Archiefmedewerker

Gemeente Smallingerland is op zoek naar een:

Archiefmedewerker
(voor 32 - 36 uur per week)

Dit zijn wij
Smallingerland, een gemeente in Friesland met ruim 56.000 inwoners, goed bereikbaar in het hart van Noord-Nederland, op de grens van Groningen, Friesland en Drenthe. Rondom onze hoofdplaats Drachten liggen 13 dorpen verspreid over de unieke Friese Wouden. Je vindt hier een bijzondere mix van stedelijk gebied, landelijk gebied en water. Met zo'n 600 medewerkers zetten wij ons in om goede voorzieningen en een duurzaam en veilig woon- en werkklimaat te realiseren met oog voor cultuur en een innoverend bedrijfsleven.

In onze gemeente staan mensen voorop en niet de regels. Wij pakken maatschappelijke opgaven op in samenwerking met de inwoners, het bedrijfsleven en partners. Hierin geven we medewerkers vertrouwen en ruimte om te innoveren, te experimenteren, te leren en bij te sturen in de praktijk. De belangrijkste kernwoorden die bij deze kracht horen zijn Persoonlijk, Samen en Doen.

Team Informatie en Analyse bestaat uit circa 30 collega's en is verantwoordelijk voor basis- & kernregistraties, data-analyse en datavisualisatie, waaronder GEO-informatie, procesanalyse, recordmanagement & informatieconsultancy en beleid gericht op data gedreven sturen.

Dit is de functie                                                                                                                      
Als archiefmedewerker zorg je ervoor dat organisatie-informatie altijd en overal beschikbaar is voor collega's en externe klanten. Door informatie altijd goed vindbaar en beschikbaar te hebben, kunnen we onze dienstverlening optimaal inzetten. Jij draagt bij aan het correct opruimen en opzoeken van informatie, zowel analoog als digitaal.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor duurzaam en toegankelijk ontsluiten van archiefstukken uit het semi-statische en statische archief. Voor het op orde brengen en houden van het archief volg je de beleidskaders rond duurzaam archiveren en je denkt en werkt mee met collega's om informatie in het semi-statische en statische archief duurzaam te bewaren. De ene dag digitaliseer je fysieke archiefbescheiden en leg je de metadatering vast. De andere dag draag je zorg voor opbergen, beheren en vernietigen van archiefbescheiden. Hierbij volg je de geldende kwaliteitsrichtlijnen of aanwijzingen van de archivaris.

Je ondersteunt de archivaris door zelfstandig uitzoeken en toesturen van digitale informatie uit de archieven naar collega's of externe klanten. Ook lever je op verzoek stukken op uit het analoge archief en je begeleidt externe klanten bij archiefonderzoek of genealogische vragen over stambomen of notariële akten. Bij inzage of aanlevering van archiefstukken worden de richtlijnen en de taken van de wet open overheid gevolgd.

Dit vraagt om een collega die er van houdt om orde aan te brengen en die voldoening haalt uit het ondersteunen van mensen als het gaat om het vinden van benodigde informatie. Iemand die accuraat kan werken en voldoende vakinhoudelijke kennis heeft om zelfstandig te kunnen werken, maar ook gericht is op goed samen werken en resultaten boeken.

Dit zoeken wij
Beschik jij over de volgende aspecten en spreken onze opgaven jou aan? Neem dan contact op:                                                                                                                                 

• MBO diploma richting informatie of communicatie
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• Vakinhoudelijke kennis van duurzaam archiveren, scannen, opschonen en metadateren van (digitale) dossiers
• Bereid om vakgerichte trainingen te volgen, zoals archief beheer
• Resultaatgericht, accuraat, nieuwsgierig en gericht op samenwerken           

Dit bieden wij                                                                                                                           
Eén van de voordelen van werken bij Smallingerland is onze omvang. We zijn een relatief kleine organisatie in een omvangrijke gemeente met behoorlijke ambities. Hierdoor zit je dicht op besluitvorming én op de uitvoering. Ook krijg je regelruimte en vertrouwen om een belangrijke bijdrage te leveren aan grote en kleinere uitdagingen.

Uiteraard bieden we ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• 17,75% Individueel Keuze Budget
• Uitstekende pensioenvoorwaarden
• Reiskostenvergoeding
• Leasefietsregeling
• Flexibel in te delen werktijden
• Thuiswerkmogelijkheden en thuiswerkvergoeding
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen

Het salaris wordt in overleg bepaald op basis van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 3612 ,- (standaardschaal 7) en maximaal € 4052 ,- (uitloopschaal 8) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (van 36 uur per week). De functie wordt binnenkort geherwaardeerd. Bovenop dit salaris ontvang je het IKB.

Dit bieden we in de vorm van een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar in de generieke functie van Vaktechnisch Medewerker B met de intentie om deze hierna voort te zetten voor onbepaalde tijd.

Heb je vragen?                                                                                                                       
Dan kun je over de inhoud van de functie contact opnemen met Janine Koning (Teammanager) via 0512 581234.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Elko Hamstra (Adviseur W&S en arbeidsmarkt) via e.hamstra@smallingerland.nl of 06 31102684.

Heb je interesse?                                                                                                                        
Dan ontvangen we graag uiterlijk 1 oktober een motivatie met CV van jou via Werken in Friesland. 

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een verplicht onderdeel van de procedure.


Wy binne in twatalige organisaasje. Dat betsjut datst iepenstiest foar it Frysk. Behearsking fan de Fryske taal dan wol de reewilligens om dy dat eigen te meitsjen sit yn dyn bagaazje.

---

Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Janine Koning

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Elko Hamstra Adviseur W&S

e.hamstra@smallingerland.nl

---

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.062983@sollicitaties.werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 01-10-2023 binnen zijn.

Solliciteer