Terug naar vacatures

Evenementencoordinator

gemeente Leeuwarden

Gepubliceerd op : 13-07-2020

Sluitingsdatum : 12-08-2020

Wat ga je doen

De gemeente Leeuwarden is op zoek naar een enthousiaste evenementencoördinator.

Ben jij een organisatietalent, een netwerker, communicatief vaardig, denk je in mogelijkheden en ben je niet bang om beslissingen te nemen? Dan ben jij misschien wel onze ideale  nieuwe evenementencoördinator.

Vergeleken met andere gemeenten in het land heeft Leeuwarden een zeer hoge evenementdichtheid, een ambtelijk woord dat zoveel betekent als: er gebeurt van alles. En dat is het mooie van Leeuwarden.
De gemeente is een zeer welwillende organisatie die open staat voor iedereen die een mooi evenement wil organiseren. Dit moet wel in goede banen worden geleid en dat is precies waar jij als evenementencoördinator om de hoek komt kijken.

In de functie van evenementencoördinator ben je de spil tussen de organisatoren en de gemeente, de spin in het web bij de uitvoering van alle publieke evenementen in de stad. Van koekhappen voor het goede doel tot grote evenementen zoals Serious Request en de Reuzen in 2018.

Een opsomming van de werkzaamheden:

  • Je bent het aanspreekpunt voor initiatiefnemers;
  • Je neemt evenementaanvragen in behandeling en beoordeelt of deze passen binnen de agenda;
  • Je bent lid van de stuurgroep evenementen en neemt deel aan multidisciplinaire overleggen;
  • Tijdens evenementen ben je aanwezig om ervoor te zorgen dat het evenement vlekkeloos verloopt.

Het betreft een zelfstandige functie. Je werkt veel samen met de collega’s die de vergunningen verlenen, maar ook met politie, stadstoezicht en collega’s van de buitendienst.

Uren per week

Minimaal: 36
Maximaal:

Wie ben jij

Jij bent onze ideale kandidaat als:

  • Je meerjarige ervaring hebt op het gebied van evementencoördinatie;
  • Je weet wat er komt kijken bij het organiseren van (grote) evenementen;
  • Je stevig in je schoenen staat en het niet moeilijk vindt om zelfstandig (soms lastige) beslissingen te nemen;
  • Je een stevige gesprekspartner voor verschillende partijen bent;
  • Je makkelijk kan schakelen tussen de vele (ad hoc) werkzaamheden;
  • Je flexibel in je werktijden en dagen bent; tijdens vakanties, weekenden en in de avonduren ben jij regelmatig aan het werk.

Waar ga je werken

Je komt te werken binnen het Veiligheidsdomein van de gemeente Leeuwarden. Het Veiligheidsdomein bestaat uit juridische en veiligheidszaken, evenementen en stadstoezicht.

Wat bieden wij

Wij bieden een leuke afwisselende functie voor 36 uur per week in een dynamische omgeving. Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 4.783,- (functieschaal 10A) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris. We zijn op zoek naar een collega voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast contract.

Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. En daarnaast een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Een goede werksfeer vinden we belangrijk. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijk ontwikkeling met bijvoorbeeld diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.


Belangstelling

De sluitingsdatum voor deze vacature is 12 augustus 2020. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 25 augustus 2020. 

Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Jan Stieber, evenementencoördinator, telefoonnummer 058 233 8075.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met de afdeling werving & selectie van de gemeente Leeuwarden via telefoonnummer 058 233 6164.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.


Solliciteer direct