Terug naar vacatures

Senior (Inkoop)- en contractmanager

gemeente Leeuwarden

Gepubliceerd op : 30-06-2020

Sluitingsdatum : 11-08-2020

Wat ga je doen

Wij zijn, voor de sector Ondersteuning van het Sociaal Domein, op zoek naar een senior (inkoop)- en contractmanager.

Als senior inkoop- en contractmanager vervul je een belangrijke brugfunctie tussen de gemeente en zorgaanbieders. Je stuurt op continuïteit, kwaliteit en financiële prestaties van de zorgaanbieders, en speelt een cruciale rol in het bereiken van de gewenste transformatie binnen de financiële kaders. Daarnaast coördineer en coach je de collega’s van het team inkoop- en contractmanagement, treed je op als vraagbaak en klankbord voor de collega’s en ben je (mede)verantwoordelijk voor het eindresultaat. 

Jij:

  • draagt bij aan de (regionale) inkoop, subsidiëring en onderhandelingen met zorgaanbieders en overige leveranciers;
  • geeft via heldere strategieën sturing aan de inkoop en draagt zorg voor contractuele afspraken met nieuwe zorgaanbieders/leveranciers of verlenging van huidige contracten;
  • werkt voor het technische inkoopproces samen met afdeling centrale inkoop, onderdeel van het Shared Service Centrum;
  • neemt deel aan en bent zo nodig trekker van (interne en externe) projectgroepen;
  • bent verantwoordelijk voor het relatiemanagement met de zorgaanbieders/leveranciers en stuurt samen met de beleidscollega’s aan op kwaliteit en contractvoorwaarden;
  • draagt zorg voor doorontwikkeling van de interne bedrijfsvoering en werkprocessen met zorgaanbieders vanuit de transformatiedoelstellingen;
  • adviseert de beleidscollega’s en het bestuur op doorontwikkeling via tactische resultaatanalyses en op het aanpakken en oplossen van knelpunten;
  • signaleert trends in klachten en knelpunten en rapporteert hierover. Hiervoor ontwikkel je de benodigde (sturings)instrumenten en rapportages samen met de beleidsadviseurs;
  • hebt een signaleringsrol bij vermoeden van fraude en je draagt samen met de kwaliteitsmanager zorg voor (steekproefsgewijs) onderzoek en bijsturing;
  • signaleert de ontwikkeling van budgetuitputting en verplichtingen en rapporteert hierover;
  • je optimaliseert, samen met contractbeheer, de financiële en operationele prestaties.

Uren per week

Minimaal: 32
Maximaal: 36

Wie ben jij

Jij bent een stevige professional met gepaste bravoure, je kunt goed  risico’s in schatten en  snel en adequaat handelen. Je hebt aantoonbare ervaring met relatiemanagement  in een commerciële omgeving. Het is een pre als dit aangevuld is met ervaring in de zorg of het Sociaal Domein. Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring met een coachende rol.
Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in de (zorg)markt en relevante wet- en regelgeving. Je kent de inhoudelijke en financiële opgaven die voorvloeien uit de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Jeugdwet. Je beschikt over juridische kennis van contracten en inkooptrajecten.

Competenties

  • Strategisch en analytisch denken en handelen;
  • Je bent scherp in het onderhandelen met oog voor relatiebehoud en zoekt de verbinding met de inhoudelijke beleidsmedewerkers en strategen;
  • Je kunt het overzicht bewaken, goede prioriteiten stellen en de juiste afweging maken bij (soms) uiteenlopende belangen;
  • Je bent besluitvaardig en sterk in voortgangsbewaking;
  • Je bent communicatief vaardig, een verbinder en creatief in probleemoplossing;
  • Je presteert goed onder tijdsdruk en hebt een hands-on mentaliteit;
  • Je bent politiek sensitief;
  • Je hebt kennis van bedrijfsvoering en financiële sturing.
Als je niet op alle onderdelen evenveel ervaring hebt, nodigen we je toch uit om te reageren. Het gaat ook om de vaardigheden die je hebt en persoonlijkheid die je brengt.

Waar ga je werken

‘Samen doen wat nodig is voor een krachtige samenleving’. Binnen het Sociaal Domein is het onze opgave om ervoor te zorgen dat mensen zo lang mogelijk zelfredzaam kunnen zijn met behoud van kwaliteit van leven. De veranderingen in de samenleving vragen om een overheid die in netwerken kan samenwerken. Naast inhoudelijke opgaven ligt er een grote opgave op het terrein van strategie en bedrijfsvoering. Om grip te houden op deze (financiële) opgaven moeten we de volle breedte van het Sociaal domein ontwikkelen en innoveren.

Het Sociaal Domein van de gemeente Leeuwarden bestaat uit vier sectoren, namelijk Ondersteuning, Sociale Zaken, Strategie en Bedrijfsvoering en Zelf & Netwerk. Binnen het Sociaal Domein werken circa 400 medewerkers. De sector Ondersteuning, waar jij ook onderdeel van uit gaat maken, bestaat uit ongeveer 28 collega’s waaronder een manager, (senior) beleidsmedewerkers, contractbeheerders en (senior) inkoop- en contractmanagers. Deze sector zet zich in voor de meest kwetsbaren in de samenleving, met als doel om de zelfredzaamheid te bevorderen.

Wat bieden wij

Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.526,- en maximaal € 5.118,- (functieschaal 11, salaristabel 1-7-2020) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris. We zoeken voor deze structurele plek een nieuwe collega, afhankelijk van je kennis en ervaring werken we met een proeftijd van één jaar.

Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. En daarnaast een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Een goede werksfeer vinden we belangrijk. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijk ontwikkeling met bijvoorbeeld diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.


Belangstelling

Interesse? Reageren kan door een CV en motivatiebrief mee te sturen. Dit kan tot en met 11 augustus 2020. De eerste gesprekken vinden plaats in week 35.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Fokje Ytsma, manager team Ondersteuning, telefoonnummer 058 233 8211 of Anouk van Wincoop, senior inkoop- en contractmanager, telefoonnummer 06-43218718.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kan je contact opnemen met Rianne Reitsma of een van haar collega’s van de afdeling werving en selectie van de gemeente Leeuwarden, bereikbaar via 058-233 6164 en/of wervingenselectie@leeuwarden.nl.
 
Wij letten niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons zijn het jouw kwaliteiten die tellen.
 
Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.


Solliciteer direct