Projectondersteuner Funderingsloket

Wil jij aan de slag met het verder vormgeven van het Funderingsloket Fryslân? Ben jij accuraat, hulpvaardig en initiatiefrijk? Maar ook dienstverlenend, proactief en goed in zelfstandig als samenwerken? Heb jij daarnaast ervaring in het ondersteunen van projecten en overzicht houden?

Wij zoeken jou!

Provincie Fryslân, Wetterskip Fryslân en acht gemeenten werken samen aan het Veenweideprogramma. In dit programma staat het behoud van veen, het waterbeleid en de leefbaarheid in het veenweidegebied centraal. De helft van de provincie valt onder het Veenweidegebied. Naar schatting zijn er zo’n 8100 huizen die nu of in de toekomst risico lopen op funderingsschade. Als woningbezitter kan het je financieel en emotioneel raken als de fundering van je huis zakt en er ingrijpende maatregelen nodig zijn. Daarom is de funderingsaanpak vastgesteld om bewoners in het Friese veenweidegebied te adviseren en te ondersteunen bij (mogelijke) funderingsschade. We hebben hiervoor een professioneel loket opgezet, waarbij we als één overheid samenwerken. Woningeigenaren in het gebied kunnen hier terecht voor vragen, informatie en advies. We adviseren inwoners in het proces.

Jouw werk

Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en operationele ondersteuning aan de projectcoördinator en de projectexpert. Je hebt een cruciale rol bij het waarborgen van een efficiënte en gestroomlijnde uitvoering van projecten en werkt actief aan de verdere professionele ontwikkeling van het Funderingsloket. Concreet houdt dit in:

• De projectcoördinator en projectexpert optimaal en proactief ondersteunen;
• De vastgestelde planningen, mijlpalen en deadlines bewaken;
• Het regelen van afspraken, spreekuren, actueel houden van de website;
• Contactpersoon voor alle KCC afdelingen van de deelnemende overheden;
• Coördineren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van agenda’s, maken van compacte notulen en het opstellen van follow-upacties;
• Assisteren bij budgetbeheer door het bijhouden van projectuitgaven en het verzamelen van de benodigde informatie voor het opstellen van financiële- en voortgangsrapportages;
• Verzamelen en ordenen van gegevens om de voortgang van projecten te bewaken en rapporten op te stellen voor de projectcoördinator ten behoeve van de stakeholders;
• Informatie ophalen bij verschillende partijen voor de detailplanning voor het project;
• Assisteren bij het signaleren van risico’s en actief meedenken en -werken in de op te stellen projectplannen;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het Funderingsloket, de verbetering van processen en procedures met betrekking tot projectuitvoering- en beheersing.

Funderingsonderzoek en -herstel is een complexe zaak. Je bent toegankelijk, sociaal, legt makkelijk contact en je kunt snel schakelen op verschillende niveaus. In nauwe afstemming met de projectcoördinator en de projectexpert zorg je ervoor dat de informatie op correcte wijze wordt opgeslagen en gedocumenteerd.

Wat neem je mee?

Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken en deadlines effectief te beheren. Je hebt affiniteit met funderingsproblematiek en je weet welke stappen er gezet moeten worden. Je denkt mee in de aanpak en adviseert de projectcoördinator en de projectexpert. Je schakelt soepel in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie met alle stakeholders en vooral de betrokken gemeenten. Je hebt een proactieve houding en je kan zowel zelfstandig als in een team goed werken en weet je werk zelf goed in te delen. Je gaat problemen niet uit de weg, houdt overzicht en weet welke stappen er genomen moeten worden. Je bent een centraal aanspreekpunt, omgevingssensitief, biedt een luisterend oor en weet wanneer je door moet pakken of moet doorverwijzen. Je werktijden zijn flexibel en pas je zelf aan op wat er in de aangesloten gemeenten speelt en nodig is.

Als projectondersteuner:

• Heb je mbo+ werk- en denkniveau;
• Heb je minimaal 3 jaar ervaring in projectondersteuning of een vergelijkbare rol;
• Ben je sociaal, betrokken, representatief en hulpvaardig;
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Ben je nauwkeurig, zelfstandig en je hebt een gestructureerde manier van werken;
• Neem je het initiatief om processen te verbeteren.
• Heb je ervaring met projectmanagementsystemen of je staat open voor het opdoen van kennis hierin.
• Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (je kunt het Fries verstaan of wilt dit leren).

Ons aanbod

• Een inspirerende werkplek in een informele omgeving met leuke collega's.
• Een salaris van maximaal € 4.499,- bruto per maand (schaal 8 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.

Enthousiast geworden? 

Past deze baan bij je en herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw motivatie en cv naar Marijke Tjeerde via m.tjeerde@defryskemarren.nl (tot 12 augustus) en na 12 augustus naar Paula Cuperus via 06-12464248

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: m.tjeerde@defryskemarren.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.

Solliciteer