Contract- en leveranciersmanager

Zorg jij dat complexe contracten en leveranciersrelaties goed worden beheerst? Als contract- en leveranciersmanager binnen Bedrijfsvoeren werk je gemeentebreed, met focus op inhuur en ICT. Je verbindt strategie en uitvoering en helpt het vak verder ontwikkelen.

Wat ga jij doen?
Als contract- en leveranciersmanager ben je samen met je collega contractmanager verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement binnen de keten Bedrijfsvoeren. Je werkt gemeentebreed en beweegt je op het snijvlak van contractuele en financiële afspraken, leveranciersprestaties, risico’s en aanbestedingen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen HR, IDT, Inkoop & Contractmanagement en de verschillende ketenteams.

Een belangrijk onderdeel van je werk ligt bij inhuur en ICT. Het gaat om alle contracten binnen de teams van Bedrijfsvoeren. Op dit moment ligt de focus onder andere op externe inhuur tot en met schaal 8, de brokerconstructie voor inhuur en diverse ICT-contracten uit GT-aanbestedingen. Denk aan Microsoft, vaste en mobiele telefonie en nieuwe onderhoudscontracten voor grote kernapplicaties van de gemeente.

Je houdt overzicht op het geheel en kijkt vooruit: waar liggen risico’s, welke afspraken en prestaties vragen aandacht en wat is nodig om contracten en leveranciersrelaties goed te laten werken? Je bent een stevige gesprekspartner voor interne opdrachtgevers en leveranciers en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen, door te pakken waar nodig en ruimte te geven waar dat kan.

Je houdt je onder andere bezig met:

• beheren en monitoren van contracten en leveranciers binnen de keten Bedrijfsvoeren, met focus op inhuur en ICT;
• gemeentebreed overzicht houden op contractbeheer en Contract Lifecycle Management (CLM) en zorgen dat afspraken, prestaties en risico’s goed worden gemonitord;
• voeren van gesprekken met leveranciers over prestaties, afspraken, ontwikkelingen en eventuele knelpunten en optreden als aanspreekpunt bij complexe vraagstukken;
• adviseren van interne opdrachtgevers over contractuele, financiële en leveranciersvraagstukken en bijdragen aan rechtmatige en doelmatige inkoop;
• samenwerken met inkoopadviseurs en de aanbestedingsjurist bij inkoopplannen, inkoopstrategieën en aanbestedingen;
• vertegenwoordigen van de gemeente in relevante regionale en landelijke netwerken en bijdragen aan de verdere professionalisering van contract- en leveranciersmanagement.

Bouwen aan een stevig CLM-fundament
Contract- en leveranciersmanagement is binnen onze organisatie volop in ontwikkeling. Een belangrijke opgave voor jou is het verder neerzetten van een stevig fundament voor Contract Lifecycle Management (CLM) binnen de bedrijfsvoering. Je helpt een gemeentebrede contractmanagementmethodiek implementeren en zorgt dat deze goed aansluit op bestaande processen en onderdeel wordt van de manier waarop we onze bedrijfsvoering organiseren.

Daarmee krijg je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van het opdrachtgeverschap binnen onze gemeente. Je beheert dus niet alleen bestaande contracten, maar denkt ook mee over hoe we het vak en de werkwijze verder kunnen ontwikkelen. Niet alles ligt al vast: je krijgt juist ruimte om vanuit jouw expertise richting te geven aan de aanpak en de uitvoering.

Wat bieden we jou?

• Salaris tot maximaal € 7.253,- bruto per maand (schaal 12) bij een volledig dienstverband van 36 uur, exclusief 17,05% IKB;
• Vrij besteedbaar IKB, dat je o.a. kunt inzetten voor extra verlof, een fiets, vakbondscontributie of het aflossen van je studielening;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, een goed pensioen via het ABP en collectieve aanvullende verzekeringen;
• Laptop én telefoon van de zaak;
• Flexibiliteit in werktijden en werkplek – werk waar en wanneer het past;
• Een jaarcontract, voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel aandacht voor jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling via ons Leerhuis;
• Een fijne werkplek in ons gemeentehuis én een gezellig bedrijfsrestaurant waar je kunt lunchen met collega’s.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren contract- en leveranciersmanager die gemakkelijk beweegt tussen verschillende belangen en niveaus. Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en weet complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes en afspraken. Je vindt het vanzelfsprekend om verantwoordelijkheid te nemen voor het resultaat en houdt daarbij oog voor de relatie met interne opdrachtgevers en leveranciers.

Je bent niet alleen goed in het beheren van afspraken, maar juist ook in het voeren van het gesprek daarover. Je kunt stevig zijn wanneer dat nodig is, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen. Verder heb je:

• een NEVI Contract- en Leveranciersmanagement- of CATS CM-certificering, of bent bereid deze te behalen;
• actuele kennis van inkoop-, aanbestedings- en contractmanagementwetgeving;
• kennis van bedrijfsvoering en financiële sturing;
• ruime ervaring met contract- en leveranciersmanagement in een complexe en veranderende omgeving binnen de markt en/of (decentrale) overheid.

Gemeente Súdwest-Fryslân
Werken bij gemeente Súdwest-Fryslân betekent werken aan iets dat zichtbaar is en ertoe doet. Voor onze inwoners en voor onze 89 dorpen en kernen. We zijn groot in ruimte, maar werken klein en betrokken samen. Met collega’s die elkaar kennen, ieders mening serieus nemen en samen bouwen aan een leefbare en toekomstgerichte gemeente.

Súdwest-Fryslân. Groot in ruimte. Verbonden in werk.

Waar ga jij werken?
Je werkt binnen de keten Bedrijfsvoeren en maakt onderdeel uit van het team Juridische en Veiligheidszaken, binnen het cluster Inkoop & Contractmanagement (I&C). Het cluster bestaat uit zes inkoopadviseurs, één contract- en leveranciersmanager en vier contractbeheerders/inkoopondersteuners. Samen zorgen jullie voor rechtmatige inkoop, goed contractbeheer en professionele relaties met leveranciers.

Je werkt daarbij nauw samen met collega's binnen en buiten het cluster. Denk aan HR, IDT, financiële collega's, juristen, ketenteams en interne opdrachtgevers. Juist die samenwerking maakt dat geen contractvraagstuk hetzelfde is. De sfeer binnen het team is professioneel en collegiaal. We delen kennis, zoeken elkaar op en vinden het belangrijk om samen verder te komen.

Solliciteren
Zie jij jezelf als onze nieuwe contract- en leveranciersmanager? Dan maken we graag kennis met je! Stuur je sollicitatie uiterlijk op 25 oktober a.s..

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Anne Kloosterman, teammanager Juridische en Veiligheidszaken, via 06 51 58 7335 of a.kloosterman@sudwestfryslan.nl.

De sollicitatiegesprekken voeren we op 28 oktober a.s. We vragen je hier alvast rekening mee te houden. Komt dit moment niet uit? We plannen waar mogelijk een alternatief.