Terug naar vacatures

Archiefinspecteur

gemeente Súdwest-Fryslân

Benodigde opleiding: HBO 

Dienstverband: Tijdelijk/Parttime 

Aantal uren per week: 24

Gepubliceerd op : 05-01-2021

Sluitingsdatum : 20-01-2021

Archiefinspecteur

Onze organisatie staat voor mooie uitdagingen. De huidige maatschappij vraagt van ons een andere manier van samenwerking met inwoners, bedrijven en instellingen. Hier hoort ook bij dat we ons erfgoed op andere manieren gaan organiseren én andere vormen van samenwerking zoeken. In dat kader zoeken wij een archiefinspecteur voor 24 uur per week.

Inhoud en resultaat

De gemeente Súdwest-Fryslân realiseert in en bij het voormalige Stadhuis van Bolsward het Cultuur Historisch Centrum “De Tiid”. Het Cultuur Historisch Centrum zal beheerd en geëxploiteerd worden door de stichting HCW. In “De Tiid” zal door de stichting HCW samen met het gemeentelijke archief en de Bibliotheek Bolsward, die ook in het Cultuur Historische Centrum een plaats zal krijgen, jaarlijks een programma gemaakt worden van activiteiten. Het statische archief van de gemeente Súdwest-Fryslân wordt in het Cultuur Historisch Centrum gehuisvest. Dit is een uniek archief, opgebouwd uit de archieven van de 14 rechtsvoorgangers van de gemeente.

Wat ga je doen?

Onder verantwoordelijkheid van de gemeentearchivaris

  • voer je wettelijk toezicht uit op het (digitaal) archief- en informatiebeheer bij de gemeentelijke organisatie;
  • doe je jaarlijks verslag over het uitgevoerde toezicht aan het college van B&W;
  • speel je een rol in het formuleren van kaders voor de digitale werkomgeving van de gemeentelijke organisatie en voer je audits uit op het beheer van de niet-overgedragen archieven, dit in het kader van archieftoezicht;
  • ben je in staat om verbinding tot stand te brengen tussen fysieke en digitale archieven door waarborgen, presentatie en advisering;
  • sla je een brug naar digitale ontwikkelingen; niet alleen tussen analoog en digitaal, maar ook tussen nieuwe digitale ontwikkelingen en de organisatie;
  • draag je, in samenwerking met de gemeentelijke organisatie, bij aan het tot stand brengen van duurzame toegankelijkheid van informatie (E-depot) voor nu en in de toekomst.

Je bent tevens plaatsvervangend gemeentearchivaris.

Wat breng je mee?

  • je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Het in bezit hebben van het diploma Archivistiek B is een pré;
  • je hebt affiniteit met ICT en geschiedenis;
  • je hebt kennis van relevante archief- en informatiewetgeving;
  • je beschikt over praktische ervaring om kansen en beperkingen af te wegen bij het digitaal beheer van overheidsinformatie;
  • je bouwt relaties op met de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de gemeentelijke organisatie en je bent in staat om het draagvlak te vergroten voor goed informatie- en archiefbeheer;
  • je herkent je in de competenties: verantwoordelijkheid (aanspreken van anderen wanneer afspraken niet worden nagekomen), analytisch vermogen (leggen van relaties en dwarsverbanden), klantgerichtheid (signaleren van kansen en anticiperen op nieuwe ontwikkelingen), kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid (adviseren over verbetering van gegevensbeheer en informatievoorziening);
  • beheersing van de Friese taal is een pré.

Wat bieden wij?

  • een arbeidsovereenkomst voor een jaar;
  • de functie is ingedeeld in het generieke functieprofiel Medewerker Gegevens II, wat overeenkomt met een salaris van minimaal € 1.656,--  (schaal 8) en maximaal  € 2.699,-- bruto per maand (schaal 9) bij een 24-urig dienstverband, exclusief de opbouw van 17,05% individueel keuzebudget (IKB).

Meer weten?

Voor meer informatie over deze functie en het Cultureel Historisch Centrum “De Tiid” kun je contact opnemen met Jack de Vries, gemeentearchivaris, telefoon 14 0515 of mail naar j.b.devries@sudwestfryslan.nl.

Iets voor jou?

Heb je belangstelling voor deze vacature? Reageer dan vóór 21 januari 2021 via een gemotiveerde mail waarin je ons meeneemt in jouw visie over deze functie, met je cv naar het e-mailadres sollicitatie@sudwestfryslan.nl onder vermelding van ARCH-2021-2E.


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitatie@sudwestfryslan.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 20-01-2021 binnen zijn.

Solliciteer