Administratief ondersteuner Vastgoed

Houd jij van structuur en regelen? Als administratief ondersteuner Vastgoed zorg je dat aanvragen, documenten en afspraken soepel en zorgvuldig verlopen. Daarmee ondersteun je collega’s, houd je overzicht en draag je bij aan het professionele beheer van gemeentelijke gronden en gebouwen.

Wat ga jij doen?
Als administratief ondersteuner Vastgoed speel je een belangrijke rol binnen Team Vastgoed. Je ondersteunt de vakgroep bij de verkoop, verhuur en het beheer van gemeentelijke gronden en gebouwen. Je registreert aanvragen, bewaakt dossiers en termijnen, verzorgt correspondentie en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Daarbij werk je nauw samen met vastgoedadviseurs, medewerkers Vastgoed, makelaars en collega’s binnen de keten Openbare Ruimte. Dankzij jouw overzicht en zorgvuldigheid kunnen collega’s zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden en worden inwoners en externe partijen tijdig en duidelijk geholpen.

Wat jouw werk écht betekent
Jij zorgt dat vastgoedprocessen betrouwbaar en inzichtelijk verlopen. Een aankoopverzoek voor snippergrond wordt correct geregistreerd en voor advies uitgezet, een Didam-publicatie verschijnt op tijd en gegevens over verhuurde panden zijn beschikbaar voor de accountant. Ook help je dossiers en systemen actueel te houden, zodat eigendomsvragen snel kunnen worden beantwoord en besluiten goed zijn onderbouwd. Zo maak jij goede dienstverlening aan inwoners én efficiënt samenwerken binnen de gemeente mogelijk.

Jouw belangrijkste taken:

• Registreren van aankoopverzoeken voor snippergrond en andere aanvragen en de afhandeling vastleggen in Corsa en Excel;
• beheren van mailbox Vastgoed en verschillende Corsa-inboxen Kadasterstukken, verdelen van inkomende post en verdelen van vragen over eigendom, verkoop en verhuur;
• verzorgen en bewaken van uitgaande brieven, opdrachtbrieven, facturen, kredieten en boekingen van koopsommen in Key2Financiën;
• voorbereiden van Didam-publicaties voor de gemeentelijke website en het Gemeenteblad en bewaken van publicatie- en reactietermijnen;
• organiseren en ondersteunen van overleggen, waaronder agenda’s voorbereiden, notuleren en acties opvolgen;
• ondersteunen van projecten en werkzaamheden rond snippergrond, verhuurde panden, bruikleenovereenkomsten en grondgebruik;
• ondersteunen van collega’s met werklijsten, inschrijvingen, publicaties en dossierregistratie;
• beheren en verbeteren van de Teams omgeving, modellen en sjablonen en collega’s ondersteunen bij het gebruik van Xential, Corsa en het nieuwe contractensysteem.

Wat bieden we jou?

• Salaris tot maximaal € 4.130,- bruto per maand (schaal 7) bij een volledig dienstverband, exclusief de opbouw van 17,05% individueel keuzebudget (IKB).
• Vrij besteedbaar IKB, dat je o.a. kunt inzetten voor extra verlof, een fiets, vakbondscontributie of het aflossen van je studielening.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, een goed pensioen via het ABP en collectieve aanvullende verzekeringen.
• Laptop én telefoon van de zaak.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplek – werk waar en wanneer het past.
• Een jaarcontract voor 28 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Veel aandacht voor jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling via ons Leerhuis.
• Een fijne werkplek in ons gemeentehuis én een gezellig bedrijfsrestaurant waar je kunt lunchen met collega’s.

Wie ben jij?
We kijken uit naar een collega die proactief werkt, snel schakelt, nauwkeurig is en houdt van overzicht en structuur. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Enkele jaren ervaring op het gebied van administratie en financiën;
• Ervaring met Word, Excel en administratieve software;
• Affiniteit met vastgoed, grondzaken of gemeentelijke dienstverlening, of de bereidheid om je hierin te verdiepen.

Gemeente Súdwest-Fryslân
Werken bij gemeente Súdwest-Fryslân betekent werken aan iets dat zichtbaar is en ertoe doet. Voor onze inwoners en voor onze 89 dorpen en kernen. We zijn groot in ruimte, maar werken klein en betrokken samen. Met collega’s die elkaar kennen, ieders mening serieus nemen en samen bouwen aan een leefbare en toekomstgerichte gemeente.

Súdwest-Fryslân. Groot in ruimte. Verbonden in werk.

Waar ga jij werken?
Je komt terecht bij de keten Openbare Ruimte, Team Vastgoed. Dit team bestaat uit ongeveer 25 collega’s en is verantwoordelijk voor de verkoop, verhuur en het beheer van gemeentelijke gronden en gebouwen. Je werkt samen met onder meer vastgoedadviseurs, medewerkers Vastgoed, makelaars en ondersteuners binnen de keten. De sfeer is nuchter en praktisch: we steken liever de handen uit de mouwen dan dat we lang vergaderen. Iedereen is betrokken bij het werk en helpt elkaar waar nodig.

Solliciteren
Ben jij de administratief ondersteuner Vastgoed die wij zoeken? We ontvangen graag jouw sollicitatie uiterlijk op zondag 22 november 2026.

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Jacqueline Raymann-Huiszoon, teammanager Vastgoed, via 06 25 69 05 89 of via j.raymann@sudwestfryslan.nl.

De sollicitatiegesprekken voeren we op maandagochtend 30 november 2026. We vragen je hier alvast rekening mee te houden. Komt dit moment niet uit? We plannen waar mogelijk een alternatief.