een ‘groene’ auto of de fiets.
  • Verschillende studiefaciliteiten waarmee je jezelf verder kunt ontwikkelen.
  • Een afwisselende baan met ruimte voor eigen initiatief.

Wil je meer weten?

Nieuwsgierig van aard: daar houden we van! Voor inhoudelijke vragen over deze functie neem je contact op met Arjen Dijkstra, mail:  arjen.dijkstra@tresoar.nl of telefoonnummer 06-28446640. Voor informatie over de procedure en de arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Willy de Jong, P&O-adviseur via hr@tresoar.nl of via telefoonnummer 06-52629820. 

Solliciteren?

Leuk! Bij Tresoar vinden wij iedereen uniek. Juist de verschillen in mensen helpen ons om de diversiteit van Fryslân te laten zien. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent! Tresoar verwelkomt graag sollicitaties van mensen die nu in haar organisatie ondervertegenwoordigd zijn. We ontvangen je brief en cv graag uiterlijk op 7 november 2024 via werkeninfriesland.nl

Voor deze functie vragen wij een VOG.

Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tresoar is in erfgoedynstelling mei romte foar moeting en kennisdieling, sawol fysyk as digitaal. Wy binne in entûsjaste en tige belutsen groep minsken dy’t him dwaande hâldt mei: 

  • it bieden fan duorsume tagong ta oerheids-, wittenskiplike en kulturele (erfgoed-) ynformaasje fan en oer Fryslân en Fryske literatuer (kolleksje Fryslân),
  • it (ynter-) aktyf presintearjen fan ferhalen yn de foarm fan lêzingen, publikaasjes, útstallingen
  • it befoarderjen fan de Fryske literatuer
  • it bieden fan fasiliteiten oan akademyske en hegeskoalle mienskip en ynstituten.

By Tresoar wurkje sa’n 70 meiwurkers en rom 70 frijwilligers.

Foar de ôfdieling Kolleksje en Ynformaasjebehear binne wy op syk nei in ôfdielingshaad foar 32 oeren yn ’e wike. It giet om in funksje yn skaal 12 CAO Provinsjes.

Wêrom sykje wy dy? 
Tresoar befynt him op dit stuit yn in oanpassing fan de organisaasje dêr't rollen en foegen helderder by belein wurde sille. De posysje fan ôfdielingshaden moat dêr ûnder oare in plak yn krije. Foar de ôfdieling Kolleksje en Ynformaasjebehear binne wy op syk nei in ôfdielingshaad foar 32 oeren yn 'e wike.

De ôfdieling sil bestean út de folgjende ûnderdielen: Kolleksjefoarming, Kolleksjeadvys, Kolleksjeûntwikkeling, Kolleksjeûntsluting, E-depot, Konservearringsatelier. 
It ôfdielingshaad makket diel út fan it  Kearntiim (MT). Ofstimming mei de oare oandachtsgebieten binnen Tresoar is needsaaklik. 

Troch feroarjende opjeften op it mêd fan datamanagement en argyffoarming is der op it stuit sprake fan in transysjefaze. De maatskippij digitalisearret, en dêrmei ek de wize wêrop't wy ús kolleksjes brûke en tagonklik meitsje. Yn Fryslân hat Tresoar dêr in spilfunksje yn. Wy binne dêrom dwaande mei in grutte opjefte: it ûntwikkeljen fan en bydrage oan it bieden fan duorsume tagonklikens fan ynformaasje foar boargers en oerheden yn it ramt fan Kolleksje Fryslân. Dêrby wurdt bgl. it applikaasjelânskip by Tresoar komplekser, technologyske tapassings komme yn heech tempo foarby en út de brûkers wei wurde hieltyd hegere easken steld. It is dêrby de rol fan de ôfdieling Kolleksje en Ynformaasjebehear om de konsekwinsjes fan winske oanpassingen yn de ynformaasjefoarsjenning te behearen en te behearskjen. Hjir moat in oersetslach makke wurde fan de brûkerswinsken nei funksjonele easken en dêr wurdt oer kommunisearre mei relevante partijen. Bygelyks dêr't it giet oer fraachstikken fan gemeenten rûnom it oerbringen en tagonklik meitsjen fan harren gegevens. Do dochst dit op in iepen en meiwurkjende manier foar brûkers, stake- en shareholders en besikers.
Dêrneist moatte wy de grutte taak dy’t wy hawwe op it mêd fan âlde argiven ek foldwaande omtinken jaan. 

Wat silst dwaan?
De ôfdieling Kolleksje en Ynformaasjebehear is in groeiende omjouwing. It optimalisearjen fan dizze omjouwing bringt in útdaging mei dêr'tst in soad kreativiteit yn kwyt kinst. Do silst lieding jaan oan in ôfdieling dêr'tsto en dyn meiwurkers it oansprekpunt binne foar alle fragen en problemen dy't ferbân hâlde mei it brûken en de kompleksiteit fan de ûnderskate dielen fan de kolleksje: kolleksjefoarming, advisearring, ûntwikkeling, ûntsluting, e-depot en ek konservearring.

Wy hawwe ambisjeuze ideeën om yn de kommende jierren noch better antisipearje te kinnen op feroarjende fragen fan ûndersikers en oare brûkers en it ymplemintearjen fan digitale mooglikheden om út ferskate perspektiven wei de boarnen yn ús kolleksje bestudearje te kinnen.

Tresoar makket kolleksjes tagonklik foar maatskippij en wittenskip en kolleksjonearret om harren yn steat te stellen om ynformaasje te behâlden en nije kennis te generearjen op in breed terrein. As ôfdielingshaad bist ferantwurdlik foar it trochûntwikkeljen en it oanstjoeren fan dizze aktiviteiten. As manager yn dit feroarproses moatst fleksibel skeakelje kinne tusken strategysk meitinken en tasjen op operasjonele útfiering. Yn dyn rol bist dy bewust fan dyn ferantwurdlikens as kultuerdrager en draachst aktyf by oan in feilich en ynklusyf wurkklimaat en in personielsbelied dat groei en ûntwikkeling stimulearret.

Do joust deistich lieding oan in team eksperts: metadatearders, kolleksjefoarmers, dataspesjalisten  en konservearders. De ôfdieling bestiet út likernôch 19 meiwurkers. 

Dyn meiwurkers kinne mei dy oerlizze en do soargest dat se wer troch kinne, binnen de ramten fan belied, planning en begrutting. Dêrneist witsto as ôfdielingshaad it oersjoch te kreëarjen en taken te koördinearjen. Do soargest foar in noflike wurkomjouwing dêr't resultaatrjochtens, eigenerskip en gearwurking yn de eigen ôfdieling en mei de oare ôfdielings binnen Tresoar, by foarop steane.

As lid fan it Kearntiim draachst by oan it ûntwikkeljen en útfieren fan beliedsplannen en fertaalst dy nei plannen foar de ôfdieling. Do rapportearrest en evaluearrest oer de resultaten fan de ferskate ûnderwerpen oan de direkteur. It opbouwen en ûnderhâlden fan in goed profesjoneel netwurk is wichtich, lykas it ûnderhâlden fan kontakten mei relevante eksterne partnerorganisaasjes fan Tresoar. 

Wa sykje wy en wêr wurde wy bliid fan?

*Do beskikst oer in HBO/WO wurk - en tinknivo. 

*Do bist in erfgoedleafhawwer yn ieren en sinen en it motto “it hat west, it is en kin net mear fergean” (Obe Postma) klinkt dy as muzyk yn 'e earen. Do hast in heldere fyzje op kolleksjebehear. Dêrby bist in stevige, enerzjike en ûndernimmende persoanlikheid dy't beskikt oer treflike kommunikative feardichheden en in ferbinende styl fan liedingjaan. Do hast oantoanbere kennis fan kolleksjebehear.

*Do hast oantoanbere ûnderfining mei liedingjaan. Wy sjogge graach datst dêrfoar in coachende en op resultaat rjochte wize ynsetst, dêr’tst romte by joust en fertrouwen. Do stjoerst op it fakmanskip fan dyn meiwurkers. Do witst dêrby oersjoch te hâlden op de fakgebieten binnen dyn ôfdieling en regy te fieren op de totale portefúlje. Mei dyn ûnderfining en kwaliteiten kinst dyn kollega’s stypje én entûsjasmearje. Dêrby fokusto op sawol teamûntjouwing as persoanlike groei. 

*Do hast oantoanbere kennis fan kolleksjebehear en do hast oantoanbere digitale feardichheden.

*Do bist dy bewust dat de funksje ferantwurdlikheden op it mêd fan risicomanagemint mei bringt.

*Do stelst yn gearspraak it jierlikse ôfdielingsplan op. Do rjochtest dy op it berikken fan de dêryn bepaalde doelstellingen en hâldst sicht op de útfiering troch prioritearring en resultaatrjochtens. Do makkest út it ôfdielingsplan wei in keppeling nei de yndividuele resultaatôfspraken mei de meiwurkers binnen de ôfdieling. 

*Do beskikst oer it fermogen om op in ynnovative wize strategy (fierder) te ûntwikkeljen en kânsen te benutten om doelstellingen te realisearjen en do hast affiniteit mei de fakgebieten binnen de ôfdieling. 

*Do hast binnen it fakgebiet in grut netwurk. 

*It skriuwe en sprekke kinnen fan de Fryske taal fine wy hiel wichtich. 

Wat biede wy? 

  • In kontrakt foar 32 oeren yn 'e wike. Earst foar in jier, mei útsjoch op in fêste oanstelling.
  • In salaris ôfhinklik fan dyn kennis en ûnderfining tusken € 4.799,63 en € 6.783,52 bruto yn 'e moanne op foltiidsbasis (skaal 12 CAO Provinsjale sektor).
  • In frij te besteegjen budzjet (Yndividueel Keuze Budget) fan 22,37% boppeop dyn lean, datst bygelyks besteegje kinst oan ekstra ferlof en fiskaal foardielich oan in fyts of in sportabonnemint, of brûke kinst as ekstra sparpot.
  • In geunstige reiskostefergoeding foar grien ferfier lykas it iepenbier ferfier, in ‘griene’ auto of de fyts.
  • Ferskillende stúdzjefasiliteiten dêr’tst dysels mei fierder ûntwikkelje kinst.
  • In ôfwikseljende baan mei romte foar eigen inisjatyf.

Wolst mear witte?

Nijsgjirrich fan aard: dêr hâlde wy fan! Foar ynhâldlike fragen oer dizze funksje nimst kontakt op mei Arjen Dijkstra, mail: arjen.dijkstra@tresoar.nl of telefoannûmer 06-28466640. Foar ynformaasje oer de proseduere en de arbeidsbetingsten kinst telâne by Willy de Jong, P&O-adviseur, fia hr@tresoar.nl of telefoannûmer 06 -52629820.

Sollisitearje?

Leuk! By Tresoar fine wy elkenien unyk. Krekt de ferskillen yn minsken helpe ús om it ferskaat fan Fryslân sjen te litten. Dêrom binne wy benijd nei wa'tstó bist! Tresoar ferwolkommet graach sollisitaasjes fan minsken dy't no yn ús organisaasje ûnderfertsjintwurdige binne. Wy ûntfange dyn brief en cv graach uterlik op 7 novimber 2024 fia werkeninfriesland.nl

Wy freegje in VOG foar dizze funksje.

In assessment kin diel útmeitsje fan de sollisitaasjeproseduere .

 


Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Arjen Dijkstra Directeur
0628446640
arjen.dijkstra@tresoar.nl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Willy de Jong HR-adviseur
0652629820
willy.dejong@tresoar.nl


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.086276@sollicitaties.werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 14-11-2024 binnen zijn.

Solliciteer