Terug naar vacatures

Secretarieel medewerker bestuur

ooststellingwerf

Benodigde opleiding: MBOplus 

Dienstverband: Vast/Parttime 

Aantal uren per week: 26

Gepubliceerd op : 23-03-2020

Sluitingsdatum : 13-04-2020

Het mooiste stukje Drenthe in Friesland: dat is Ooststellingwerf. Een dynamische gemeente met ruim 26.000 inwoners, waar diverse projecten er de komende jaren voor moeten zorgen dat wonen, werken en recreëren in Ooststellingwerf nóg aantrekkelijker wordt. Bij de gemeente Ooststellingwerf werken we in kleine teams en de lijnen met de teamleiders, managers en bestuur zijn erg kort. De gemeente Ooststellingwerf biedt uitdagingen, waarin ruimte bestaat voor eigen initiatief.

Voor het cluster Bestuurssecretariaat zijn wij op zoek  naar een

Secretarieel medewerker bestuur

Administratief medewerker A

voor 26 per week

Vind jij het leuk om een zelfstandige, innovatieve en organiserende rol te vervullen bij het cluster Bestuurssecretariaat? Zoek je steeds pragmatische oplossingen en houd je van een informele sfeer met een open en directe communicatie? Is werken met deadlines een gewone zaak voor jou en heb je een flexibele insteek? kom dan werken bij het cluster Bestuurssecretariaat!

Wat ga je doen

  • Verzorgen van de agenda van collegeleden, en indien noodzakelijk wijzigen van afspraken op eigen initiatief en op basis van prioritering;

  • Attenderen van collegeleden op prioriteiten, dubbelingen in de agenda e.d.;

  • Afhandelen van telefoon- en emailverkeer: het verstrekken van informatie, doorverwijzen naar de juiste afdeling/instantie en het maken van afspraken;

  • Organiseren, bewaken en faciliteren van vergaderingen;

  • B&W en MT agenda faciliteren vanuit Ibabs;

  • Vraagbaak voor externen en de interne organisatie;

  • Ondersteunen van projectleiders;

  • Uitvoeren van kleine organisatorische projecten / bijeenkomsten binnen de organisatie;

  • Zorgen voor de afhandeling van de Koninklijke Onderscheidingen;

  • Ondersteunen vanhet college bij de uitvoering van representatieve taken;

  • Organiseren en coördineren vanjubilea van medewerkers;

  • Vervanging van collega’s op het bestuurssecretariaat in voorkomende gevallen.

Wat moet je kunnen

  • Je hebt een afgeronde opleiding (bestuurs)secretaresse op MBO+ niveau;

  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen een gemeente of (semi) overheidsorganisatie;

  • Je hebt goed gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen;

  • Je bent handig met Microsoft Office programma’s en smart devices;

  • Je bent innovatief ingesteld en neemt graag initiatieven;

  • Je geeft een hoge prioriteit aan tevredenheid van klanten en interne medewerkers;

  • Je bent primair gericht op ontwikkeling, samenwerking en dienstverlening en handelt daar proactief naar.

Salaris

Wij bieden een boeiende en afwisselende baan, waar collegialiteit en samenwerking voorop staan. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 1896,- (Schaal 6)  en maximaal € 3.114,- (schaal 7) bruto per maand bij een volledige werkweek. Je wordt aangesteld voor een periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Voor kandidaten die volledig aan het vereiste functieprofiel voldoen is een arbeidsmarkttoelage bespreekbaar.

Wil je meer weten

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Wim Waanders, teamleider bedrijfsvoering (0516 566 396 / 0630089288) en voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en wervingsprocedure met Maura Schilperoort, HR-adviseur (0516 566 233).

Heb je interesse

Sollicitaties zijn welkom tot en met 13 april 2020 en kun je richten aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Ooststellingwerf via onderstaande sollicitatieknop.


Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Wim Waanders Teamleider Bedrijfsvoering
0516566396
w.waanders@ooststellingwerf.nl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Maura Schilperoort HRM adviseur
0516-566231
m.schilperoort@ooststellingwerf.nl


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.037347@werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 13-04-2020 binnen zijn.

Solliciteer