Ambtelijk secretaris OR

Als Ambtelijk secretaris van de OR maak je deel uit van het team Dienstverlening. Dit enthousiaste team heeft de blik zowel intern als extern gericht. Hier staat de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en samenleving centraal. Daarnaast heb je de overige werkvelden: KCC, facilitair, secretariaat directie en management, P&O en communicatie. Deze werkvelden zetten in op een goede ondersteuning van de organisatie om die dienstverlening mogelijk te maken.

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) ga jij fungeren als de spin in het web van de OR en zorgen dat de OR goed zijn werk kan doen. Je regelt onder andere scholing en training van de OR-leden en bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen rondom medezeggenschap en ARBO regelgeving. 

Met jouw kennis van de Wet op de ondernemingsraden (Wor) houd jij het overzicht op de dossiers die bij de ondernemingsraad in behandeling zijn. Je organiseert de vergaderingen van de ondernemingsraad en de verschillende werkgroepen, zorgt voor de agenda’s en de bijbehorende stukken en maakt het verslag. Eens in de drie jaar organiseer je de verkiezingen voor de OR. 

Daarnaast ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad bij onderwerpen die advies- of instemming plichtig zijn. Je signaleert proactief ontwikkelingen in de organisatie en zet die op de agenda van de OR. In samenspraak met de ondernemingsraad stel je adviezen en instemmingsbrieven naar de WOR-bestuurder op en je houdt bij of deze worden opgevolgd. 

Met nieuwsbrieven en een jaarverslag zorg je ervoor dat medewerkers zich betrokken voelen bij de ondernemingsraad. Als ambtelijk secretaris maak je formeel onderdeel uit van het bestuurssecretariaat. In de praktijk werk je voor de ondernemingsraad.

Jij gaat:

• de ondernemingsraad (OR) ondersteunen en faciliteren;
• relevante informatie verzamelen voor de OR leden en bent hun aanspreekpunt;
• de OR vergaderingen regelen van A tot Z, notuleert en bewaakt actiepunten;
• de correspondentie verzorgen met de medewerkers in de vorm van nieuwsbrieven en jaarverslagen;
• zorgen voor de verslaglegging en rapportages en coördineert de OR-verkiezingen.

Jij hebt:

• MBO-werk- en denkniveau;
• affiniteit met een politieke-bestuurlijke omgeving;
• kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR);
• interesse in typische OR-onderwerpen zoals ARBO, HR en organisatieveranderingen;
• een proactieve houding, kan klant- en vraaggericht werken;
• goede communicatieve vaardigheden, probleemoplossend vermogen en de wil om samen te werken;
• niet aan alle eisen voldaan? Reageer gerust, wie je bent is minstens zo belangrijk als dat je het juiste papiertje hebt.

Jij krijgt:

• een jaarcontract met kans op verlenging;
• salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring, in aanloopschaal 7 of functieschaal 8, met een maximum van € 4499,- bruto per maand (bij 1 FTE, salarispeil 1 januari 2026);
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris;
• reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• de mogelijkheid om hybride te werken;
• toegang tot het Alleo-platform, waar je flexibel keuzes kunt maken op het gebied van sport, gezondheid, ontspanning en lifestyle;
• veel kansen voor persoonlijke en professionele groei via o.a. ons online leerplatform Mijn Leerplein.

Voor de invulling van deze functie is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

Over Dantumadiel:           

Dantumadiel is een levendige plattelandsgemeente in het noordoosten van Fryslân. Er wonen 19.000 eigenzinnige, authentieke mensen in 11 dorpen. De gemeente heeft weidse vergezichten en unieke natuur. We willen dat onze inwoners gelukkig zijn in hun omgeving. Samen met inwoners en ondernemers bouwen we aan een gemeente die dichtbij, toegankelijk en benaderbaar is.

Over de organisatie:

Dantumadiel is een dynamische en compacte organisatie. Collega’s van verschillende teams werken veel samen en er zijn korte lijntjes. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt aan diverse en uitdagende projecten. We trekken op met andere gemeenten, de provincie en andere partijen om onze doelen te bereiken. We zorgen voor elkaar en kunnen op elkaar rekenen. We geloven in de kracht en het talent van onze medewerkers, van jonge starters tot ervaren professionals. We willen jong talent de kans geven om zich te ontwikkelen. Als een jonge, ambitieuze organisatie bieden we veel ruimte om te groeien en anderen te helpen in hun ontwikkeling. 

Onze kernwaarden:

• We geloven in de kracht van onze mensen. Door onszelf te zijn komen we tot de beste samenwerking en prestaties.
• We zijn ondernemend, tonen lef in ons werk en streven naar resultaat.
• We nemen verantwoordelijkheid en zetten graag een stapje extra. Daarbij hebben we niet alleen oog voor ons eigen takenpakket. Samen zijn we Dantumadiel!

 

 

---

Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Wieke de Boer-Hamstra Teammanager

w.hamstra@dantumadiel.frl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Anjo Nieborg P&O adviseur

a.nieborg@dantumadiel.frl

---

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.098568@sollicitaties.werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 05-04-2026 binnen zijn.

Solliciteer