Terug naar vacatures

Functioneel Beheerder

gemeente Smallingerland

Benodigde opleiding: HBO 

Dienstverband: Vast/Parttime 

Aantal uren per week: 36

Gepubliceerd op : 22-06-2020

Sluitingsdatum : 12-07-2020

Voor het team Informatie & Analyse zoeken wij een enthousiaste en resultaatgerichte

Functioneel beheerder

(voor 36 uur per week)

Dit zijn wij
Binnen gemeente Smallingerland is een organisatie-ontwikkelingstraject ingezet, die de dienstverlening en samenwerken met de omgeving voorop stelt. De gemeente Smallingerland beweegt naar een organisatie die flexibel en wendbaar is, denkt vanuit mogelijkheden en voortdurend in contact staat met haar omgeving. Een organisatie waar mensen voorop staan en niet de regels, die werkt vanuit opgaven, ruimte geeft om te leren en te experimenteren en voortschrijdend inzicht toepast. Luisteren, durven en leren zijn daarbij terugkerende werkwoorden.

Het recent gevormde team Informatie & Analyse werkt vanuit de bedoeling van de organisatie en kent een aantal specifieke resultaatgebieden, waaronder informatie- en datamanagement, functioneel beheer en applicatiebeheer van de informatievoorziening, documentatie- en informatievoorziening (digitaal en analoog) en beheer van specifieke basisregistraties waaronder BGT, BAG, BRO en BRP.

Dit is de functie
Je bent verantwoordelijk voor een goede werking van diverse informatiesystemen zoals Rx.Zone, Squit 20/20 en de koppelingen naar de LV-DSO en de LVBB. Vanuit je rol functioneer je als intermediair tussen de gebruikers (key-users), de adviseurs van andere teams en de leveranciers. Naast deze regierol adviseer je over de eventuele bijstelling van het informatiebeleid of het portfolio met wijzigingen en projecten. In het bijzonder lever je een bijdrage in de werkgroep Digitaal Stelsel Omgevingswet.  

Je analyseert en evalueert ontwikkelingen en leemtes op de gebieden van vergunningen, toezicht en handhaving en ruimtelijke gebiedsontwikkeling en vertaalt dit naar het beleid. Ook heb je continu verbeteren voor ogen om de kwaliteit van de informatie naar een hoger niveau te tillen en je adviseert over de benodigde procesverbeteringen en wijzigingen voortkomend uit de wet- en regelgeving en ontwikkelingen, zodat we processen slimmer kunnen organiseren. 

Je spreekt de gebruikers regelmatig om van elkaar te horen wat er speelt en vertaalt de wensen en de ontwikkelingen naar een verbetervoorstel. Je biedt support aan gebruikers en geeft trainingen. Je voert zelfstandig wijzigingen en aanpassingen door in de informatiesystemen. Uiteraard test je de nieuwe functionaliteiten, je organiseert gebruikerstesten en toetst de uitkomsten ervan bij collega's.

Tevens vervul je een rol in wijzigingen en projecten, waarbij je de belangen van de klant vertegenwoordigt en je houdt je bezig met het opstellen van werkinstructies, toegang verlenen tot de juiste (onderdelen van de) informatiesystemen om de werking van de informatievoorziening optimaal te houden. Ook lever je een proactieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze gemeente brede informatievoorziening.

Dit zoeken wij
We zoeken een veelzijdige functioneel beheerder die zelfstandig op tactisch niveau kan acteren en zeker ook vragen kan vertalen naar concrete oplossingen in de informatiesystemen. Je bent analytisch, dienstverlenend (je kunt je verplaatsen in een ander) en je communiceert duidelijk en helder. Tevens kun je (pro)actief inspelen op ontwikkelingen en de omgeving. Verder ben je resultaatgericht en je kunt goed plannen en organiseren. Ook beschik je over een brede interesse in het verbeteren van processen en optimaliseren van de informatievoorziening. Je beschikt tevens over een relevante Hbo-opleiding en hebt meerjarige werkervaring in een vergelijkbare functie.

Dit bieden wij
Wij bieden naast een uitdagende functie in een organisatie die in beweging is goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuze Budget en opleidingsfaciliteiten. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en vastgesteld op minimaal € 2.435,- bruto per maand (aanloopschaal 8) en maximaal € 3.968,- bruto per maand (standaardschaal 9) bij een 36-urige werkweek. Verder bieden we een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar in de functie van Specialistisch medewerker E. Bij goed functioneren en op basis van beoordeling kan de tijdelijke arbeidsovereenkomst na een jaar omgezet worden in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wil jij onze collega worden?
Dan ontvangen we graag uiterlijk 12 juli 2020 een motivatie met CV van jou. 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 14 en 15 juli 2020.

Heb je vragen?
Dan kun je voor meer informatie over de vacature contact opnemen met Janine Koning (Teammanager Informatie & Analyse). Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Hielke Knippels (HR adviseur).

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een verplicht onderdeel van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Janine Koning

j.koning@smallingerland.nl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Hielke Knippels

h.knippels@smallingerland.nl


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.038888@werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 12-07-2020 binnen zijn.

Solliciteer