Terug naar vacatures

twee medewerkers personeelsadministratie

Benodigde opleiding: MBO 

Dienstverband: Vast/Parttime 

Aantal uren per week: 24-36

Gepubliceerd op : 12-03-2019

Sluitingsdatum : 24-03-2019

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Ben jij op zoek naar ….

Een functie waarin jij bijdraagt aan de samenwerking tussen Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland (OWO)? Waar je jouw deskundigheid op het gebied van personele administratie actief laat zien? Waarbij je veel contact hebt met de HRM’ers van de drie OWO gemeenten die ieder hun eigen beleid ontwikkelen. Waarin jij resultaatgericht en op een zelfstandige manier je weg weet te vinden in de uitdagingen die er liggen. Dan is deze baan echt iets voor jou. Wij zoeken:

Twee medewerkers personeelsadministratie

1,64FTE voor de duur van een jaar (met hierna mogelijkheid tot vaste aanstelling) 

De afdeling OWO-bedrijfsvoering bestaat uit verschillende teams: team Personeels- en Salarisadministratie/Financiële Administratie/inkoop/verzekeringen+(PSA/FA+), team Informatisering & Automatisering (I&A) en team Documentaire informatievoorziening (DIV). Het cluster PSA bestaat uit 6 medewerkers op de salarisadministratie en 5 medewerkers op de personeelsadministratie. Je team is gedreven, deskundig en gaat uitdagingen niet uit de weg.

Kies je voor de gemeente Weststellingwerf en het OWO samenwerkingsverband, dan hebben wij je veel te bieden:

  • Goede arbeidsvoorwaarden:een prima salaris (functieschaal 6, maximaal € 2.729) en een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% bovenop je salaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt;

  • Goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer of auto en voldoende parkeergelegenheid;

  • Een betrouwbare, professionele gemeente, een ambitieus college van B&W, een organisatie waarin medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken en laten we als gemeente zien wat doen;

  • Een prettige, informele werkomgeving waar collega’s elkaar kennen en elkaar makkelijk aanspreken;

  • Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie

Je functie

Als medewerker personeelsadministratie maak je op basis van genomen besluiten brieven voor het personeel. Je ondersteunt administratief bij de werving- en selectieprocedure en je overziet het hele proces. Vragen van medewerkers verdeel je via ons selfservicesysteem Topdesk en je beantwoordt zelfstandig vragen over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden en het personeelssysteem YouForce. Je signaleert mutaties zoals veranderingen van aanstellingen en verzorgt onder andere de ziekte-administratie en de uitnodigingen voor de bedrijfsarts. Samen met je collega’s kijk je kritisch naar de bestaande werkprocessen en kun je doeltreffend vernieuwing inzetten.

Wat verwachten we van jou

Je hebt/bent:

  • flexibel en resultaatgericht, je weet je staande te houden in een hectische omgeving;

  • op zoek naar een baan waarbij je weet wat je kwaliteiten zijn en je toegevoegde waarde is;

  • duidelijk waar je naar toe wil groeien en wat wij daar aan kunnen hebben en voor jou in kunnen betekenen;

  • het in je om zelfstandig je werkzaamheden uit te kunnen voeren en weet hoe je het team erbij kan betrekken;

  • je bent ondernemend in het aanbrengen van verbeteringen;

  • een afgeronde relevante MBO opleiding.

Enthousiast?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Goitske de Vries – de Jong, teamleider PSA/FA+ (0561 691 240). Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en de wervingsprocedure kun je contact opnemen met HR-adviseur Eline Jurry (0561 691 427). Tot en met 24 maart 2019 kun je solliciteren op een manier die bij jou past (videosollicitatie, een andere presentatievorm of via brief en cv) en te zenden aan het college van burgemeester en wethouders via onderstaande sollicitatieknop.

Weststellingwerf in cijfers

Gemeente: Weststellingwerf / Provincie: Friesland / Oppervlakte: 228,4 km2 / Inwoners: 26.000 / huishoudens: 12.000 / medewerkers: 300 / Burgemeester: André van de Nadort  / Verkeersader: A32 en N351 / Grootste dorpen: Wolvega en Noordwolde / Werkt samen met: Ooststellingwerf en Opsterland / Spreektaal: Nederlands en Stellingwerfs / Afstanden tot: Leeuwarden 31 min. – Amsterdam 79 min.


Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Goitske de Vries-de Jong Teamleider PSA/FA+
06 51793415
g.devries@weststellingwerf.nl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Eline Jurry HR adviseur

e.jurry@weststellingwerf.nl


Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.029012@werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 24-03-2019 binnen zijn.

Solliciteer