Terug naar vacatures

Functioneel beheerder

gemeente Smallingerland

Benodigde opleiding: HBO 

Dienstverband: Vast/Fulltime 

Aantal uren per week: 36

Gepubliceerd op : 17-07-2020

Sluitingsdatum : 23-08-2020

Team Informatie & Analyse is op zoek naar een gedreven en ervaren

Functioneel beheerder
(voor 36 uur per week)

Dit zijn wij
De gemeente Smallingerland beweegt naar een organisatie die flexibel en wendbaar is, denkt vanuit mogelijkheden en voortdurend in contact staat met haar omgeving. Een organisatie waar mensen voorop staan en niet de regels, die werkt vanuit opgaven, ruimte geeft om te leren en te experimenteren en voortschrijdend inzicht toepast. Luisteren, durven en leren zijn daarbij terugkerende werkwoorden.

Het recent gevormde team Informatie & Analyse werkt vanuit de bedoeling van de organisatie en kent een aantal specifieke resultaatgebieden, waaronder informatie- en datamanagement, functioneel beheer en applicatiebeheer van de informatievoorziening, documentatie- en informatievoorziening (digitaal en analoog) en beheer van specifieke basisregistraties waaronder BGT, BAG, BRO en BRP.

Dit is de functie
Je bent verantwoordelijk voor een goede werking van diverse informatiesystemen zoals Rx.Zone, Squit 20/20 en de koppelingen naar de LV-DSO en de LVBB. Vanuit je rol functioneer je als intermediair tussen de gebruikers (key-users), de adviseurs van andere teams en de leveranciers. Naast deze regierol adviseer je over de eventuele bijstelling van het informatiebeleid of het portfolio met wijzigingen en projecten. In het bijzonder lever je een bijdrage in de werkgroep Digitaal Stelsel Omgevingswet. 

Je analyseert en evalueert ontwikkelingen en leemtes op de gebieden van vergunningen, toezicht en handhaving en ruimtelijke gebiedsontwikkeling en vertaalt dit naar het beleid. Ook heb je continu verbeteren voor ogen om de kwaliteit van de informatie naar een hoger niveau te tillen en je adviseert over de benodigde procesverbeteringen en wijzigingen voortkomend uit de wet- en regelgeving en ontwikkelingen, zodat we processen slimmer kunnen organiseren.

Je spreekt de gebruikers regelmatig om van elkaar te horen wat er speelt en vertaalt de wensen en de ontwikkelingen naar een verbetervoorstel. Je biedt support aan gebruikers en geeft trainingen. Je voert zelfstandig wijzigingen en aanpassingen door in de informatiesystemen. Uiteraard test je de nieuwe functionaliteiten, je organiseert gebruikerstesten en toetst de uitkomsten ervan bij collega's.

Tevens vervul je een rol in wijzigingen en projecten, waarbij je de belangen van de klant vertegenwoordigt en je houdt je bezig met het opstellen van werkinstructies, toegang verlenen tot de juiste (onderdelen van de) informatiesystemen om de werking van de informatievoorziening optimaal te houden.

Dit zoeken wij
Je hebt een relevante HBO opleiding;
- Je hebt ruime ervaring als functioneel beheerder;
- Je hebt kennis van beleid en ontwikkelingen op het gebied van de Omgevingswet;
- Je bent in staat zelfstandig op tactische niveau te acteren en samen te werken;
- Je weet vragen te vertalen naar concrete oplossingen in de informatiesystemen;
- Je bent analytisch en dienstverlenend en je communiceert duidelijk en helder;
- Je bent resultaatgericht, nieuwsgierig en kunt prioriteiten stellen;
- Ook beschik je over een brede interesse in het verbeteren van processen en optimaliseren van de
  informatievoorziening.

Dit bieden wij
Allereerst natuurlijk een fijne werkplek in een gezellig ambitieus team waar hard wordt gewerkt maar zeker ook wordt gelachen. Als je bij ons aan de slag gaat, krijg je een uitdagende functie waar ruimte is voor initiatief. Daarnaast bieden wij jou goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuze Budget, flexibele werktijden en opleidingsfaciliteiten. Het salaris wordt in overleg bepaald op basis van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.729,- en maximaal € 4.008,- (standaardschaal 9) bij een 36-urige werkweek.

Verder bieden we een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar in de functie van Specialistisch medewerker E. Bij goed functioneren en op basis van beoordeling kan de tijdelijke arbeidsovereenkomst na een jaar omgezet worden in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten?
In verband met de vakantieperiode is er de mogelijk tot het stellen van vragen op 18 augustus van 14:00 tot 15:00. Neem dan contact op met Janine Koning (teammanager Informatie & Analyse) met vragen over inhoud van de functie. Met Hielke Knippels (HR adviseur) kun je contact opnemen over de sollicitatieprocedure. Beiden bereikbaar via het centrale nummer 0512- 581234.

Wil jij onze collega worden?
Dan ontvangen we graag uiterlijk 23 augustus 2020 een motivatie met CV van jou via www.werkeninfriesland.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 26 augustus.


Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Janine Koning

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Hielke Knippels


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.039305@werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 23-08-2020 binnen zijn.

Solliciteer