Terug naar vacatures

Medewerker Griffie

Benodigde opleiding: MBO 

Dienstverband: Tijdelijk/Parttime 

Aantal uren per week: 32

Gepubliceerd op : 28-11-2019

Sluitingsdatum : 11-12-2019

Opsterland ligt middenin het Friese woudengebied en is wat betreft grondoppervlak een van de grootste gemeenten in Friesland. In de 16 karakteristieke en bruisende dorpen en het buitengebied wonen zo’n 30.000 inwoners. Bijzonder aan onze gemeente is het landschap met bos, heide, natuurgebieden, grasland, kanalen en veengebieden. Dit landschap in combinatie met rust, ruimte en goede bereikbaarheid maken Opsterland tot een erg aantrekkelijke woon- en recreatiegemeente.

Opsterland ligt langs de snelweg A7 en N381 en is daardoor uitstekend bereikbaar. Grote plaatsen als Heerenveen en Drachten zijn in 10 minuten bereikbaar en Groningen en Leeuwarden binnen 30 minuten.

De gemeenteraad van Opsterland heeft ambtelijke ondersteuning in de vorm van de raadsgriffie. De griffie Opsterland bestaat uit de griffier en de griffiemedewerker. Daarnaast zijn er twee plaatsvervangende griffiers die bij kunnen springen.

De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de organisatie. Zij is een zelfstandig organisatieonderdeel die de gemeenteraad in brede zin adviseert en ondersteunt. De gemeenteraad bestaat uit 21 raadsleden en 9 fracties.

Voor de raadsgriffie zoeken wij een:

Griffiemedewerk(st)er gemeenteraad (32 uur)

Wat hebben wij jou te bieden

  • Het werken bij de gemeente Opsterland is uniek en veelzijdig en daar zetten we uiteraard iets tegenover. Naast salaris, hebben we binnen de gemeente een vrij besteedbaar budget: je Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB is in totaal 17,05% van je salaris. Dit geld kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen of de aanschaf van een fiets.

  • We hebben flexibele werkuren! In overleg met je leidinggevende kun je privé en werk goed combineren

  • Het werken op het snijvlak van een kleine organisatie en het werken binnen een groot, complex organisatienetwerk maakt de functie uitdagend. Je krijgt bij ons alle ruimte en vrijheid om jouw werkzaamheden zelfstandig in te richten.

  • Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het brutosalaris maximaal € 3.083,- bruto per maand (functieschaal 7) bij een fulltime dienstverband

  • Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar en wanneer we een match zijn, wordt deze omgezet in een vaste overeenkomst.

Waar hebben wij jou voor nodig

  • Het ondersteunen van processen ten behoeve van de gemeenteraad waaronder het zelfstandig zorgdragen voor de stukkenstroom en deze voor de raad beschikbaar stellen, hoofdzakelijk digitaal en via het Raadsinformatiesysteem (RIS);
  • Het ondersteunen van de griffier  bij de voorbereiding van en tijdens de raadsvergaderingen en de oriënterende raadsbijeenkomsten (inclusief voorbereiding en beheer webcast) en bij de afhandeling, dit is inclusief opstellen agenda’s en besluitenlijsten;
  • Je bent aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor facilitaire taken;
  • Voor de administratieve en secretariële ondersteuning, waaronder het (mee)organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken voor de raad en je houdt de raadswebsite bij;
  • Het beheren van het Raadsinformatiesysteem (RIS), de Lange termijnagenda en iBabs voor raadsleden;
  • Het bewaken van en bijhouden van volgsystemen voor schriftelijke vragen, moties, ingekomen brieven van burgers en toezeggingen;
  • Het geven van informatie over de producten en diensten van de griffie aan derden;
  • Je bent medeverantwoordelijk voor communicatie rond procedures van de raad naar de ambtelijke organisatie;
  • Het houden van contact met bestuurders, (regionale) collega’s, inwoners en andere belanghebbenden over raadszaken.
  • Je werkt deels in de avonduren in verband met de raadsvergaderingen.

Wat neem je mee

  • Een relevante, afgeronde mbo opleiding, (bijvoorbeeld bedrijfsadministratie, secretarieel of managementassistent);
  • Je bent vanzelfsprekend integer, hebt gevoel en interesse voor politieke- en bestuurlijke verhoudingen;
  • Accuratesse en stressbestendigheid;
  • Voor deze functie moet je flexibel zijn in je werktijden, maar ook in de werkzaamheden en in jouw opstelling en handelswijze richting anderen;
  • We gaan er van uit dat je ervaring hebt met digitaal werken en ruime kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Outlook en Excel;
  • Ervaring met griffiewerkzaamheden is een pré.

Daarnaast wil je actief met je ontwikkeling bezig zijn. In je DNA heb je in ieder geval het vermogen om effectief samen te werken, ben je verantwoordelijk en iemand op wie we kunnen bouwen. Jouw positieve, proactieve grondhouding helpt je hierbij. Open communicatie en verbinding maken zij voor jou vanzelfsprekend.

Versta jij je vak? Ben je prettig in de omgang en je legt gemakkelijk contacten? Kun je zelfstandig werken, maar ook gemakkelijk met anderen en ben je bereid alle zaken die voor de gemeenteraad geregeld moeten worden op te pakken? Dan ben je vast onze nieuwe collega!

Informatie en sollicitatie

Nadere informatie over de functie vraag je bij Ieke Zwart, raadsgriffier, telefoonnummer 06 50 86 43 02 / 0512 386 209. Vragen over de procedure stel je aan Anna Andela, HRM-adviseur, telefoonnummer 0512-386504. Sollicitaties zijn welkom tot en met 11 december 2019 en kun je richten aan de voorzitter van de werkgeverscommissie van de gemeente Opsterland, de heer Sjors Veenstra.

Graag reageren door middel van de sollicitatieknop van Werken in Friesland

We hebben ruimte in onze agenda’s gemaakt voor gesprekken op maandagmiddag 16 december.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.


Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Ieke Zwart raadsgriffier
0512-386209
ieke.zwart@opsterland.nl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Anna Andela HRM adviseur

anna.andela@opsterland.nl


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.034716@werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 11-12-2019 binnen zijn.

Solliciteer