Terug naar vacatures

Directiesecretaris

Benodigde opleiding: HBOplus 

Dienstverband: Vast/Fulltime 

Aantal uren per week: 36

Gepubliceerd op : 11-02-2019

Sluitingsdatum : 21-02-2019

Welkom in ons land. Ons land van vergezichten. Van kerktorens aan de horizon. Van lange dijken en korte praatjes. Van trotse mensen vol frisse ideeën. Een tikkeltje eigenwijs maar recht door zee. Met ons hoofd in de wolken maar de poten in de klei. Waar we water tegenhouden en ideeën laten stromen.

Wij zijn Waadhoeke.

Waadhoeke telt bijna 47.000 inwoners, 40 dorpen en buurtschappen en één stad. De gemeente heeft een vitaal en aantrekkelijk platteland. Met Ster van de Elfsteden Franeker als gezellig, historisch en sportief centrum.

Waadhoeke staat dicht bij de mensen. Met korte lijnen naar het bestuur en de dienstverlening dichtbij. Met aandacht voor de lokale taal en cultuur. Een gemeente die samen met haar inwoners vorm geeft aan krachtige kernen, vitale dorpen en een leefbaar platteland. Waadhoeke staat voor uitstekende dienstverlening. Persoonlijker, dichtbij en vooral online.

Wij zijn op zoek naar een

Directiesecretaris

voor 36 uur per week

De organisatie

De kernwaarden voor Waadhoeke zijn: integer en betrouwbaar, klantgericht, doel- en resultaatgericht, omgevingsbewust en vertrouwen. De organisatie kent negen afdelingen, een stafafdeling en een tweehoofdige directie.

De directiesecretaris is functioneel ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering, maar wordt hiërarchisch rechtstreeks aangestuurd door de directie.

Wat zoeken we?

De directiesecretaris ondersteunt en adviseert de directie in hun beslissingen. Je bent ambassadeur van de koers en strategie van onze gemeente. Je coördineert alle informatiestromen van en naar de directie. Je bent de in- en uitgang voor bestuurlijke en organisatorische zaken. Je bent in staat om de directie tactisch en strategisch te adviseren.

Wat ga je doen?

  • Je bent de strategische ondersteuner en adviseur van de directie over bestuurlijke en organisatorischeopgaven en bij vraagstukken die zich ad-hoc voordoen.

  • Je bent klankbord voor de directie en geeft gevraagd en ongevraagd advies.

  • Je zorgt dat relevante signalen en ontwikkelingen vanuit de organisatie op de agenda van het directieoverleg komen.

  • Je bepaalt samen met de directie de agenda van het directieoverleg en zorgt voor de voorbereiding van inhoudelijke onderwerpen.

  • Je stelt op basis van in- en extern onderzoek analyses op en werkt strategieën uit.

  • Je beoordeelt de kwaliteit van stukken die aan de directie worden aangeboden en plaatst ze in hun context.

  • Je voert namens de directie opdrachten uit die vanwege hun karakter een specifieke aanpak vragen.

  • Je coördineert vragen vanuit de gemeenteraad en zet deze uit in de organisatie.

  • Je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt deze.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt minimaal een HBO- werk en denkniveau

  • Je bent een stevige adviseur en ondersteuner, creëert draagvlak en investeert in een goede relatie.

  • Je bent duidelijk en gestructureerd en kunt snel schakelen.

  • Je bent flexibel, kunt planmatig werken en goed organiseren.

  • Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.

  • Je hebt affiniteit met de Friese taal.

Arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van je opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 4.859,= bruto per maand (schaal 11 bij een 36-urige werkweek). Je hebt de mogelijkheid je werktijden flexibel in te delen om een goede werk-privé balans te creëren. Bovenop je bruto salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Daarnaast zijn de gebruikelijke regelingen conform Car-Uwo van toepassing.

Informatie en sollicitatie

Jongeren en mensen met een arbeidsbeperking nodigen we nadrukkelijk uit om op onze vacature te reageren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Jeroen IJkema Directeur
06-30055953
j.ijkema@waadhoeke.nl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Gerd Hoekstra Beleidsadviseur HRM
06-23648005
g.hoekstra@waadhoeke.nl


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.028337@werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 21-02-2019 binnen zijn.

Solliciteer