Projectleider Bedrijfsvoering
gemeente Waadhoeke
Benodigde opleiding: HBO
Dienstverband: Vast/Fulltime
Aantal uren per week: Voor 32 uur tot 36 uur per week
Gepubliceerd op : 02-12-2024
Sluitingsdatum : 06-01-2025
Bij afdeling Bedrijfsvoering, team Financiën van gemeente Waadhoeke staat de deur open voor een…
Projectleider Bedrijfsvoering
Voor 32 uur tot 36 uur per week
Even uitleggen
Een baan bij Waadhoeke betekent dat je werkt op basis van onze kernwaarden: vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar. Als Projectleider Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de realisatie- en het succes van projecten die bijdragen aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Het accent ligt het eerste jaar op ICT projecten als projectleider van de implementatie van de Woo (Wet Open Overheid) en de Wmebv (Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer). Een interessante en uitdagende baan, waarmee je direct impact hebt op onze primaire processen en meedenkt met interne opdrachtgevers over de gewenste informatiestructuur. Als projectleider weet jij als geen ander verwachtingen te beheren door effectieve communicatie over voortgang en status van de projecten met het management en de projectuitvoerders.
Een belangrijk aspect van je functie is het organiseren van de juiste randvoorwaarden voor het project. Je bewaakt de businesscase, de scope, de voortgang, de kwaliteit en de middelen die voor het project nodig zijn. Je zorgt ervoor dat alle projectaspecten in lijn zijn met de oorspronkelijke doelen en dat eventuele afwijkingen tijdig worden gecorrigeerd. Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders is cruciaal om de projecten succesvol uit te voeren. Je houdt het management op de hoogte van de voortgang en rapporteert over de projectstatus, budget en risico’s. Dit zorgt voor transparantie en stelt ons in staat om tijdig bij te sturen indien nodig.
Tijdens de projectuitvoering houd je de voortgang en resultaten van diverse projecten nauwlettend in de gaten. Je monitort en evalueert voortdurend de prestaties en zorgt ervoor dat de projectdoelstellingen worden behaald. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het behalen van operationele doelstellingen over productiviteit, kwaliteit en klantenservice. Het effectief plannen en inzetten van middelen is essentieel om ervoor te zorgen dat alle taken op tijd en volgens de gestelde kwaliteitsnormen en wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Je voert controles uit om problemen te identificeren en op te lossen en je analyseert trends om systeemverbeteringen te initiëren.
Je kunt jouw rol zien als een brugfunctie binnen de gemeente door verschillende teams en afdelingen te verbinden en processen te verbeteren. Het is een sleutelrol in de organisatie als het gaat om procesoptimalisatie, waarbij je alle ruimte krijgt om te komen met voorstellen voor bedrijfsvoering brede beleids- en procesverbeteringen.
Een warm bad
Het klinkt misschien als een hectische baan, maar je staat er niet alleen voor. Je werkt in een hecht team met fijne collega’s en hebt veel vrijheid om je werk te doen op de manier die jij wilt. De sfeer is informeel en met elkaar maken we onze gemeente nóg mooier voor onze inwoners. Daar wil je toch bij horen?
Het takenpakket van team Financiën bestaat uit de taakvelden Financieel advies, Financiële administratie, Procesadvies, Inkoop en Belastingen.
Ons wensenlijstje
- Je hebt een HBO-werk en denkniveau en een afgeronde opleiding richting Informatiemanagement, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
- Je hebt ervaring met projectmanagement binnen Bedrijfsvoering;
- Je hebt het vermogen om risico’s te beheren en problemen op te lossen;
- Je bent bekend met IT-strategieën en -oplossingen;
- Je kunt effectief rapporteren en onderhandelen met stakeholders;
- Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
- Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
Of jij je nu in alle punten herkent of in een aantal daarvan; als jij denkt dat je perfect bent voor deze baan moet je vooral tóch reageren. Want ook al herken je je niet in alles, dat geeft niet, wij houden wel van een beetje eigenwijsheid!
Wat werken bij Waadhoeke jou oplevert
Afhankelijk van opleiding en ervaring verdien je maximaal €5.313,- bruto per maand (schaal 10 bij een 36-urige werkweek). Je krijgt een laptop en een telefoon en bovenop je bruto salaris ontvang je een ruim Individueel Keuze Budget van 18%. Dit budget kun je bijvoorbeeld inzetten voor sport, cultuur, een fiets of extra vakantiedagen. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 bij reizen met auto en een riante vergoeding van € 0,30 (waarvan € 0,07 bruto) bij duurzaam reizen met OV of fiets.
Een baan bij de gemeente Waadhoeke betekent werken in een heel mooi ‘hoekje’ van Fryslân. Met leuke collega’s, in een moderne werkomgeving en met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. We beloven een goede balans tussen werk en privé, flexibele werktijden en werkplekken. Je krijgt van ons alle faciliteiten die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Voor initiatief en ontwikkeling krijg je alle ruimte, want we willen dat jij je bij ons helemaal thuis voelt.
Solliciteren?
Solliciteer uiterlijk zondag 5 januari via Werken in Friesland.
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van de functie neem je contact op met Nynke Bremer, teamleider Financiën, telefoonnummer 0517 - 380 380 of Emiel van Heuvelen, teamleider Informatievoorziening, telefoonnummer 0517 - 380 380. Voor meer informatie over de procedure neem je contact op met Bianca Sijbesma, consulent HRM, telefoonnummer 0517 - 380 380.
Ook jongeren en mensen met een arbeidsbeperking nodigen we nadrukkelijk uit om op deze vacature te reageren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.
Online solliciteren?
Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.087070@sollicitaties.werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 06-01-2025 binnen zijn.