DMA C (Recordmanager C)

Bij de afdeling Bedrijfsvoering, team Informatievoorziening, van gemeente Waadhoeke staat de deur open voor een…

DMA C (Recordmanager C) 

voor 32 uur per week

Even uitleggen

Een baan bij Waadhoeke betekent dat je werkt op basis van onze kernwaarden: vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar.

Als medewerker DMA C (Recordmanager C) houd je je bezig met documentmanagement en archiefbeheer. Waadhoeke maakt en ontvangt heel veel informatie over uiteenlopende zaken. Al deze informatie is belangrijk voor de bedrijfsvoering van onze organisatie. Het is van belang om dit goed vast te leggen, zodat we de gegevens later weer kunnen terugvinden en er verantwoording over kunnen afleggen. DMA beheert deze informatie en zorgt ervoor dat het op de juiste bewaartermijn wordt gezet en dat het altijd, nu en later, terug te vinden is.

Jij zet jouw kennis en vaardigheden op het gebied van archief- en informatiebeheer in voor de kwaliteit van de informatiehuishouding en de borging van de duurzame toegankelijkheid van onze gemeentelijke informatie. In de functie van medewerker DMA C registreer, scan en beoordeel je post, mail en documenten in het zaaksysteem en controleer je digitale zaakdossiers op volledigheid. Daarnaast verstrek je informatie uit het zaaksysteem en DMS en ondersteun je gebruikers met het gebruik van het zaaksysteem.

Een warm bad

Het klinkt misschien als een hectische baan, maar je staat er niet alleen voor. Je werkt in een hecht team met fijne collega’s en hebt veel vrijheid om je werk te doen op de manier die jij wilt. De sfeer is informeel en met elkaar maken we onze gemeente nóg mooier voor onze inwoners. Daar wil je toch bij horen?

Het takenpakket van team Informatievoorziening bestaat uit de taakvelden Informatieadviseur, Functioneel Beheer, Gegevensbeheer en Documentmanagement & Archief (DMA).

Ons wensenlijstje

• Je hebt een functiegerichte afgeronde Mbo-opleiding, eventueel aangevuld met een vakgerichte opleiding
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van het registreren van post en mail
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van digitale dossiervorming
• Praktische kennis van zaaksystemen en van zaakgericht werken is een pré
• Je hebt een klantgerichte instelling en kan zelfstandig werken
• Je bent communicatief vaardig en bent nauwkeurig
• Je onderschrijft de kernwaarden van gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit
• Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid

Of jij je nu in alle punten herkent of in een aantal daarvan, als jij denkt dat je perfect bent voor deze baan moet je vooral tóch reageren. Want ook al herken je je niet in alles, dat geeft niet, wij houden wel van een beetje eigenwijsheid!

Wat werken bij Waadhoeke jou oplevert

Afhankelijk van opleiding en ervaring verdien je maximaal € 3.743,- bruto per maand (schaal 6 bij een 36-urige werkweek). Je krijgt een laptop en een telefoon en boven op je brutosalaris ontvang je een ruim Individueel Keuze Budget van 18 %. Dit budget kun je bijvoorbeeld inzetten voor sport, cultuur, een fiets of extra vakantiedagen. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 bij reizen met auto en een riante vergoeding van € 0,30 (waarvan € 0,07 bruto) bij duurzaam reizen met OV of fiets.

Een baan bij gemeente Waadhoeke betekent werken in een heel mooi ‘hoekje’ van Fryslân. Met leuke collega’s, in een moderne werkomgeving en met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. We beloven een goede balans tussen werk en privé, flexibele werktijden en werkplekken. Je krijgt van ons alle faciliteiten die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Voor initiatief en ontwikkeling krijg je alle ruimte, want we willen dat jij je bij ons helemaal thuis voelt.

Solliciteren?

Stuur uiterlijk woensdag 28 oktober je motivatie en cv via Werken in Friesland.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie neem je contact op met Emiel van Heuvelen, teamleider Informatievoorziening: 0517-380 380 Voor meer informatie over de procedure neem je contact op met Bianca Sijbesma, consulent HRM: 0517-380 380