Projectleider realisatie urentoerekening (beleidskader en systematiek)

Opdracht omschrijving

De gemeente Smallingerland wil een urenregistratiesysteem met financiële verwerking implementeren, zodat de uren van medewerkers kunnen worden toegerkend aan projecten of producten. Daarmee wordt zichtbaar wat taken en projecten werkelijk kosten en voldoet de gemeente aan de regels van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een externe expert die als projectleider in circa zes maanden (gemiddeld 24 uur per week) het project leidt, onderzoek doet, de kaders en systematiek uitwerkt, besluitvorming voorbereidt en de resultaten overdraagt aan het team, zodat het team de implementatie zelfstandig kan uitvoeren.

Resultaat van de opdracht:

-Kader stellend beleid rondom overhead en urenregistratie opleveren.

-Financiële systematiek voor urenregistratie en toerekening uitwerken.

-Afstemming en akkoord realiseren bij accoutnant  directieteam, college en raad.

-Overdracht aan het team, zodat het team de systematiek zelfstandig kan toepassen en borgen.

De planning

Start publicatie	13-10-2025
Einddatum vragen	16-10-2025
Beantwoording vragen	20-10-2025
Sluiting publicatie	22-10-2025 23:59
Beoordeling offertes (vanaf)	23-10-2025
Verwachte terugkoppelingsdatum	28-10-2025