Terug naar vacatures

Informatieconsulent/Informatiecoach

gemeente Weststellingwerf

Benodigde opleiding: MBOplus 

Dienstverband: Vast/Parttime 

Aantal uren per week: 32

Gepubliceerd op : 04-05-2021

Sluitingsdatum : 23-05-2021

Informatieconsulent/Informatiecoach    

32 uur per week -  gemeentehuis Wolvega

Jij gaat meewerken aan de verbetering van de  documentaire informatievoorziening in relatie met processen en dienstverlening. Als enthousiaste informatieconsulent leg jij eenvoudig contacten en heb jij gedegen kennis  en ervaring met zaakgericht werken en moderne archivering (digitaal en analoog). Coachen van medewerkers  op het gebied van zaaksysteem met werkprocessen en de noodzaak van goede informatievoorziening promoten is je op het lijf geschreven.

De inhoud van je werk
ls informatieconsulent/informatiecoach verricht jij verschillende werkzaamheden binnen team DIV, het gaat om reguliere archiveringswerkzaamheden, (digitale en analoge) dossiervorming en medewerkers wegwijs maken in het systemen en adviseren over registratie en archivering van zaken. Jij stimuleert het digitaal werken met het  zaaksysteem in onze organisatie en helpt collega’s bij het toepassen van dit principe.

Daarnaast spring je, indien nodig, bij voor de (post)registratie en ook help je met zoekvragen/archiefonderzoek zowel intern als extern.
Ook voer je kwaliteitscontroles van afgesloten zaken uit om te bekijken of zaken inhoudelijk volledig zijn en goed ontsloten. En kom jij met verbetervoorstellen voor de documentaire informatievoorziening. Je werkt vanuit de overtuiging dat archiefwaardige documenten keurig in het zaaksysteem terecht moeten komen en kunt de collega’s helpen bij het toepassen van dit principe. Het inventariseren en verwerken van verschillende analoge archieven die nog in gebruik zijn behoort ook tot je werkzaamheden. Kennis van archivering is dan ook wenselijk. Jij hebt daarbij ook veel contact met afdelingen en collega’s van de drie OWO gemeenten.
Bij de gemeente Weststellingwerf én binnen de OWO gemeenten werk je mét mensen én voor mensen. 
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden. We zijn een open organisatie met veel ruimte voor talent en talentontwikkeling.

Je komt te werken op de derde etage  van ons gemeentehuis in Wolvega. Binnen team DIV heerst een informele sfeer. In verband met Covid-19 werken wij nu voornamelijk thuis, maar vindt de postregistratie en archivering wel op locatie plaats. De afdeling OWO-bedrijfsvoering bestaat uit verschillende teams: team Personeels- en Salarisadministratie/Financiële Administratie/inkoop/verzekeringen+(PSA/FA+), team Informatisering & Automatisering (I&A) en team Documentaire informatievoorziening (DIV). Werken voor een OWO-afdeling betekent werken voor drie gemeenten met 80.000+ inwoners, veel interne en externe klanten en dat brengt vraagstukken en uitdagingen met zich mee. Kortom een inspirerende werkomgeving!

Wil je weten waarom je toekomstige collega's stiekem trots zijn op de gemeente en wat ze te vertellen hebben over hun werk? Neem dan een kijkje op werkenbij.weststellingwerf.nl.

Wat breng je mee?
Jij beschikt over kennis en ervaring met zaakgericht werken, (digitale) archiefvorming en vervangings- en vernietigingsproces. Je gaat flexibel en daadkrachtig te werk vanuit de teamgedachte. Daarbij kijk je waarmee je anderen kan helpen of iets aan kan leren vanuit een houding van positieve teamspeler. Tegelijkertijd ben je natuurlijk communicatief zeer vaardig waardoor jij je rol van informatieconsulent goed kan vervullen, want jij moet het zaaksysteem promoten en uitleggen.

Daarnaast:

  • Is het een pré als je  de vakopleiding voor Documentaire Informatievoorziening hebt gevolgd (SOD I/ll, IDM, LARM, VVA).
  • Eigen verantwoordelijkheid toont en vooruitstrevend bent met oplossingen aandragen.
  • Ben je zelfstandig en toon je initiatief voor verbeterpunten.
  • Vind jij resultaatgerichtheid en kwaliteit met goed resultaat tot gevolg belangrijk. 
  • Kennis en ervaring van inventarisatie en verwerking van analoge archieven

Dit kun je van ons verwachten
Je komt binnen een gezellig team te werken, waar collega's elkaar kennen en makkelijk aanspreken. Maar daarmee krijg je geen brood op de plank. Vandaar dat je, bij een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week, ook aanspraak mag maken op:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal    € 3.176 (schaal 7 cao gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van trainingen.
  • een jaarcontract, met de intentie tot omzetting naar vast dienstverband.
  • een reiskostenvergoeding van € 0,14 per kilometer gedurende het jaarcontract.
  • een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% bovenop je salaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.

Ben jij de informatieconsulent die wij zoeken?
Stuur dan uiterlijk 23 mei 2021 je motivatie en cv via onderstaande sollicitatiebutton. De 1e gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 27 mei 2021. De eventuele 2e ronde staat gepland op donderdagochtend 3 juni 2021.

 Wil je eerst meer informatie over de vacature Informatieconsulent? Mariska Fuller-Huizing, Teamleider  DIV, staat je graag te woord via 0561-691 314. HR-adviseur Linda Attema vertelt je met plezier meer over onze arbeidsvoorwaarden en de wervingsprocedure via 0561 - 691 289.


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Je sollicitatie kun je indienen via de website van : webformulier openen

Solliciteer