WERKEN IN FRIESLAND GESLOTEN

Werken in Friesland is gesloten vanaf vrijdagmiddag 22 december (vanaf 12.00 uur) tot 2 januari. Tijdens deze periode zijn wij telefonisch niet bereikbaar en worden mails niet in behandeling genomen. Heb je (technische) vragen over ons vacaturesysteem of Dynamisch Aankoop Systeem? Dan kun je contact opnemen met Poolz via helpdesk@poolz.nl of 035 – 751 05 92.

Andere vragen of aanvragen voor toelating tot de categorieën in ons Dynamisch Aankoop Systeem, worden op 2 januari weer in behandeling genomen.

Terug naar vacatures

Office Manager Samenwerkingsverband De Waddeneilanden

De Waddeneilanden

Benodigde opleiding: MBO+

Dienstverband: Tijdelijk/Parttime

Aantal uren per week: 24

Gepubliceerd op : 28-03-2024

Sluitingsdatum : 21-04-2024

Samenwerkingsverband De Waddeneilanden organiseert slimme en resultaatgerichte samenwerking tussen de Waddeneilanden Texel, Vlieland, Terschelling, Ameland en Schiermonnikoog. Daarmee willen we bereiken dat de afzonderlijke gemeenten hun zelfstandigheid kunnen behouden.

We doen dit met een klein, informeel en zelfstandig werkend team, dat de samenwerking en organisatie ondersteunt. Het team bestaat uit een secretaris-directeur, een adviseur bedrijfsvoering, drie beleidscoördinatoren en een programmateam voor Regio Deal De Waddeneilanden.

We werken deels vanuit onze thuiswerkplek en zijn minimaal twee dagen per week in Harlingen.

Wij zijn op zoek naar een organisatorische talent die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt: een Office Manager Samenwerkingsverband De Waddeneilanden.

Je functie:

  • Het ondersteunen en ontzorgen van de secretaris-directeur en overige teamleden in de meest brede zin van het woord;
  • Het plannen van afspraken, vaak in nauw overleg met de bestuurssecretariaten van de eilanden;
  • Het notuleren van bestuurlijke en ambtelijke overleggen;
  • Het organiseren en samen vormgeven van verschillende bijeenkomsten zoals netwerkbijeenkomsten, events, werkbezoeken voor Kamerleden en diverse projecten met  partners;
  • Het up-to-date houden van de digitale middelen en sociale media (website, digitale nieuwsbrief, LinkedIn, e.d.) en overige communicatie uitingen. Dit is uiteraard in samenwerking met de teamleden;
  • Je bent aanspreekpunt voor IT gerelateerde zaken;
  • Het op orde houden van o.a. het kantoor, de keuken, voorraad van kantoorartikelen en het digitale archief;
  • Het faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten, zoals het regelen van ruimtes, catering en presentatiemiddelen.

Jij bent:

Een enthousiaste, flexibele en zelfstandige duizendpoot met een dienstverlenende instelling. Je bent samenwerkingsgericht, proactief en je kunt nauwkeurig werken. Doordat organiseren je tweede natuur is, maak je jezelf onmisbaar. Daarbij heb je goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je staat stevig in je schoenen en kunt snel schakelen.

Jouw profiel:

Een afgeronde opleiding op mbo+ niveau;

Ervaring in agendabeheer en het bewaken van procesafspraken;

Goede administratieve vaardigheden en ervaring met Microsoft Office;

Communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling;

Wij bieden:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar waarna bij goed functioneren een vaste aanstelling mogelijk is.

Een salaris conform schaal 8 (op basis van HR21). Voor de rechtspositie gelden de regelingen van de gemeente Terschelling, CAO gemeenten.

Een IKB (individuele keuzebudget) van 17,05%.

De standplaats is Harlingen in combinatie met eilandbezoeken en thuiswerken.

Wil je meer informatie over de inhoud van de functie dan kun je contact opnemen met Kees Praamstra (06-10863969). Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met Marijn Duvergé (06-21992760).

Heb je belangstelling:

Vertel het ons! Solliciteren kan tot en met 21 april via deze site. De vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 29 april.

Door te solliciteren ga je akkoord met de verwerking van jouw persoonsgegevens. Voor de aanstelling in deze functie is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.069035@sollicitaties.werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 21-04-2024 binnen zijn.

Solliciteer