Allround Ondersteuner

Wil jij werken bij dé samenwerkingsorganisatie van de Friese overheid?

12 uren per week, voor de periode van één jaar

Het loopt ons een beetje over de schoenen nu onze steunpilaar voor langere tijd uit de running is. Help jij ons uit de brand?

Belangrijk om te weten!

Voordat je verder leest… Je mag alleen op deze tijdelijke vacature reageren, als je werkt bij een organisatie die is aangesloten bij Werken in Friesland.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt voornamelijk onze Opleidingscoördinatoren. Je beheert de mailbox Opleidingen, je reserveert trainingslocaties, je verstuurt bevestigingsmails naar de deelnemers, je doet de administratieve afhandeling van inschrijvingen en maakt de facturen).
• Je doet de (administratieve) ondersteuning voor o.a. de Week van de Uitwisseling 2024 (overleggen inplannen, aanmeldingen verwerken etc.).
• Je legt de afspraken van onze teamoverleggen vast.
• En we bedenken vast nog meer…

Waar kom je te werken?

Werken in Friesland heeft geen eigen kantoor. Je werkzaamheden voer je uit op jouw huidige werkplek of vanuit je eigen huis. Eens in de vier weken werken we samen op woensdagochtend, vaak in Leeuwarden.

Wat vinden we handig?

• Dat je beschikbaar bent op woensdagochtend. Dit is ons vaste overlegmoment. Verder mag je zelf je uren inplannen. Daar doen we niet moeilijk over. Wat voor jou maar fijn is!
• Dat je goed uit de voeten kunt met Excel, Word, Outlook en OneDrive. Als je kennis hebt van WordPress, dan is dat mooi meegenomen, maar dat is geen vereiste.

Over Werken in Friesland

Werken in Friesland is een stichting en bestaat al sinds 2010 onder het leidende principe “van, voor en door”. De organisaties die bij ons zijn aangesloten, zijn gerelateerd aan de overheid.

Je kunt ons kennen van:

• Onze succesvolle vacaturesite met 600 vacatures per jaar en > 100.000 views per kwartaal.
• Ons aanbestedingsplatform met tijdelijke opdrachten waarbij op succesvolle wijze vraag en aanbod bij elkaar komen, met een bereik van 5000 aanbieders.
• Onze academie met opleidingen, trainingen en workshops (ruim 400 deelnemers per jaar.
• De Week van de Uitwisseling en diverse loopbaanactiviteiten, bijvoorbeeld wandelcoaching.

Over Team WiF

Ons team bestaat momenteel uit 7 medewerkers allemaal met eigen kennis, kunde en , specialiteiten. We zijn allen gedetacheerd vanuit een aangesloten organisatie (met behoud van rechtspositie). Werken in Friesland heeft dus geen medewerkers in dienst. Leuk weetje: bijna al onze medewerkers werken ook nog steeds een aantal uren voor hun huidige werkgever. Een dubbele functie dus. Dat is soms onrustig, maar vooral erg leuk en gevarieerd. Er is vaak meer mogelijk dan je denkt!

Detacheringsovereenkomst

We sluiten een detacheringsovereenkomst met jouw werkgever af voor de periode van één jaar. Je verdient dus evenveel als in jouw huidige functie bij jouw huidige werkgever. Als jij hier vragen over hebt (of je werkgever), dan horen we het graag van je.

Drinken we samen koffie?

Lijkt de functie jou wel wat? Stuur dan jouw motivatie en cv vóór 1 oktober 2023 naar info@werkeninfriesland.nl. Uit de stapel reacties (hopen we), selecteren we de meest geschikte kandidaten. Daar drinken we graag een kop koffie mee op woensdag 4 oktober in Sneek, ergens tussen 10 en 12 uur. Dat stemmen we dan nog af. Als we een match zijn, dan begin je wat ons betreft, zo snel mogelijk.

Vragen?

Heb je nog vragen of wil je graag wat meer informatie voordat je op de vacature reageert? Stuur dan een Whatsapp-bericht naar ons algemene nummer 06 – 27 86 15 89. We nemen dan contact met je op.

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: info@werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 30-09-2023 binnen zijn.

Solliciteer