Functioneel beheerder zaaksysteem en DMS

Functioneel beheerder zaaksysteem en DMS 

Werkmaatschappij 8KTD | 36 uur | Schaal 9

Waar kom je te werken? I Wêr komst te wurkjen?

Werkmaatschappij 8KTD is de gezamenlijke ICT-organisatie van Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. We verzorgen digitale werkplekken, systemen en applicatieondersteuning voor beide gemeenten. Jij werkt samen met gebruikers, proceseigenaren, collega’s van informatiemanagement (IM), Informatiebeheer, ICT en leveranciers.

Samen met IM verbind je gebruikersbehoeften en procesverbeteringen met de inrichting van applicaties. Daarmee versterk je de verbinding tussen processen, Informatiebeheer en ICT. Je komt terecht in een omgeving waar de lijnen kort zijn, de werkzaamheden afwisselend zijn en jouw inzet direct zichtbaar verschil maakt voor collega’s, inwoners en ondernemers.

Jouw bijdrage: digitaal werken dat de praktijk ondersteunt

Dankzij jouw inzet ondersteunt Corsa/Liber collega’s bij het beheren van documenten en dossiers en bij de uitvoering van specifieke werkprocessen. Zo blijft informatie betrouwbaar, vindbaar en toegankelijk. 

Wat ga je doen? I Wat giesto dwaan?I

Als Functioneel Beheerder ben jij de schakel tussen gebruikers, processen en applicaties. Je zorgt ervoor dat onze systemen optimaal aansluiten bij de dagelijkse praktijk en ondersteunt collega's bij vragen, wijzigingen en verbeteringen.

Je beheert Corsa/Liber, ons documentmanagementsysteem (DMS), dat wordt gebruikt voor onder andere bezwaar- en beroepsprocedures, subsidieverlening en bestuurlijke besluitvorming. Daarnaast beheer en ondersteun je applicaties zoals iBabs, digitale formulieren, het inwonersportaal, documentcreatie en digitaal ondertekenen. Ook werk je mee aan projecten waarmee we de digitalisering van beide gemeenten verder uitbreiden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

 Gebruikers ondersteunen en optimaal gebruik stimuleren

• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en incidenten en waar mogelijk structurele oplossingen realiseren.
• Begeleiden van kerngebruikers bij het optimaal gebruik van documenten, dossiers en digitale werkprocessen.
• Ontwikkelen en verzorgen van instructies, handleidingen en trainingen om gebruikers effectief te ondersteunen.

Functionele inrichting beheren en bewaken

• Actueel houden van werkprocessen, dossiers, sjablonen en metadata.
• Bewaken van de kwaliteit, betrouwbaarheid en juistheid van gegevens.
• Inrichten van autorisaties, functiescheidingen en procescontroles conform gemaakte afspraken.
• Controleren van de werking van applicaties en vastleggen van bevindingen en verbeteracties.
• Bewaken van koppelingen met andere systemen en afstemmen met ICT en leveranciers.
• Vastleggen van beheerafspraken en wijzigingen en bijdragen aan kennisdeling binnen het team.

 Verbeteringen realiseren en digitalisering versterken

• Meewerken aan digitaliseringsprojecten en de implementatie van nieuwe toepassingen.
• Vertalen van gebruikerswensen en knelpunten naar verbetervoorstellen en functionele eisen en het beoordelen van de impact op processen, gebruikers en systemen.
• Organiseren en begeleiden van functionele tests en gebruikersacceptatietesten.
• Begeleiden van de invoering van nieuwe functionaliteiten, inclusief communicatie, instructie en nazorg.
• Samenwerken met specialisten op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en archivering en bijdragen aan de verdere professionalisering van het functioneel beheer.

Wat breng je mee? I Wat bringsto mei? I 

We zoeken vooral een collega die nieuwsgierig is, initiatief toont en graag de verbinding zoekt tussen gebruikers, processen en technieken.

 De collega die we zoeken:

• Heeft Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met functioneel beheer van een DMS of een vergelijkbare proces ondersteunende applicatie. 
• Inzicht in documentstromen, digitale dossiervorming en procesondersteuning.
• Ervaring met het ophalen van gebruikersbehoeften, het inrichten van functionaliteiten en het implementeren van wijzigingen. 
• Ervaring met functioneel testen en gebruikersacceptatietesten. 
• Kennis van autorisaties, functiescheidingen, logging en gegevenscontroles. 
• Oog voor gegevenskwaliteit, privacy en informatiebeveiliging

Kennis van gemeentelijke processen, informatie- en archiefbeheer en BiSL is een pré. Je hoeft niet alles al te kennen; belangrijker vinden we dat je snel verbanden legt, eigenaarschap neemt en jezelf wilt blijven ontwikkelen.

Wat bieden wij jou? I Wat biede wy dy? I  

Wij bieden jou een afwisselende functie waarin je zichtbaar verschil maakt voor collega’s. En waarbij je terecht komt in een betrokken ICT-team waarin samenwerking, kennisdeling en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn.

We bieden je:

• Een salaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek schaal 9, Cao SGO, salarispeil 1 juli 2026. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring, er kan sprake zijn van een aanloopschaal.
• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week voor een periode van een jaar met uitzicht op vast.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en specialisatie. 
• Mogelijkheden voor hybride werken. 
• Een werkplek binnen Werkmaatschappij 8KTD waar jouw expertise daadwerkelijk het verschil maakt.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden lees je hier:
Onze arbeidsvoorwaarden | Werken Bij T-diel

Is dit jouw nieuwe baan? I Is dit dyn nije baan? I  

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een betrouwbare en klantgerichte 
ICT-ondersteuning voor onze organisatie? Stuur ons dan je motivatie en cv naar recruitment@t-diel.nl. We maken graag kennis met je.

• Reageer uiterlijk op 15 november 2026
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 19 november 2026.
   

Wil je meer weten? I Wolsto mear witte?

Neem contact op met Lambertus Jalvingh, Manager Werkmaatschappij 8KTD via LJalvingh@8ktd.nl Overige vragen kun je mailen naar recruitment@t-diel.nl

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.