Team secretaresse

Als teamsecretaresse ben jij de spil van het team. Je zorgt ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen door overzicht te houden, zaken te organiseren en administratieve processen soepel te laten verlopen. Je bent servicegericht, nauwkeurig en houdt ervan om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.

Wat ga jij doen?

• Het beheren van de agenda van team Maatschappelijke Begeleiding.
• Het beheren van de telefoon en het onderhouden van contact met vrijwilligers.
• Het afstemmen van huisvestingen met woningcorporaties en gemeente.
• Het verzamelen en verwerken van informatie na aanmeldingen vanuit de gemeente.
• Het voorbereiden van cliëntdossiers en het beheren van documenten.
• Het aanmaken en beheren van digitale dossiers en mappen, met aandacht voor AVG-richtlijnen.
• Het versturen van benodigde documenten naar gemeenten en woningcorporaties.

Jij hebt/bent

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Organisatorisch sterk en in staat om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief.
• Vaardig met digitale systemen en Microsoft Office.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Dienstverlenend ingesteld en prettig in de samenwerking met collega’s, inwoners en samenwerkingspartners.

Wij bieden

• Een warm welkom van 260 collega’s binnen een boeiende en bloeiende organisatie.
• Een plek in een gezellig team van 12 medewerkers.
• Een werkplek op een locatie van Amaryllis.
• Een tijdelijke aanstelling van één jaar.
• Een marktconform salaris volgens de cao Sociaal Werk, minimaal € 2.870,- en maximaal € 4.285,- bruto per maand (schaal 6, op basis van 36 uur per week), aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een loopbaanbudget.
• Letten niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Passen wij bij jou?

Dan horen wij graag waarom jij samen met ons Amaryllis wil zijn! 

Mail jouw verhaal en cv uiterlijk woensdag 17 juni naar personeelszaken@amaryllisleeuwarden.nl. 

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 26 juni 2026.

Meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:

Nynke Groen - teamleider

06 30 16 06 71

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij:

Roos van der Meer - HR adviseur

06 13 96 91 30

r.vandermeer@amaryllisleeuwarden.nl

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: personeelszaken@amaryllisleeuwarden.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 17-06-2026 binnen zijn.

Solliciteer