Plaatsvervangend griffier

Voor wie graag midden in het politiek-bestuurlijke speelveld werkt en bijdraagt aan een goed functionerende gemeenteraad!  Onze plaatsvervangend Griffier heeft een mooie stap gemaakt naar Griffier. Daarom zoeken wij een nieuwe collega die ons team komt versterken als plaatsvervangend Griffier. 

Over de gemeente

De Fryske Marren is een middelgrote, toeristische plattelandsgemeente met 50 karakteristieke dorpen en Sloten als enige historische stad binnen de gemeentegrenzen. Stuk voor stuk sterke gemeenschappen met ieder een eigen cultuur, kracht en bloeiend verenigingsleven. De Fryske Marren heeft bijna 52.000 inwoners en is de vijfde grote gemeente van Nederland met een totaaloppervlakte van bijna 550 km². Water speelt een belangrijke rol in onze gemeente die voor 36% uit meren, kanalen en sloten bestaat. 

De gemeenteraad van De Fryske Marren is je werkgever. De griffie ondersteunt de 31 raadsleden en zijn commissieleden in alle facetten van het raadswerk en zorgt voor een optimaal verloop van het politiek bestuurlijk proces. Het verstaan van de Friese taal óf de bereidheid om dit te leren is een voorwaarde om deze functie goed te kunnen uitoefenen. Om de gemeenteraad te ondersteunen en/of een deel van de taken van de raad uit te voeren, zijn door de gemeenteraad commissies en werkgroepen in het leven geroepen waar je secretaris van bent. Je bereidt deze raadsbijeenkomsten voor en bewaakt de kwaliteit en uniformiteit van de procedurele, procesmatige en beleidsmatige ondersteuning van deze commissies.  

Jouw team

We zijn als griffie een klein, enthousiast en hecht team bestaande uit de Griffier, de plaatsvervangend Griffier, de raadsadviseur en twee Griffiemedewerkers. We denken graag mee met raads- en commissieleden, het college, onze collega’s én de inwoners van onze gemeente die de Raad iets willen laten weten of vragen. 

Jouw werk 

Als plaatsvervangend griffier ben je de vaste procesbegeleider bij zowel de raadsvergaderingen als de Petearen (vergelijkbaar met commissies). Je bent sparringpartner voor raadsleden en adviseert over uiteenlopende thema’s en dossiers. Je signaleert relevante politiek-bestuurlijke, financiële en juridische ontwikkelingen en vertaalt deze naar de betekenis voor de gemeenteraad. 

Wat houdt de functie onder andere in: 

• Je bent verantwoordelijk voor de griffierswerkzaamheden van raadscommissies en raadswerkgroepen. Je bereidt vergaderingen zelfstandig voor, bent commissiegriffier tijdens de vergaderingen van het Petear en verzorgt de uitwerking; 
• Je adviseert over bestuurlijke ontwikkelingen die de gemeenteraad raken, formuleert beleid, creëert draagvlak en draagt bij aan de uitvoering daarvan;
• Je ondersteunt de gemeenteraad en raadscommissies procesmatig en logistiek bij hun vertegenwoordigende, controlerende en kaderstellende taken; 
• Je onderhoudt contacten met partijen en belanghebbenden en zorgt voor afstemming binnen het politiek-bestuurlijke proces; 
• Je neemt actief deel aan netwerken van griffies en andere relevante netwerken; 
• Je bent secretaris van de Rekenkamer De Fryske Marren. 

Bij afwezigheid van de griffier neemt je haar (wettelijke) taken en bevoegdheden nagenoeg volledig over. 

Jouw profiel

Je voelt je thuis in de politiek-bestuurlijke omgeving en bent daarin sensitief; je begrijpt hoe verhoudingen, belangen en besluitvorming samenkomen. Je bent een stevige maar óók dienstbare persoonlijkheid; je kunt zelfstandig handelen en verantwoordelijkheid nemen, maar zoekt de afstemming wanneer dat nodig is. Je beweegt gemakkelijk tussen raadsleden, college, ambtelijke organisatie en inwoners en hebt oog voor wat er speelt én voor wat niet direct wordt uitgesproken. Als sparringpartner ben je benaderbaar, zorgvuldig en scherp. Je denkt vooruit, ziet verbanden en ontwikkelingen en vertaalt die naar mogelijkheden voor de gemeenteraad. Je vindt het vanzelfsprekend om in een klein gedreven team samen de verantwoordelijkheid te dragen voor het werk van de griffie en pakt daarbij verschillende werkzaamheden op. 

Met jouw duidelijke visie op de rol van de gemeenteraad en op de verbinding tussen raad en samenleving denk je graag mee over de manier waarop de raad zijn vertegenwoordigende, controlerende en kaderstellende rol kan versterken. Je staat open voor passende vernieuwing en vertaalt ideeën naar praktische werkwijzen en heldere communicatie. 

Voor deze functie vragen we verder: 

• hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een bestuurlijke of juridische opleiding; 
• werkervaring als raadsadviseur en/of plaatsvervangend griffier; 
• uitstekende mondelinge én schriftelijke communicatieve vaardigheden; 
• strategisch inzicht en het vermogen om complexe processen te doorzien; 
• een accurate en georganiseerde manier van werken en goed bestand tegen deadlines; 
• flexibiliteit in werkzaamheden en werktijden; raads- en commissievergaderingen vinden ook ’s- avonds plaats; 
• de bereidheid en kwaliteiten om de griffier bij afwezigheid één-op-één te vervangen;
• Tot slot vinden we het belangrijk dat je je verbonden voelt met Fryslân: Je hebt affiniteit met de provincie en haar inwoners en voelt je betrokken bij wat er in de Friese samenleving speelt. 

Ons aanbod

Je krijgt een veelzijdige functie in een mooie organisatie én omgeving met betrokken en toegewijde collega’s. Je doet belangrijk werk en daar staat ook iets tegenover. Daarom bieden wij jou een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week en een modern arbeidsvoorwaardenpakket. 

Maar wij bieden ook: 

• Een salaris van maximaal € 6.422,- bruto per maand (schaal 11 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek. 
• 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Een contract voor een jaar, dat we daarna - bij goed en volledig functioneren - graag omzetten naar een vast contract. 
• Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget (bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof) van 17,05% van je brutosalaris, waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen. 
• Pensioenopbouw bij het ABP. 
• De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. 
• Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling. 
• Hybride werkomgeving: wanneer je functie het toelaat, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken. Wij kennen een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag op declaratiebasis.
• Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak. 

Enthousiast geworden?

Denk gerust even na over deze vacature. Maar niet te lang wachten! Reageren kan tot en met 12 oktober 2026 via de knop ‘Solliciteren’. 

Heb je vragen over de inhoud van deze leuke baan, dan kan je contact opnemen met Janny Hofman, Griffier (06-28811299). Zij kan je er alles over vertellen!  

Goed om te weten dat de eerste gespreksronde plaatsvindt in week 43. De tweede gespreksronde vindt plaats in week 44. Gesprekken vinden plaats door een selectiecommissie en een adviescommissie, waarin ook raadsleden uit de werkgeverscommissie zitting hebben. 

Een assessment kan onderdeel uitmaken van deze procedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.