Terug naar vacatures

Senior medewerker personeels- en salarisadministratie

Benodigde opleiding: HBO 

Dienstverband: Tijdelijk/Parttime 

Aantal uren per week: 18-24

Gepubliceerd op : 06-01-2020

Sluitingsdatum : 22-01-2020

Het team Administratie en Belastingen (circa 20 fte) in de werkmaatschappij bestaat uit de financiële administratie, heffing en invordering van gemeentelijke belastingen en de personeels- en salarisadministratie. Binnen dit team zijn we per direct op zoek naar een:

Senior medewerker personeels- en salarisadministratie (m/v)

18-24 uren per week (0.5-0.67 fte)
 

Wat is de uitdaging?

Het huidige subteam ‘personeels- en salarisadministratie’ (PSA) bestaat uit 3 senior medewerkers en 1 medewerker PSA. Ieder heeft een specialisatie, maar een aantal taken rouleren. Onderlinge vervangbaarheid is (mede hierdoor) geborgd. Door de groei van onze organisatie én de ontwikkeling die de PSA momenteel doormaakt in het automatiseren van zoveel mogelijk handwerk (E-HRM) is er behoefte aan versterking. We zoeken een ervaren PSA medewerker op seniorniveau mét kennis van PSA wetgeving, die indien nodig ook andere taken niet schuwt. Deze flexibiliteit is nodig vanwege de transitiefase die we doormaken, maar ook omdat het subteam PSA ernaar streeft om gezamenlijk de schouders eronder te zetten, gebruikmakend van ieders kwaliteiten.

Je taken (kunnen) zijn (specialisatie & taakroulatie gewenst):

  • Verantwoordelijk voor de inrichting, het beheer, tijdige en volledige verwerking en correcte uitvoering van de personeels- en salarisadministratie van het gehele personeelsbestand van de dragende organisaties Tytsjerksteradiel en Achtkarspelen en de gezamenlijke werkmaatschappij 8KTD.
  • Verwerking en controle van aangiften loonbelasting en pensioen. Lid van de projectgroep Horizontaal Toezicht (belastingdienst) met als doel fiscaal in control te zijn. Advisering over fiscale salarisvraagstukken en regelingen. Het onderhouden van contacten met diverse externe instanties, zoals belastingdienst, het pensioenfonds (ABP), UWV en Zorgverzekeringen.
  • Het gevraagd en ongevraagd adviseren over beleids- en beheersmatige aspecten aan HR-, financieel adviseurs en leidinggevenden op het gebied van o.a. arbeidsvoorwaardenregelingen, CAR-UWO, WNRA, WKR, fiscaal, APPA, loonkosten, herwaarderingen, gesprekscyclus.
  • Analyseren en adviseren Adviseur Rechtspositie en Arbeidsvoorwaarden bij effecten van wijzigingen van arbeidsvoorwaarden.
  • Advisering, toetsing en uitvoering geven aan de rechtpositieregeling voor burgemeester en wethouders (APPA), CAR-UWO en overige (fiscale) wet- en regelgeving.
  • Ontwikkelen, genereren en optimaliseren van managementrapportages. Controle op in -en output en zo nodig genereren van controlelijsten. Gevraagd en ongevraagd signaleren en adviseren over managementrapportages aan HR-, financieel adviseurs en leidinggevenden en verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van CBS-statistieken.
  • Verantwoordelijk voor het formatiebeheer en de personeelsbegroting, waarbij PSA een leidende en adviserende rol aan financieel advies heeft t.a.v. de personeelsbegroting en het formatieplan. Het tijdig verstrekken van managementinformatie over formatie en bezetting.
  • Opstellen van informatie ten behoeve van de planning & control cyclus (begroting, jaarrekening, accountant). Zorgdragen voor aansluitingen met de financiële administratie, verklaren van balanssaldi en advisering over de afwikkeling daarvan.
  • Functioneel beheerder van diverse systemen binnen de personeels- en salarisadministratie. Signaleren en adviseren over problemen/ mogelijkheden met betrekking tot het geautomatiseerde personele informatiesysteem.
  • Inrichting en optimalisering van (nieuwe) organisaties en/of organisatiewijzigingen in het geautomatiseerde personele informatiesysteem. Het inrichten van complexe arbeidsvoorwaardelijke regelingen, waaronder het juist inrichten van de loonjournaalpost.
  • Zorgdragen voor een organisatie brede afstemming van het changemanagementproces op het gebied van in-, uit- en doorstroom van personeel, waarbij noodzakelijke koppelingen met andere systemen worden gerealiseerd. Ontwikkelen, optimaliseren en automatiseren van organisatiebrede systeemprocessen voor managers en medewerkers in het HR-systeem.
  • Het up-to-date houden, optimaliseren en bewaking van voortgang van processen (werkinstructies, regie op voortgang Self Service processen).
  • Zorgdragen voor een goede bereikbaarheid (telefoon, mail, fysiek) van de werkeenheid, e.e.a. in afstemming met de collega’s binnen het team.
  • Daarnaast verricht je indien nodig of gewenst andere voorkomende taken op de personeels- en salarisadministratie.

Wie ben jij?

  • Je bent in het bezit van een passend HBO diploma (bv. HBO Payroll Services of gelijkwaardig) met passende cursussen voor dit vakgebied.
  • Je bent een aantoonbare ervaren senior PSA medewerker mét kennis van bijbehorende wet- en regelgeving. Om die reden zoeken wij iemand met minimaal 5 jaren werkervaring, waarvan minimaal 2 jaren als senior medewerker PSA bij een complexe organisatie (>100 medewerkers) of overheidsinstelling.
  • Je beheerst alle taken en processen binnen een personeels- en salarisadministratie (formatiebeheer, salarisafroeping, functioneel applicatiebeheer etc.)
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden (met name mondeling);
  • Je hebt een goede beheersing van MS office: in ieder geval Excel, Word en Outlook;
  • Je hebt ruime ervaring met het genereren, filteren en rangschikken van managementinformatie (SQL, JavaScript en Excel etc.).
  • Je werkt nauwkeurig, je bent stressbestendig en flexibel en daarnaast dienstverlenend en een echte teamplayer.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een afwisselende functie met standplaats Burgum. Jouw ambities en ontwikkelrichting zijn belangrijk voor ons. We bieden een tijdelijk dienstverband van een jaar, met uitzicht op vast, bij goed functioneren. Het salaris bedraagt minimaal €2.702,- en maximaal € 3.968,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (indicatieve functieschaal 9, salaristabel 1-1-2020). De functie wordt nog definitief gewaardeerd) en is afhankelijk van je kennis en ervaring. Afhankelijk van je vooropleiding en werkervaring word je geplaatst in de aanloop- of functieschaal. We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuze Budget (IKB).

De kennismakingsgesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 30 januari 2020. We vragen jou uitdrukkelijk om hiermee rekening te houden.

Voor deze functie vragen we een Verklaring omtrent Gedrag (VOG), voor zover deze van jou niet aanwezig en/of actueel is. Mocht daar aanleiding voor zijn, dan kunnen wij je vragen deel te nemen aan een (deel)assessment.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Tobias Knol Teamleider Administratie en Belastingen
0511-460967
tknol@t-diel.nl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
George le Fèbre HR-adviseur
06-19140447
g.lefebre@t-diel.nl


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.035520@werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 22-01-2020 binnen zijn.

Solliciteer