Kwartiermaker Doorontwikkeling Bedrijfsbureau

Wil jij meebouwen aan de manier waarop gemeente Heerenveen haar bedrijfsvoering organiseert? Als kwartiermaker krijg je de kans om richting te geven aan een ontwikkeling die al in gang is gezet, maar waarvan de praktische invulling nog volop in ontwikkeling is. Je brengt mensen en ideeën bij elkaar, maakt keuzes concreet en zorgt dat een nieuwe manier van werken ook echt gaat werken.

Je functie

Binnen gemeente Heerenveen zijn de bedrijfsbureaus relatief nieuw. De afgelopen periode is ervaring opgedaan met deze manier van werken en uit een organisatiebreed onderzoek zijn richtinggevende keuzes gekomen over hun rol, positionering en samenwerking. De volgende stap is om deze richting concreet te maken: hoe gaan de bedrijfsbureaus werken, wie is waarvoor verantwoordelijk en hoe zorgen we dat de samenwerking met de domeinen en de centrale bedrijfsvoering goed verloopt? Als kwartiermaker geef je hier samen met de teammanager van het bedrijfsbureau de komende circa 1,5 jaar richting aan.

Je beweegt tussen strategie en uitvoering en zorgt dat de gekozen richting daadwerkelijk vorm krijgt in de organisatie. Je werkt samen met de verschillende bedrijfsbureaus, management en collega's uit de primaire processen aan concrete werkwijzen, afspraken en verantwoordelijkheden. Daarbij houd je zicht op het grotere geheel én op wat er in de dagelijkse praktijk nodig is om de verandering te laten werken. Je brengt structuur, maakt voortgang zichtbaar en zorgt dat de nieuwe inrichting niet alleen wordt ingevoerd, maar ook onderdeel wordt van de manier waarop we werken.

Jouw taken

• Opstellen en uitvoeren van een organisatiebreed implementatieplan voor de doorontwikkeling van de bedrijfsbureaus.
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en governance en vertalen hiervan naar concrete werkwijzen en afspraken.
• Uitwerken van de taakverdeling tussen centrale bedrijfsvoering en de bedrijfsbureaus en realiseren van de afgesproken formatie-inrichting.
• Begeleiden van de implementatie en zorgen voor verbinding en draagvlak tussen betrokken teams en domeinen.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en resultaat, knelpunten signaleren en waar nodig bijsturen binnen de termijn van circa 1,5 jaar.

Benieuwd naar meer informatie over de functie? Neem contact op met Siebo de Graaf zie de contactinformatie onderaan de vacaturetekst.

Je nieuwe team

#TEAM Bedrijfsbureau. Het team dat alles mede mogelijk maakt. 

Binnen het Bedrijfsbureau van het domein Leefomgeving zorg je ervoor dat de organisatie goed blijft draaien. Je werkt misschien vaak achter de schermen, maar jouw bijdrage is overal merkbaar binnen het domein. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en goede afstemming kunnen collega’s werken aan onderwerpen die direct invloed hebben op de leefomgeving van Heerenveen. Je ondersteunt uiteenlopende processen en draagt bij aan een organisatie die betrouwbaar en soepel functioneert. 

Je komt terecht in een divers team met verschillende expertises, waar samenwerken vanzelfsprekend is. Je hebt veel contact binnen het domein en de organisatie, denkt mee over verbeteringen en brengt structuur in een dynamische omgeving. Tegelijk krijg je vertrouwen, ruimte voor eigen initiatief en de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Je voelt je hier thuis als je graag organiseert, verbinding zoekt en energie krijgt van werk waarmee je anderen vooruithelpt. 

Wie ben jij?

Als gemeente gaan wij Samen voor Goud. Wij zoeken daarom een collega die vanuit de persoonlijke motivatie werkt om onze gemeente en ons team beter te maken. Samen met collega’s. Maar ook samen met inwoners en ondernemers.

Je bent iemand die snel de kern van complexe en integrale vraagstukken ziet en verschillende belangen en perspectieven tegen elkaar kan afwegen. Je vormt een eigen beeld van wat nodig is, neemt anderen hierin mee en kunt dit vertalen naar een concreet plan met stappen en acties voor andere collega's. Binnen onze gemeente is er veel ruimte voor eigen initatieven en 'durven doen'. Aan jou om hier voor jezelf een mooi succes van te maken.

Je legt gemakkelijk contact met verschillende mensen en hebt jouw eigen werkwijze om goed beeld te krijgen en te behouden van wat er speelt binnen een organisatie. Je bent verder een fijne collega die samen met het team verder wilt komen, doelen wilt behalen en samen kan leren.

Je brengt mee:

• aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en implementatietrajecten
• kennis van (en ervaring met) één of meerdere van de volgende thema’s: P&C-cyclus, procesmanagement, interne controle, projectmanagement, contractbeheer
• het aantoonbare vermogen om te schakelen tussen strategisch denken en praktisch uitvoeren
• sterke communicatieve en verbindende vaardigheden
• bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor dynamiek in een publieke organisatie

Ons aanbod

Wij bieden je betekenisvol werk waarin je veel vrijheid krijgt en waar we werken vanuit vertrouwen en expertise. Met kernwaarden als Samen voor Goud zijn we een ambitieuze organisatie en altijd volop in ontwikkeling, met oog op kwaliteit en onze mensen. We hebben een goede cao, jouw arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

• Een mooi salaris van maximaal € 6.422,00 bruto per maand, bij een 36-urige werkweek schaal 11 (cao gemeenten juli 2026). De inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris. Met het IKB kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen en maak je keuzes die bij jou passen. Denk hierbij aan de maandelijkse uitbetaling van je vakantiegeld, extra verlof kopen of je reiskosten met fiscaal voordeel uit laten betalen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een maximum van 60 kilometer per dag.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag dat je thuis werkt.·
• Je krijgt per kalenderjaar 144 uur wettelijke verlof en 57,6 uur bovenwettelijke verlof (o.b.v. 36 uur per week). Bovenwettelijk verlof kun je omzetten in verlofsparen.
• Je bouwt een goed pensioen op via het ABP.
• Je kiest flexibel wanneer, waar en hoe je je werk doet (hybride).

Heb je interesse?

Wil jij eerst meer weten over deze vacature? Over de inhoud van de functie bel je met Siebo de Graaf, teammanager bedrijfsbureau leefomgeving via s.degraaf@heerenveen.nl of 06 21 25 45 46. Over de procedure bel je met Anne Seinen, adviseur Werving & Selectie via 06 40 82 66 36 a.seinen@heerenveen.nl.

Solliciteren

Bij interesse ontvangen we graag jouw sollicitatie. Stuur uiterlijk 22 september jouw cv en motivatie en laat ons weten waarom jij deze carrièrestap graag wil maken.

Rond 24 september laten wij je weten of je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op de middag van 28 september.

Goed om te weten:

• Voor de gemeente Heerenveen is diversiteit en inclusie belangrijk. Voel je te allen tijde welkom om te solliciteren, ongeacht afkomst, gender of geaardheid;
• Voor deze functie is bij indiensttreding een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.