Contract beheerder Informatiemanagement

Een betrouwbare digitale dienstverlening begint met goede afspraken. Als Contractbeheerder Informatiemanagement zorg jij ervoor dat contracten, leveranciersafspraken en verplichtingen inzichtelijk, actueel en beheersbaar blijven. Je ondersteunt collega's met betrouwbare contractinformatie, signaleert aandachtspunten en draagt bij aan een professionele samenwerking met leveranciers en samenwerkingspartners.

De gemeente Leeuwarden werkt met een groot aantal ICT-contracten, softwareoplossingen en dienstverleningsovereenkomsten. Goed beheer van deze afspraken is essentieel voor een betrouwbare informatievoorziening, doelmatige inzet van publieke middelen en een professionele samenwerking met leveranciers. In deze functie lever je hier dagelijks een belangrijke bijdrage aan.

Wat ga je doen

Als Contractbeheerder Informatiemanagement ben je verantwoordelijk voor het administratieve en operationele beheer van contracten gedurende de volledige contractlevenscyclus. Je zorgt ervoor dat contractgegevens actueel, volledig en betrouwbaar zijn en bewaakt gemaakte afspraken, looptijden en verplichtingen.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor contractinformatie binnen Informatiemanagement. Door jouw signaleringen weten contracteigenaren en leveranciersmanagers tijdig wanneer actie nodig is en beschikken zij over actuele informatie voor evaluaties, besluitvorming en sturing.

Daarnaast ondersteun je de verdere ontwikkeling van professioneel contract- en leveranciersmanagement. Je analyseert contractgegevens, signaleert verbeterkansen en draagt bij aan het optimaliseren van processen en werkwijzen.

Werkzaamheden

• Beheren, registreren en actualiseren van contracten, contractdossiers en bijbehorende documentatie;

• Bewaken van contractlooptijden, verlengingen, indexaties, opzegtermijnen en contractuele verplichtingen;

• Monitoren van afspraken, prestaties, KPI's en serviceniveaus;

• Ondersteunen van contract- en leveranciersmanagers met analyses, rapportages en managementinformatie;

• Adviseren over verbeteringen in contractbeheer, dossiervorming en werkprocessen;

• Onderhouden van contacten met leveranciers, samenwerkingspartners en interne stakeholders;

• Bijdragen aan projecten en initiatieven gericht op de verdere ontwikkeling van contract- en leveranciersmanagement.

Wie ben jij

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt ook het overzicht wanneer meerdere zaken tegelijkertijd aandacht vragen. Dankzij je analytisch vermogen leg je snel verbanden, herken je risico's en zie je waar processen of werkwijzen efficiënter kunnen. Je wacht daarbij niet af, maar neemt initiatief wanneer je verbeterkansen signaleert en draagt actief bij aan het optimaliseren van afspraken en processen.

Daarnaast:

• Schakel je gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en adviserende taken;

• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en werk je prettig samen met verschillende stakeholders;

• Kun je zelfstandig werken en tegelijkertijd goed samenwerken binnen een team.

Functie-eisen

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, bedrijfskundige, juridische of ICT-gerelateerde richting;

• Ervaring met contractbeheer, contractadministratie of leveranciersmanagement;

• Affiniteit met informatiemanagement en ICT-dienstverlening;

• Ervaring met registratiesystemen en Microsoft Office;

• Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze;

• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;

• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Waar ga je werken

Met circa 130.000 inwoners is Leeuwarden de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele hart van de provincie. We werken dagelijks aan een gemeente die klaar is voor de toekomst. Een betrouwbare informatievoorziening speelt daarin een belangrijke rol.

De sector Informatiemanagement beheert en ontwikkelt de informatievoorziening van de gemeente en ondersteunt de organisatie bij vraagstukken rondom digitalisering, innovatie en dienstverlening. Daarbij werken we onder andere aan datagedreven werken, AI, robotisering, kwaliteitsverbetering en digitale dienstverlening.

Je komt terecht in een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is. De sector maakt een transformatie door naar een meer regievoerende rol, waarbij samenwerking, innovatie en continue verbetering centraal staan. Onze kernwaarden zijn creativiteit, focus, samen, openheid en lef.

Je werkt nauw samen met contract- en leveranciersmanagers, informatieadviseurs, interne opdrachtgevers, leveranciers en samenwerkingspartners. Je maakt onderdeel uit van team IM-Architectuur & Advies en draagt bij aan een toekomstbestendige informatievoorziening voor inwoners, ondernemers en collega's.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op vast;

• Een salaris tussen €3.246 en €4.556, op basis van 36 uur per week, conform cao Gemeenten, schaal 8;

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris;

• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken;

• Een telefoon, laptop en goede faciliteiten voor thuiswerken;

• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en groei.

Belangstelling

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil jij bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige informatievoorziening binnen de gemeente Leeuwarden? Reageer dan via de sollicitatiebutton met jouw cv en motivatie. Reageren kan tot en met woensdag 7 oktober.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Erik Versteeg, Contract- en Leveranciersmanager, via 058 7512 403.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jelte de Jong (Recruiter) via 058-233 6164 / 06 3859 9888 (ook WhatsApp) of jelte.dejong@leeuwarden.nl.

Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.

Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten onafhankelijk van herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.