Medewerker Kabinet commissaris van de Koning (16-20 uur)

De commissaris van de Koning zoekt een nieuwe beleidsondersteunend medewerker met frisse ideeën en een proactieve instelling. Heb jij een groot hart voor Fryslân? Zoek jij graag naar oplossingen, heb je een brede interesse en houd je van organiseren? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.

Een functie met impact
In funksje mei betsjutting

Als medewerker bij het Kabinet ondersteun je de commissaris van de Koning bij een breed en bijzonder takenpakket. Daarmee lever je direct een bijdrage aan het goed functioneren van het openbaar bestuur in Fryslân. Je schakelt dagelijks met uiteenlopende contacten binnen en buiten de provincie en zorgt ervoor dat vragen, afspraken en bestuurlijke zaken zorgvuldig en op het juiste moment worden opgepakt.

Je bent een belangrijke verbindende schakel tussen de commissaris van de Koning, collega’s binnen het provinciehuis en externe relaties. Daarbij heb je oog voor wat er speelt, weet je prioriteiten goed in te schatten en handel je zorgvuldig en discreet. Met jouw brede interesse, gevoel voor verhoudingen en oog voor etiquette draag je eraan bij dat de commissaris zijn werkzaamheden professioneel en effectief kan uitvoeren.

Het werk in de praktijk
It wurk yn de praktyk

Je maakt deel uit van het team Kabinet, bestaande uit 12 collega’s. Het team werkt rechtstreeks voor de commissaris van de Koning en staat onder leiding van de kabinetschef. Organisatorisch valt het Kabinet onder de afdeling Bestuurszaken. Je werkt vanuit het provinciehuis in Leeuwarden.

In deze functie zorg je ervoor dat de commissaris van de Koning en het Kabinet goed worden ondersteund. Je coördineert afspraken, bewaakt de voortgang van voorbereidingen en ziet erop toe dat vergaderstukken en andere informatie tijdig beschikbaar zijn. Ook behandel je dagelijks inkomende en uitgaande berichten en onderhoud je contact met collega’s en externe relaties op verschillende niveaus. Je werkt proactief, denkt snel en neemt waar nodig het voortouw.

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van het Kabinet. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het behandelen van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• het organiseren en ondersteunen van vergaderingen en overleggen;
• het beantwoorden, uitzetten en opvolgen van vragen;
• het verzamelen en voorbereiden van informatie voor afspraken.

Daarnaast heb je een aantal specifieke verantwoordelijkheden. Zo controleer je de representatiekosten van de commissaris van de Koning, houd je je bezig met het vlaggenprotocol en beoordeel je aanvragen voor erecomités. Ook verzorg je de afhandeling van Woo-verzoeken en ondersteun je bij provinciale prijzen, zoals de Sulveren Ljip.

Verder bereid je bijeenkomsten van het Kabinet en de provinciale regietafel asielopvang voor en ondersteun je bij representatieve activiteiten, waaronder herdenkingen en Prinsjesdag. Tot slot ben je de eerste vervanger voor het secretariaat van de commissaris van de Koning.

Wie ben jij?
Wa bisto?

Wij zoeken een collega die sociaal en communicatief sterk is, zorgvuldig werkt en zich prettig voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie, houdt overzicht wanneer de druk toeneemt en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Plannen, prioriteren en organiseren gaan je goed af en wanneer de situatie daarom vraagt, kun je snel improviseren.

Je komt terecht in een hecht team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan. Daarom vinden we het belangrijk dat je flexibel bent en, wanneer dat nodig is, ook buiten reguliere kantoortijden kunt werken of kunt bijspringen voor een collega.

Daarnaast beschik je over:

• minimaal een afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding;
• werkervaring als directie- of bestuursassistent, of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• een actieve beheersing van de Friese taal, mondeling en bij voorkeur ook schriftelijk;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met onder andere Microsoft Office, SharePoint en iBabs;
• een geldig rijbewijs.

Wat bieden wij
Wat biede wy

• Salaris van minimaal €3.168 en maximaal €4.447 (schaal 8) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding; 
• Een jaarcontract voor 16-20 uur, met optie tot verlenging;
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
• Vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken. 

Een VOG is voor deze functie vereist. Deze wordt door de provincie Fryslân aangevraagd en betaald.

Reageren
Reagearje
Past deze baan bij jou? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk maandag 5 oktober 2026. De sollicitatiegesprekken voeren we op maandag 12 oktober en de tweede ronde op donderdag 15 oktober. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda!
 
Meer informatie
Mear ynformaasje
Als je nog vragen hebt over deze baan dan kun je contact opnemen met Niels de Vries, kabinetschef, via 06-15359921 of mail naar nielsdevries@fryslan.frl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, recruiter, via 06-29738537 of mail naar d.akkerman@fryslan.frl. 

Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân
Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.
 
 Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?