Functioneel beheerder

Tresoar is dé plek waar je de meest karakteristieke cultuur van Nederland ontdekt. Voor Friezen, fans van de Friese cultuur en iedereen die dat nog moet worden. Je wordt er enthousiast over de Friese cultuur, maar ook over de waarde van cultuur in de breedste zin van het woord. En wat het voor jou kan betekenen.
 
 Het ontdekken van die cultuur doe je bij Tresoar als geen ander, omdat het de schatbewaarder is van de Friese literatuur, geschiedenis, taal en cultuur. Met een verzameling van de grootste Friese collectie, een museum en een Friese wetenschappelijke bibliotheek heeft het de kennis in huis om je te inspireren. Om uiteindelijk net zo fan van cultuur te worden als de mensen van Tresoar.

Als Tresoar bieden wij duurzame toegang tot overheids-, wetenschappelijke en culturele (erfgoed) informatie van en over Fryslân en Friese literatuur (kolleksje Fryslân).

Heb jij affiniteit met informatiesystemen, digitalisering, archief, bibliotheek en erfgoed? 

Vind je het leuk om gebruikers verder te helpen en systemen continu te verbeteren? En ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, processen en ICT? 

Dan zoeken wij jou als  

Functioneel beheerder voor 28 uur (uur schaal 7 van de CAO Provincies) voor de afdeling Collectie en Informatiebeheer.

Kern van jouw rol is het beheren en verbeteren van de informatiestromen en -opslag, zodat het behoud en de toegankelijkheid van informatie is gewaarborgd. 

Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer en de doorontwikkeling van onze applicaties: MAIS/Flexis, Omeka-S, OCLC WorldShare Management Services (WMS) en onze CRM-applicatie.

Je zorgt ervoor dat de systemen goed aansluiten op de werkprocessen en informatiebehoeften van de organisatie. Je bent de schakel tussen gebruikers, ICT en externe leveranciers. 

Wat ga je concreet doen

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren en optimaliseren van de verschillende applicaties.
• Het ondersteunen van gebruikers bij vragen, problemen en het gebruik van de systemen.
• Het beheren van gebruikersaccounts, autorisaties en functionele instellingen.
• Het analyseren en oplossen of coördineren van incidenten en gebruikersvragen.
• Het inventariseren en vertalen van gebruikerswensen naar verbeteringen en functionele oplossingen.
• Het begeleiden en testen van updates, wijzigingen en nieuwe functionaliteiten.
• Het bewaken van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de applicaties en de daarin vastgelegde gegevens.
• Het onderhouden van contacten met leveranciers en het coördineren van meldingen en wijzigingsverzoeken.
• Het bijdragen aan projecten op het gebied van digitalisering, informatievoorziening en procesoptimalisatie. 

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige, klantgerichte en analytisch sterke collega die techniek en gebruikersbehoeften met elkaar weet te verbinden.

Je beschikt over:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in ICT, informatiemanagement of informatiekunde.
• Ervaring met functioneel beheer van applicaties.
• Affiniteit met informatiebeheer, archief, bibliotheek en digitale collecties.
• Ervaring met het ondersteunen en begeleiden van gebruikers.
• Het vermogen om gebruikerswensen te analyseren en te vertalen naar praktische oplossingen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.

Kennis en ervaring met MAIS/Flexis, Omeka-S, OCLC WMS en/of CRM-systemen is een pré.

Hier worden we blij van 
 Wil jij ervoor zorgen dat onze systemen optimaal functioneren en onze collega's hun werk goed kunnen doen? En vind je het leuk om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van onze digitale informatievoorziening? Dan komen we graag met je in contact!

Dit krijg je van ons

Een aanstelling voor 28 uur per week. 

Een salaris afhankelijk van je kennis en ervaring tussen € 2.818,24 en € 3.948,17 bruto per maand op fulltimebasis (schaal 7 CAO Provinciale sector). 

• Een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 22,37% bovenop je salaris, wat je bijvoorbeeld kunt besteden aan extra verlof en fiscaal voordelig aan een fiets of een sport abonnement.
• Een gunstige reiskostenvergoeding voor groen vervoer zoals het openbaar vervoer, ‘groene’ auto of de fiets.
• Verschillende studiefaciliteiten waarmee je jezelf verder kunt ontwikkelen.
• Een afwisselende baan op het snijvlak van informatievoorziening, ICT en digitale dienstverlening.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het aandragen van verbeteringen.
• Een zelfstandige rol met verantwoordelijkheid voor belangrijke applicaties binnen de organisatie.
• Samenwerking met betrokken collega’s uit verschillende disciplines.

Wil je meer weten?

Nieuwsgierig van aard: daar houden we van! Voor inhoudelijke vragen over deze functie neem je contact op met Jan Otto Dijkstra, afdelingshoofd Collectie en Informatiebeheer via telefoonnummer 06- 13911355.

Voor informatie over de procedure en de arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij onze P&O-adviseur Willy de Jong via hr@tresoar.nl of via telefoonnummer 06-52629820

Solliciteren?

Je hebt tot en met 27 november 2026 de tijd om te reageren. Solliciteren kan via de link.

Voor deze functie vragen wij een verklaring omtrent het gedrag (VOG).