Terug naar vacatures

Medewerker secretariële en administratieve ondersteuning

Benodigde opleiding: MBO 

Dienstverband: Tijdelijk/Parttime 

Aantal uren per week: 20

Gepubliceerd op : 26-07-2019

Sluitingsdatum : 22-08-2019

Welkom in ons land. Ons land van vergezichten. Van kerktorens aan de horizon. Van lange dijken en korte praatjes. Van trotse mensen vol frisse ideeën. Een tikkeltje eigenwijs maar recht door zee. Met ons hoofd in de wolken maar de poten in de klei. Waar we water tegenhouden en ideeën laten stromen.

Wij zijn Waadhoeke.

Waadhoeke telt bijna 47.000 inwoners, 40 dorpen en buurtschappen en één stad. De gemeente heeft een vitaal en aantrekkelijk platteland. Met Ster van de Elfsteden Franeker als gezellig, historisch en sportief centrum.

Waadhoeke staat dicht bij de mensen. Met korte lijnen naar het bestuur en de dienstverlening dichtbij. Met aandacht voor de lokale taal en cultuur. Een gemeente die samen met haar inwoners vorm geeft aan krachtige kernen, vitale dorpen en een leefbaar platteland. Waadhoeke staat voor uitstekende dienstverlening. Persoonlijker, dichtbij en vooral online.

Wij zijn op zoek naar een

Medewerker secretariële en administratieve ondersteuning
(voor 16 tot 20 uur, tijdelijk tot 1 januari 2020)

De gemeentelijke organisatie

De kernwaarden voor Waadhoeke zijn: integer en betrouwbaar, klantgericht, doel- en resultaatgericht, omgevingsbewust en vertrouwen. De organisatie kent negen afdelingen, een stafafdeling en een tweehoofdige directie.

De afdeling

Gebiedsteam Waadhoeke gaat voor fijn en prettig samenleven onder het motto: Met elkaar, voor elkaar. De medewerkers in het gebiedsteam hebben veel kennis en ervaring op het gebied van jeugd, zorg en welzijn. De medewerkers werken integraal binnen het brede sociale domein. Zij zijn het gezicht van de gemeente, werken ‘outreachend’ en benaderen burgers zo nodig proactief. Zij stimuleren de eigen kracht van de inwoner en werken planmatig, er wordt gewerkt met het plan van de mensen zelf. Dit gebeurt vanuit het uitgangspunt één huishouden, één plan, één contactpersoon. De medewerkers zijn generalistisch, maar hebben allemaal hun eigen specialisme, o.a. Jeugd, WMO, Ouderen, kwetsbare doelgroepen, schoolmaatschappelijk werk en participatie (werk en inkomen).

Wat ga je doen?

Je kerntaken bestaan uit het ondersteunen van de coördinator en gebiedsteam. Je voert een diversiteit aan administratieve taken uit zoals plannen, notuleren en archiveren.

Wie ben je?

  • Je hebt ervaring in secretariële en administratieve ondersteuning.

  • Je hebt ervaring met het MS Officepakket, kennis van Excel ie een pré.

  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en affiniteit met de Friese taal.

  • Je beschikt over de volgende competenties: zelfstandig, flexibel, plannen & organiseren, sociaal en communicatief vaardig.

  • Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke.

Arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van opleiding en ervaring, bedraagt het salaris maximaal € 2.729,- bruto per maand (schaal 6  bij een 36-urige werkweek). Je hebt de mogelijkheid je werktijden flexibel in te delen om een goede werk-privé balans te creëren. Bovenop je bruto salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Daarnaast zijn de gebruikelijke regelingen conform Car-Uwo van toepassing.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie neem je (na 12 augustus in verband met vakantie) contact op met Peggy de Greve, coördinator gebiedsteam, telefoonnummer 06-10951522. Voor meer informatie over de procedure neem je contact op met Hanna Koster, consulent HRM, telefoonnummer 06-30084886.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdag 3 september 2019.

Jongeren en mensen met een arbeidsbeperking nodigen we nadrukkelijk uit om op onze vacature te reageren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.032275@werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 22-08-2019 binnen zijn.

Solliciteer