Terug naar vacatures

Facilitair Medewerker per direct tijdelijk voor 1 jaar, met optie tot verlenging

gemeente Noardeast-Fryslan

Benodigde opleiding: VMBO / LBO 

Dienstverband: Tijdelijk/Fulltime 

Aantal uren per week: 36

Gepubliceerd op : 06-04-2021

Sluitingsdatum : 18-04-2021

Noardeast-Fryslân, een gemeente met karakter

Gastvrijheid, zorg voor elkaar, openheid en trots. Daar staan wij voor. Het liefst doen wij de dingen samen en persoonlijk. We zijn niet van de woorden, maar van het doen. Echte vakmensen en doorzetters. Trots op onze Fryske taal en cultuur. Wij leggen als overheidsorganisatie de lat hoog als het gaat om betrouwbaarheid, integriteit en professionaliteit.

Afdeling en team

De afdeling Bedriuwsfiering is een combinatie van Finansjeel Belied & Behear, Ynformaasjefoarsjenning, Feiligens, Juridyske Saken, Gegevens & Applikaasjes, Personiel & Organisaasje, Kommunikaasje en Fasilitêr.

De afdeling Bedriuwsfiering is een professionele en betrouwbare dienstverlener. Wij ondersteunen proactief de directie, gemeenteraden colleges van B&W en de interne organisaties bij het uitoefenen van hun taken.

Als facilitair medewerker werk je in het team Fasilitêr van de afdeling Bedriuwsfiering. Het team houdt zich bezig met het uitvoeren van facilitaire taken in brede zin. Zoals het beheren en/of onderhouden van gebouwen, werkplekken en terreinen. Daarnaast voeren we restauratieve-, bode-, repro-,post- of ICT taken en diensten uit. We maken gebruik van bemenste servicepunten op de locaties, van waaruit we de organisatie voorzien van ict-hulpmiddelen, voorzien van advies op een helpende hand. Al deze ondersteunende taken en werkzaamheden zijn ten behoeve van het primaire proces van de organisatie.

Jouw werkzaamheden

Binnen het team Fasilitêr werk je samen met een groep collega’s binnen het cluster Dienstverlening. Je verzorgt het dagelijks toegangsbeheer, parkeerpasuitgifte, ruimtebeheer, werkplekbeheer, beheer van kunst- en antiekbezit, inkoop en beheer kantoorartikelen en inventaris e.d. Je bent inzetbaar van maandag t/m vrijdag, je standplaats is Damwâld.

Specifiek gaat het om

  • Eerste aanspreekpunt op de diverse locaties van de gemeenten Noardeast-Fryslân en Dantumadiel;
  • Uitzetten en verzorgen werkzaamheden en huishoudelijke taken in en om de gemeentehuizen
  • Uitvoeren van kleine reparaties op de diverse locaties;
  • Registreren en administreren van persoonlijke en algemene uitgiftes en bruikleenovereenkomsten;
  • Bemensing, contact en administratieve werkzaamheden van de processen op de servicepunten, met de naam Stipepunt
  • Het doen van bestellingen en verdelen (interne) bestellingen op de diverse locaties;
  • Het afhandelen van repro,- scan,- en drukwerkopdrachten in eigen beheer als 1e vervanger op de Repro;
  • Ondersteunen en oplossen reparaties aan multifunctionals;

Wij vragen van jou

Je hebt minimaal een afgeronde VMBO opleiding en ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening. Daarnaast heb je affiniteit met administratieve werkzaamheden, de afhandeling van repro,- scan,- en drukwerkopdrachten  en onderhoud van gebouwen. Je bent in het bezit van een BHV-certificaat of bereid om dit te behalen. Ruime ervaring met Microsoft Office Pakketten en facilitaire dienstverlening is vereist. Ervaring met het gebruik van Topdesk is een pre. Je beschikt over de volgende competenties: pro-actief, zelfstandigheid, communicatief- en digitaal vaardig, stressbestendig en nauwkeurig. Daarnaast werk je klant- en kwaliteit gericht en zie je het werk liggen. Je hebt een positieve houding ten opzichte van het Fries.

Ons aanbod

Wij bieden jou een leuke afwisselende functie in een dynamische organisatie. Inschaling vindt, afhankelijk van opleiding en ervaring, plaats in de aanloopschaal 4 of functieschaal 5, met een  minimum van € 1762,- en een  maximum van € 2765,-  bruto per maand bij 1,0 fte. Verder bieden wij goede, flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden via het Individueel Keuzebudget.

Voor de aanstelling in deze functie is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

De selectiegesprekken zijn gepland op  28 april 2021.


Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Sjoeke Kooistra Teamleider
06-51577800
s.kooistra@noardeast-fryslan.nl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Nynke Kloosterman Adviseur P&O

n.kloosterman@noardeast-fryslan.nl


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.043209@werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 18-04-2021 binnen zijn.

Solliciteer