WERKEN IN FRIESLAND GESLOTEN

Werken in Friesland is gesloten vanaf vrijdagmiddag 22 december (vanaf 12.00 uur) tot 2 januari. Tijdens deze periode zijn wij telefonisch niet bereikbaar en worden mails niet in behandeling genomen. Heb je (technische) vragen over ons vacaturesysteem of Dynamisch Aankoop Systeem? Dan kun je contact opnemen met Poolz via helpdesk@poolz.nl of 035 – 751 05 92.

Andere vragen of aanvragen voor toelating tot de categorieën in ons Dynamisch Aankoop Systeem, worden op 2 januari weer in behandeling genomen.

Terug naar vacatures

Medewerker DIV

gemeente Súdwest-Fryslân

Benodigde opleiding: HBO, MBO+, MBO

Dienstverband: Vast

Aantal uren per week: 36

Gepubliceerd op : 25-03-2024

Sluitingsdatum : 07-04-2024

Wat ga je doen?

Als medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) bij de gemeente Súdwest-Fryslân ben je verantwoordelijk voor verschillende taken die bijdragen aan een efficiënte en effectieve organisatie van ons archief en documentbeheer.

Een greep uit jouw taken:

  • Je beheert en richt het dynamische, semi-statische en statische archief in met behulp van ons documentmanagementsysteem Corsa. 
  • Je voert uit en bewaakt de naleving van wettelijke voorschriften met betrekking tot de bewaring en vernietiging van archiefmateriaal, zowel in fysieke als digitale vorm.
  • Je informeert en instrueert gebruikers over de beschikbare documentaire informatie en begeleidt hen bij het doelmatig gebruik van zoek- en informatiesystemen.
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de gebruikersfunctie van het documentmanagementsysteem Corsa door het implementeren van het documentaire informatiesysteem voor interne gebruikers binnen de organisatie.

Kortom, als medewerker DIV ben je cruciaal voor het beheer en de toegankelijkheid van onze documenten en draag je bij aan een goed georganiseerde en efficiënte informatiehuishouding binnen onze organisatie.

Wie ben jij

Als ideale kandidaat voor deze functie ben je geduldig en werk je secuur. Je hebt sterke affiniteit met automatisering en relevante werkervaring binnen de (lokale) overheid.

Je weet hoe de archiefwet, AVG en de WOO werken. Hierdoor weet je hoe belangrijk de duurzaamheid en de toegankelijkheid van onze archieven is.

Door jouw dienstverlenende instelling met oog voor de behoeften van gebruikers en belanghebbenden en jouw sterke communicatieve vaardigheden ben je in staat om helder en duidelijk te communiceren. Dit zorgt voor een effectieve samenwerking met verschillende interne en externe belanghebbenden.

Je hebt:

  • Een afgeronde mbo of hbo-opleiding op dit vakgebied (SOD I en II of een vergelijkbare opleiding). 
  • Minimaal 3 jaar ervaring als archiefmedewerker, dit zowel met papieren én digitale archieven.
  • Ervaring met archief gerelateerde software en digitale informatiesystemen zoals Corsa.
  • Kennis van de vernietigingsprocedure en weet deze organisatorisch en administratief af te handelen.
  • Kennis van de verschillende sectielijsten en weet die op de juiste manier toe te passen.

Waar ga je werken

Team Data, Informatie en Analyse
Zoals een mens niet zonder water kan, kan onze organisatie niet zonder data. Deze data én bijhorende applicaties vormen niet alleen een basis voor onze processen. Ze helpen ons ook om inzicht te krijgen: in de leefomgeving en in wat onze samenleving beweegt. Om binnen met buiten te verbinden. Hierdoor stelt data ons in staat om betere beslissingen te nemen en de ambities van onze organisatie waar te maken: data-gedreven werken. Het team DIA, dat uit 25 specialisten bestaat, maakt die data betrouwbaar, toepasbaar en toegankelijk. Dit doen wij door applicaties zo in te richten en te beheren dat ze processen optimaal ondersteunen en vervolgens door data te monitoren, te analyseren, te visualiseren en te archiveren: van bron tot en met eindgebruiker.

Wat bieden wij

  • Een interessante functie bij de grootste gemeente van Nederland, voor 36 uur per week. In eerste instantie voor de duur van 1 jaar, waarbij we de intentie hebben om bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden het contract na 1 jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. 
  • Een salaris van minimaal € 2.288,- (aanloopschaal 5) tot maximaal € 3.481,- bruto per maand (schaal 6, HR 21 profiel medewerker gegevens V), bij een volledig dienstverband, exclusief de opbouw van 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Het IKB komt er dus nog overheen, dat is lekker!
  • Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor fiscaal gunstige doelen (uitruil fiscale voordelen woon/werk, kopen extra verlof, bedrijfsfitness, fiets of vakbondscontributie).
  • Uitstekende en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding woon/ werk (100% vergoeding als je gebruik maakt van het openbaar vervoer), prima pensioenopbouw met lage werknemersbijdrage, aanvullende collectieve AO-verzekering, laptop, IPad en telefoon.
  • Ben jij een vroege vogel of begin je liever iets later? Geen probleem, we werken met flexibele werktijden.
  • Ook qua werkplek zijn we flexibel. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek.
  • Wil je jezelf ontwikkelen of heb je loopbaanvragen? Ons Leerhuis en de WERKplaats zijn er om jou te helpen in jouw (loopbaan)ontwikkeling. 


Belangstelling

Ben jij de medewerker DIV die wij zoeken? Dan kijken we uit naar jouw reactie en gaan we graag met je in gesprek. Stuur je sollicitatie uiterlijk op 7 april 2024.

Eerst meer informatie? Neem contact op met Martijn Crince, teammanager DIA, via email m.crince@sudwestfryslan.nl of telefoonnummer: 06-29641766.

De sollicitatiegesprekken zullen worden gevoerd op 10 april a.s. in de ochtend. We vragen je hier alvast rekening mee te houden.

NB. We vragen je om rechtstreeks te solliciteren via de website: werkenbij.sudwestfryslan.nl. Reageer je via een vacaturesite (bijv. Indeed) dan kan het voorkomen dat je sollicitatie niet (goed) aankomt en je geen reactie krijgt, dat zou zonde zijn!


Solliciteer direct