Procescoaches

Veiligheidsregio Fryslân wil een organisatie worden waarin klantfocus centraal staat, we op alle niveaus continu werken aan verbeteringen en we problemen voorkomen in plaats van verhelpen. Wij zien procesgericht werken als een hulpmiddel daarbij. Daarom is vanaf 2023 het Project Procesgericht Werken ‘Leren door te Doen!’ gestart. Het project loopt tot 2026 en heeft tot doel te zorgen dat de Veiligheidsregio in staat is zelfstandig procesgericht te werken.

Veiligheidsregio Fryslân wordt tot 2026 ondersteund door De Processpecialisten. We werken samen volgens het principe ‘Voordoen, Samen Doen, Zelf Doen’. Concreet betekent dit dat de ondersteuning van De Processpecialisten stap voor stap afneemt, en wij het uiteindelijk zelfstandig aan de slag kunnen met procesmanagement en continu verbeteren. In dit kader zijn wij op zoek naar twee:

Procescoaches

Standplaats Leeuwarden – voor 28 uur en 32 uur per week

Dit ga je doen

Als procescoach word je enthousiast van het inspireren en motiveren van collega’s tijdens verbetertrajecten. Onze verbetertrajecten bestaan uit een plannings- en uitvoeringfase. Tijdens de planningsfase zorg jij er o.a. voor dat de proceseigenaar is voorbereid en de scope duidelijk is. Ook zet je slimme methodieken in om de teams te laten nadenken over het proces en te komen tot verbeterpunten. Tijdens de uitvoeringsfase verdwijn je niet uit beeld en begeleid je de teams tot zij zelfstandig hun proces kunnen blijven verbeteren. Onze sessies zijn altijd live en vinden plaats op één van onze werklocaties. Voor, tijdens en na de sessies coach je de proceseigenaar en procesbeheerder bij hun rol.

Je bent als procescoach bekend met procesarchitectuur en je kunt processen volgens geldende conventies beschrijven. Je kunt goed uit de voeten met de procestool en je zorgt ervoor dat deze optimaal en volgens afspraak wordt ingezet. Ook ondersteun je bij het opstellen van prestatie-indicatoren en het inregelen van monitorings- en sturingsinformatie. Meten is weten!

Als procescoach ben je ook vraagbaak: collega’s kunnen bij jou terecht met allerlei vragen over procesgericht werken, continu verbeteren en allerlei inrichtingsvraagstukken op het niveau van specifieke processen. Ook draag jij graag bij aan de doorontwikkeling en het aanjagen van Procesgericht Werken en Continu Verbeteren binnen VRF: je bent een bevlogen ambassadeur. Je maakt onderdeel uit van de Staf Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de Business Proces Analist en de interne procescoaches, die werkzaam zijn bij de GGD en met de Procescoaches VRF. In 2025 lever je ook jouw bijdrage aan het project Procesgericht Werken.

Dit ben jij

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en aantoonbare werkervaring in het coachen van groepen.
• Je hebt kennis van procesmanagement in de brede zin van het woord en kunt deze kennis eenvoudig overbrengen. Je bent in het bezit van de Green Belt (LEAN) of bent bereid om deze te behalen. Ervaring met het toepassen van LEAN is een pre.
• Je hebt kennis van Business Process Management (BPM): het ontwerpen, implementeren, gebruiken en aanpassen van bedrijfsprocessen voor optimalisatie- en standaardisatiedoeleinden. Of je bent bereid je hierin te ontwikkelen.
• Je krijgt mensen in beweging door hen te inspireren en te enthousiasmeren, zowel individueel als in groepsetting en weet je aanpak aan te passen op het verbeterteam en dat wat er speelt.
• Je draagt Procesgericht Werken en de filosofie van Continu Verbeteren uit omdat je er écht in gelooft.
• Je bent analytisch, resultaatgericht, flexibel, herkent grote lijnen in de organisatie en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
• Je onderschrijft de kernwaarden van VRF: samenwerken, nieuwsgierig, met eigenaarschap en klantgericht.

Dit bieden we je

• Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring bedraagt de inschaling minimaal€ 3.581,- en maximaal € 5.356,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (schaal 10 CAR UWO Veiligheidsregio’s).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bedraagt 18,63% van je brutosalaris. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding, een laptop en telefoon, een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
• De mogelijkheid om hybride en flexibel te werken. Wij hebben flexibele werktijden waardoor jij een goede werk- en privébalans kunt creëren. Hou er rekening mee dat de verbetersessies altijd live plaatsvinden en je mogelijk hiervoor moet reizen.
• Een aanstelling voor 28 of 32 uur per week voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Goed om te weten

Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Dan horen we graag van jou! Je kunt tot en met dinsdag 10 december 2024 solliciteren via deze link. De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 18 december 2024 en eventuele tweede gesprekken op vrijdagmiddag 20 december. We verzoeken je hier alvast rekening mee te houden.

Wil je meer weten over deze functie?

Neem dan contact op met Linda Hasz, projectleider Procesgericht Werken via telefoonnummer 06-46423628.

Wanneer je bij ons komt werken, moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag inleveren. Interne en externe werving vindt gelijktijdig plaats. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Je sollicitatie kun je indienen via de website van : webformulier openen

Solliciteer