Medewerker Documentaire Informatie

Goede dienstverlening begint met goede informatie. Achter vrijwel iedere aanvraag, melding of beslissing staat informatie die zorgvuldig moet worden vastgelegd, beheerd en teruggevonden. Als Medewerker Documentaire Informatie zorg jij ervoor dat informatie op de juiste manier wordt geregistreerd en beheerd, zodat collega's kunnen vertrouwen op een complete, toegankelijke en betrouwbare informatievoorziening.

Voor het team Documentaire Informatie zijn wij op zoek naar een Medewerker Documentaire Informatie voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag binnen het team Documentaire Informatie (DI), onderdeel van de afdeling Facilitair Beheer en Documentaire Informatie (FBDI). Het team bestaat uit 14 collega's die dagelijks bijdragen aan een betrouwbaar en toekomstbestendig informatiebeheer. Samen zorg je ervoor dat informatie tijdig, correct en duurzaam wordt vastgelegd en beheerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Registreren van inkomende post in het zaaksysteem en vaksystemen;
• Vormgeven, beheren en completeren van digitale dossiers;
• Verstrekken van informatie uit het (digitale) dynamische archief;
• Verwerken van verzendtaken en digitale handtekeningen;
• Ondersteunen van collega's bij werkzaamheden op het gebied van documentaire informatievoorziening;
• Bijdragen aan de kwaliteit van werkprocessen en het digitaal informatiebeheer.

Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat informatie op de juiste manier wordt verwerkt. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van de gemeente.

Wie ben jij?

Je hebt affiniteit met informatiebeheer en dienstverlening en begrijpt het belang van betrouwbare en goed toegankelijke informatie. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en vindt het prettig om samen te werken binnen een team.

Functie-eisen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen het vakgebied documentaire informatievoorziening of de motivatie om je hierin verder te ontwikkelen;
• SOD-I of een vergelijkbare opleiding is een pré;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met digitale informatievoorziening en administratieve processen.

Daarnaast ben je:

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Proactief en dienstverlenend;
• Een teamspeler die gemakkelijk samenwerkt met collega's;
• Leergierig en geïnteresseerd in ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• Bewust van de context van gemeentelijke dienstverlening en bestuurlijke processen.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We kijken graag naar jouw potentieel, ervaring en motivatie.

Waar ga je werken?

Met ruim 129.000 inwoners is gemeente Leeuwarden de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele hart van de provincie. Samen met bijna 2.000 collega's werken we iedere dag aan goede dienstverlening voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.

Je komt te werken binnen de afdeling Facilitair Beheer en Documentaire Informatie (FBDI), onderdeel van het Shared Servicecentrum (SSC). Het SSC ondersteunt het bestuur en de gemeentelijke organisatie en levert daarnaast ook dienstverlening aan externe partners.

Het team Documentaire Informatie draagt zorg voor een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening en ondersteunt daarmee de primaire processen van de organisatie. De sfeer binnen het team is collegiaal, betrokken en gericht op samenwerken en ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Een structurele functie voor 24 uur per week;
• Een salaris tussen €2637 en €3802, conform functieschaal 6 van de cao Gemeenten (salaristabel 1 januari 2027), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris;
• Flexibele werktijden;
• Een laptop voor de uitvoering van je werkzaamheden;
• Een gunstige pensioenregeling en aantrekkelijke collectieve kortingen;
• Korting op diverse verzekeringen en een fitnessabonnement;
• Ruimte voor opleidingen, cursussen en persoonlijke ontwikkeling;
• Vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.

Belangstelling?

Reageren kan via de sollicitatiebutton tot en met woensdag 11 november 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 17 november en/of donderdagochtend 19 november 2026. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jelle van Netten, Hoofd SSC Facilitair Beheer en Documentaire Informatie, via 058 750 5425 of 06 433 65456.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jelte de Jong, Recruiter, via 06 3859 9888 (ook WhatsApp) of jelte.dejong@leeuwarden.nl.

De vacature staat open voor interne medewerkers van gemeente Leeuwarden (zie de verbreding van het begrip interne medewerker in het personeelshandboek). Overige belangstellenden kunnen eveneens reageren, waarbij interne medewerkers een voorrangspositie hebben.

Wil je meer weten over werken bij gemeente Leeuwarden? Kijk dan op www.werkenbijleeuwarden.nl.

Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten ongeacht herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender.

Om in dienst te kunnen treden bij gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.