WERKEN IN FRIESLAND GESLOTEN

Werken in Friesland is gesloten vanaf vrijdagmiddag 22 december (vanaf 12.00 uur) tot 2 januari. Tijdens deze periode zijn wij telefonisch niet bereikbaar en worden mails niet in behandeling genomen. Heb je (technische) vragen over ons vacaturesysteem of Dynamisch Aankoop Systeem? Dan kun je contact opnemen met Poolz via helpdesk@poolz.nl of 035 – 751 05 92.

Andere vragen of aanvragen voor toelating tot de categorieën in ons Dynamisch Aankoop Systeem, worden op 2 januari weer in behandeling genomen.

Terug naar vacatures

Beleidsadviseur Informatie en Data

gemeente Smallingerland

Benodigde opleiding: HBO

Dienstverband: Vast/Fulltime

Aantal uren per week: 36

Gepubliceerd op : 07-03-2024

Sluitingsdatum : 31-03-2024

Beleidsadviseur Informatie en Data
(voor 36 uur per week)

Dit zijn wij
Smallingerland, een gemeente in Friesland met ruim 56.000 inwoners, goed bereikbaar in het hart van Noord-Nederland, dichtbij Groningen en Drenthe. Rondom onze hoofdplaats Drachten liggen 13 dorpen verspreid over de unieke Friese Wouden. Je vindt hier een bijzondere mix van stedelijk gebied, landelijk gebied en water. Met zo'n 600 medewerkers zetten wij ons in om goede voorzieningen en een duurzaam en veilig woon- en werkklimaat te realiseren met oog voor cultuur en een innoverend bedrijfsleven.

In onze gemeente staan mensen voorop en niet de regels. Wij pakken maatschappelijke opgaven op in samenwerking met de inwoners, het bedrijfsleven en partners. Hierin geven we medewerkers vertrouwen en ruimte om te innoveren, te experimenteren, te leren en bij te sturen in de praktijk. De belangrijkste kernwoorden die bij deze kracht horen zijn Persoonlijk, Samen en Doen.

Informatie en Analyse bestaat uit circa 30 collega's. Het team is verantwoordelijk voor basis- & kernregistraties, data-analyse en datavisualisatie, waaronder GEO-informatie, procesanalyse, recordmanagement & informatieconsultancy en beleid gericht op data gedreven sturen.

Dit is de functie       
Eén van de voordelen van werken bij Smallingerland vind je in onze ambitie om iedere dag te groeien als organisatie met focus op goede dienstverlening, werken vanuit de bedoeling, eigenaarschap, samenwerken en waarmaken. De doorontwikkeling van onze informatiehuishouding en data gedreven werken zijn daarvoor van groot belang.


Als Beleidsadviseur Informatie en Data heb je een prominente rol in deze noodzakelijke vernieuwing, waarin data goed toepasbaar zijn voor analyses en onze informatie toegankelijk en vindbaar is. Bijvoorbeeld met oog op uitvoering van de Wet Open Overheid.

Samen met o.a. informatieconsulenten en de archivaris breng je het informatiebeheer van het dynamisch archief naar een hoger niveau, verbeter je het beheren van het (semi-) statische archief en van de dienstverlening rondom informatieverzoeken. Jij bent goed in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen, knelpunten en kansen, die je vervolgens omzet naar adviezen en acties. Je ontwikkelt het kwaliteitssysteem en coördineert de kwaliteitscontroles rondom zaakgericht werken. Je stelt beleidskaders op voor data- en informatiebeheer en geeft gevraagd en ongevraagd advies over de toepassing hiervan. Samen met verschillende belanghebbenden realiseer je een verandering in het omgaan met data en informatie. Op projectmatige wijze verbeter je het zaakgericht werken, een belangrijke toepassing waarin we data en informatie beheren.

Verder rapporteer je aan management, directie en gemeenteraad en je vervuld de rol van recordmanager voor de gemeentelijke organisatie. Daarbij ben je sparringpartner van Carins. Carins voert voor de gemeente de jeugdwet, de WMO en een deel van de Participatiewet uit. Ook lever je een bijdrage aan het beleidscluster voor datastrategie en werk je samen met andere adviseurs, analisten en specialisten aan de datastrategie waarbij het beheren van data en informatie bouwstenen zijn.

Dit vraagt om een collega die energie krijg van verbeteren en daarvoor kan putten uit actuele kennis en relevante werkervaring. Iemand die verbeterpunten signaleert en hiermee aan de slag gaat door draagvlak te creëren en doordacht te adviseren. Met jouw resultaatgerichtheid en positief-kritische aanpak verbeter je beleid en vertaal je dit naar tactische adviezen en concrete voorstellen.

Dit zoeken wij
Spreekt dit jou aan en herken jij jezelf in onderstaande eisen? Kom dan eens op gesprek.

  • HBO of WO diploma richting informatiewetenschappen, geschiedenis of bedrijfskunde;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met beleidsontwikkeling en concrete advisering;
  • Kennis van relevante eisen en ontwikkelingen in het vakgebied;
  • Sterk in communiceren en schrijven, analytisch, resultaatgericht en verbetergericht.                                   

Dit bieden wij                                                                                                                           
Eén van de voordelen van werken bij Smallingerland vind je in onze ambitie om iedere dag te groeien als organisatie met focus op goede dienstverlening, werken vanuit de bedoeling, eigenaarschap, samenwerken en waarmaken. Jij kunt hier snel resultaten behalen en echt bijdragen aan groei.

Uiteraard bieden we ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • 17,85% Individueel Keuze Budget
  • Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
  • Flexibel in te delen werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken
  • Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen
  • Leasefietsregeling

Het salaris wordt in overleg bepaald op basis van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 3558,- (aanloopschaal 10) en maximaal € 5621,- (standaardschaal 10A) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (van 36 uur per week).
Bij aanzienlijke aantoonbare werkervaring behoort inschaling conform de uitloopschaal 11 (max. € 5997,-) tot de mogelijkheden.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar in de generieke functie van Specialistisch medeweker C met de intentie om deze bij goed functioneren voort te zetten voor onbepaalde tijd.

Heb je vragen?                                                                                                                       
Dan kun je over de inhoud van de functie contact opnemen met Janine Koning (Teammanager) via 0512 581234.


Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Elko Hamstra (Adviseur werving & selectie) via e.hamstra@smallingerland.nl of 0631102684.

Heb je interesse?                                                                                                                        
Dan ontvangen we graag uiterlijk 31 maart een motivatie met CV van jou via werkeninfriesland.nl.

Voordat je in dienst treedt is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht. 

Wy binne in twatalige organisaasje. Dat betsjut datst iepenstiest foar it Frysk.


Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Janine Koning

j.koning@smallingerland.nl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Elko Hamstra Adviseur W&S

e.hamstra@smallingerland.nl


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.068339@sollicitaties.werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 31-03-2024 binnen zijn.

Solliciteer