Beleidsmedewerker Proces Urgentieorganisatie Fryslân

Namens de samenwerkende Friese gemeenten zijn wij op zoek naar een beleidsmedewerker (32-36 uur per week) bij de nieuwe regionale Urgentieorganisatie Fryslân. Binnen deze organisatie werken gemeenten samen in de uitvoering van de urgentieregeling voor woonruimte.

Wat ga je doen

Een goede urgentieregeling gaat niet alleen over regels en besluiten. Gemeenten en corporaties moeten iemand die dringend een woning nodig heeft zorgvuldig, snel en op een uitlegbare manier helpen. De Friese gemeenten bouwen daarom samen aan de nieuwe Urgentieorganisatie Fryslân. Deze organisatie zorgt voor een eenduidige uitvoering van de urgentieregeling in de provincie. Daarvoor moeten gemeenten, woningcorporaties en organisaties op het gebied van zorg, opvang en ondersteuning goed samenwerken.

Samen met de teamleider, uitvoerende en juridische collega's en externe partners zorg je voor samenhangende en werkbare processen. Je beweegt je in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt veel afstemming met gemeenten en andere regionale partners. Je richt processen in, maakt verantwoordelijkheden helder en helpt knelpunten in de samenwerking oplossen. Daarmee help je deze nieuwe regionale organisatie op te bouwen, die inwoners voorspelbaar ondersteunt.

Je gaat in hoofdzaak:

• processen en werkafspraken voor de uitvoering van de urgentieregeling ontwerpen, vastleggen en verbeteren;
• de samenwerking tussen gemeenten, woningcorporaties en andere betrokken organisaties organiseren, monitoren en daarover rapporteren;
• knelpunten in de uitvoering signaleren, analyseren en helpen oplossen;
• bestuurlijke, juridische en beleidsmatige keuzes vertalen naar een uitvoerbare werkwijze;
• bewaken dat verantwoordelijkheden duidelijk zijn en afspraken worden nagekomen;
• de teamleider adviseren over de inrichting en doorontwikkeling van de organisatie.

Je beschrijft dus niet alleen hoe het proces zou moeten werken. Je zorgt er samen met de betrokken partijen voor dat het daadwerkelijk werkt.

Wie ben jij?

Dit is de functie voor jou als...

Je enthousiast wordt van het goed inrichten van processen en ervoor wilt zorgen dat samenwerking tussen organisaties tot concrete resultaten leidt.

Je verbindend bent en tegelijkertijd stevig wanneer dat nodig is. Je benoemt onduidelijkheden en spreekt partijen aan op afspraken, zonder de onderlinge relatie uit het oog te verliezen. Je schakelt gemakkelijk tussen uitvoering, beleid, management en bestuur en blijft daarbij gericht op het praktische resultaat.

Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau en ervaring met procesinrichting, ketensamenwerking of tactische regie. Ervaring bij een woningcorporatie, bijvoorbeeld met woningtoewijzing, woonruimteverdeling, bijzondere doelgroepen of samenwerking met gemeenten, sluit uitstekend aan.

Heb je nog niet eerder een functie als deze gehad, maar overzie je in je huidige werk al processen en organiseer je verbeteringen tussen partijen? Ook dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren.

Verder:

• maak je complexe processen overzichtelijk en uitvoerbaar;
• organiseer je voortgang en bewaak je gemaakte afspraken;
• communiceer en schrijf je duidelijk;
• neem je zelfstandig verantwoordelijkheid;
• heb je politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• heb je affiniteit met sociale huisvesting en urgente woonsituaties.

Waar ga je werken?

Je werkt voor de nieuwe Urgentieorganisatie Fryslân. Hierin werken Friese gemeenten samen aan een eenduidige en uitlegbare uitvoering van de urgentieregeling.

De organisatie is ondergebracht bij de gemeente Leeuwarden, maar je werkveld is regionaal. Je werkt nauw samen met de teamleider en met juridische en uitvoerende collega's. Daarnaast heb je veel contact met gemeenten, woningcorporaties en organisaties op het gebied van zorg, opvang en ondersteuning.

Omdat de organisatie nog in opbouw is, ligt de precieze taakverdeling tussen de teamleden nog niet vast. Je krijgt ruimte om processen mee te ontwerpen en verbeteringen door te voeren. Dat vraagt ook dat je kunt omgaan met tegenstrijdige belangen tussen gemeenten en corporaties, en met een organisatie die nog wordt vormgegeven terwijl je er al in werkt.

Wat bieden wij

Wij zoeken een nieuwe collega voor de Urgentieorganisatie Fryslân. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.824,- tot maximaal € 5.624,- (functieschaal 10, salarisschaal 1-7-2026 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling van deze functie berust op een indicatieve waardering (HR21: Medewerker Ontwikkeling III) en dient nog definitief vastgesteld te worden.

Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride: je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team. De praktijk laat zien dat dit vaak een combinatie is van werken op het gemeentehuis en thuis. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling

Heb je interesse in deze functie? De sluitingsdatum voor de vacature is woensdag 23 september 2026. Reageren kan door jouw motivatie en cv in te dienen via het sollicitatieformulier. 

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 40. 

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Auke Vogelzang, Kwartiermaker Urgentieorganisatie Fryslân, via 06-46172744 of auke.vogelzang@leeuwarden.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Steven Jaasma, Corporate Recruiter via 06-50193285 (ook Whatsapp), 058 233 6164 of steven.jaasma@leeuwarden.nl.

Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.  
 
Gemeente Leeuwarden werkt aan een organisatie waarin iedereen zich welkom, gezien en gewaardeerd voelt. We nodigen daarom iedereen uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, culturele of religieuze afkomst, arbeidsbeperking of levensvisie. We geloven dat diversiteit in ervaringen, perspectieven en talenten onze organisatie sterker maakt.

Het maken van een opdracht, een assessment en het inwinnen van een referentie kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.