Terug naar vacatures

Specialist Backoffice Burgerzaken

Benodigde opleiding: HBO 

Dienstverband: Vast/Fulltime 

Aantal uren per week: 36 uur per week

Gepubliceerd op : 13-05-2019

Sluitingsdatum : 02-06-2019

De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel werken samen om zelfstandig te blijven. Wij hebben hiervoor een werkmaatschappij opgericht die in opdracht van beide gemeenten de uitvoerende en dienstverlenende taken uitvoert. We streven naar een netwerkorganisatie waar collega’s samenwerken op basis van vertrouwen en waar de verantwoordelijkheden laag in de organisatie liggen. De wensen en behoeften van onze inwoners op het gebied van wonen, werken, ondernemen en samen leven staan centraal in alles wat we doen. 

Ter versterking van het team Publieksdiensten vraagt de Werkmaatschappij 8KTD een

                               Specialist Backoffice Burgerzaken (m/v - 1,00 fte)


Team Publieksdiensten

Het team Publieksdiensten is een energiek en gedreven team waarin alles draait om klantcontact. Of het nu in ons Klantcontactcentrum (KCC), telefonisch of online is, de klant wordt altijd geholpen. Onze dienstverlening is modern en gebeurt in nauwe samenwerking met de organisatie.

Om voorop te blijven lopen in de ontwikkelingen binnen ons vakgebied, zijn we op zoek naar een professional die een toegevoegde waarde kan én wil zijn.

Wat is de uitdaging?

De specialist backoffice burgerzaken is dé professional als het gaat om het juist, betrouwbaar en actueel houden van de Basisregistratie Personen. Daarnaast levert hij of zij maatwerk bij complexe vraagstukken rondom identiteit, documenten en verzoeken.

Basisregistratie Personen (BRP)

  • Verwerkt en controleert complexe actualiseringen en correcties in de BRP

  • Voert adresonderzoeken uit volgens het Adresonderzoeksprotocol BRP en de Landelijke Aanpak Adreskwaliteit (LAA)

  • Beoordeelt en beslist zelfstandig op aanvragen briefadres

  • Draagt zorg voor het complete proces rondom de eerste inschrijvingen en hervestigingen vanuit het buitenland

  • Neemt zelfstandig Verklaring Oder Ede (VOE) af

  • Draagt zorg voor de dagelijkse werkzaamheden zoals het berichtenverkeer en het inklaren vanwaardedocumenten

Burgerlijke Stand

  • Draagt zorg voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR). Is in staat alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op te maken.

  • Voert de administratie van huwelijken en geregistreerde partnerschappen en onderhoudt het contact met de Buitengewone Ambtenaren van de Burgerlijke Stand

  • Geeft uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging (WLB)

Ondersteuning

  • Ondersteunt de backoffice bij het organiseren van Verkiezingen

  • Is het aanspreekpunt voor het frontoffice bij complexe aangelegenheden

  • Voert de interne controle uit van de processen met betrekking tot waardepapieren en legeskas

Overige taken

  • Neemt naturalisatie- en optieverzoeken in behandeling en organiseert de naturalisatieceremonie

  • Voert erfgenamenonderzoeken uit voor notarissen

  • Behandelt complexe verzoeken van gegevensverstrekking

Wat verwachten we van je?

We verwachten dat je gedreven bent in datgene dat je doet, dat je zorgvuldig, bekwaam en integer omgaat met de verwerking van persoonsgegevens en dat je complexe situaties rechtmatig weet af te handelen met gevoel voor belang van de klant.

Wat vragen wij verder van je?

  • HBO werk- en denkniveau

  • Relevante opleidingen en cursussen op het gebied van de BRP en de Burgerlijke Stand

  • Ervaring en feeling met softwareapplicaties zoals iBurgerzaken

  • Beheersing van de Engelse taal is een pré

  • Je hebt een positieve houding ten opzichte van de Friese taal waarbij passieve beheersing van de Friese taal een pré is.

Wat hebben wij te bieden?

Het salaris bedraagt minimaal € 2.335,- en maximaal € 3.376, - bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (functieschaal 8 CAR-UWO). Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel, dan kan er sprake zijn van plaatsing in een lagere functieschaal. We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuze Budget (IKB).

Ben je enthousiast?

Stuur dan uiterlijk 2 juni a.s. jouw motivatie en cv naar jw.devreeze@achtkarspelen.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagochtend 6 juni 2019.

Tot slot is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een vereiste.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Jan-Willem de Vreeze teamleider Publieksdiensten
06-22880871
jw.devreeze@achtkarspelen.nl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Jan-Willem de Vreeze teamleider Publieksdiensten
06-22880871
jw.devreeze@achtkarspelen.nl


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: jw.devreeze@achtkarspelen.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 02-06-2019 binnen zijn.

Solliciteer