Functioneel Beheerder

Wat ga je doen?

Functioneel beheerder in Team Informatie, Data & Technologie (IDT)

De wereld van informatie verandert sneller dan ooit. Binnen gemeente Súdwest-Fryslân merken we dat elke dag. Technologie ontwikkelt zich razendsnel en de organisatie rekent op slimme, veilige en werkbare oplossingen. Daarom bouwen we aan één krachtig team: Informatie, Data & Technologie (IDT). Hier komt alles samen: van advies en informatiebeheer tot beveiliging, data, techniek en ondersteuning. We werken niet naast elkaar, maar mét elkaar.

We maken scherpe keuzes, werken in vaste kwartaalritmes en leveren concrete resultaten. Tegelijk creëren we bewust ruimte voor innovatie en experiment. Dit is de plek waar plannen werkelijkheid worden en waar de organisatie dagelijks het verschil merkt. Als functioneel beheerder ben jij dé schakel tussen gebruikers, ICT en leveranciers. Je zorgt dat applicaties werken en kunt bijdragen aan een soepele en effectieve werkdag voor collega’s. Je werkt niet in je eentje aan ‘jouw applicatie’. Samen met collega-beheerders vormen jullie een gilde van functioneel beheerders, waarin:

• Applicaties gezamenlijk worden verdeeld.
• Je altijd samen verantwoordelijkheid draagt (eerste en tweede aanspreekpunt); Wil jij niet één applicatie beheren, maar meebouwen aan hoe wij functioneel beheer als geheel organiseren? Bij de grootste gemeente van Nederland vind je geen eilandjes, maar een groeiend netwerk van functioneel beheerders die samen verantwoordelijkheid dragen voor alle gemeente brede applicaties. Van zaakgericht werken tot GEO en van servicemanagement tot besluitvorming. Dit is dé plek waar het gebeurt. Kennis continu wordt gedeeld en doorontwikkeld.
• Je meebeweegt met wat de organisatie nodig heeft. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• aanspreekpunt zijn voor één of meer applicaties;
• ondersteunen van gebruikers bij vragen, incidenten en verbeteringen;
• regie voeren op wijzigingen, updates en implementaties;
• resten van nieuwe functionaliteiten en begeleiden van releases;
• vertalen van gebruikerswensen naar concrete oplossingen;
• afstemmen met leveranciers en technische collega’s;
• zorgen voor goede documentatie en overdraagbaarheid;
• actief samenwerken met andere functioneel beheerders binnen IDT. 

Over de applicaties

Je werkt aan gemeentebrede applicaties die door de hele organisatie worden gebruikt. Denk aan:

• servicemanagement en ondersteuning;
• zaakgericht werken en besluitvorming;
• rapportages en sturingsinformatie;
• GEO en ruimtelijke systemen;
• document- en informatiesystemen (zoals Corsa). 

Er ligt een brede en groeiende set aan applicaties, waarbij we ervoor kiezen om dit samen te organiseren.

Wie ben jij

Je bent iemand die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende belangen. Je begrijpt wat gebruikers nodig hebben en weet dit te vertalen naar werkbare oplossingen. 

Voor één van de posities zoeken we een meer ervaren functioneel beheerder die analytisch sterk is en snel zelfstandig kan opereren. Voor de andere positie is ruimte voor een junior met affiniteit voor functioneel beheer die zich verder wil ontwikkelen.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met functioneel beheer of aantoonbare affiniteit met het vak.
• Kun je technische materie begrijpelijk maken voor gebruikers.
• Werk je gestructureerd en leg je zaken goed vast.
• Werk je graag samen en neem je verantwoordelijkheid binnen een team.

Waar ga je werken

IDT is opgebouwd uit zes clusters: Informatie & Advies, DIV & Beleid, AI & Security, Techniek & Beheer, Netwerk & Service en Geo & Data. Binnen deze clusters komt een breed palet aan expertise samen: van beleid en informatiebeheer tot beveiliging, data, infrastructuur en ondersteuning.

Je werkt in een cluster van ongeveer 10 tot 16 collega’s: groot genoeg om impact te maken, klein genoeg om elkaar echt te kennen. Besluiten worden dicht op het werk genomen, waardoor we snel kunnen schakelen en resultaat boeken. We werken met een vast kwartaalritme waarin we samen prioriteiten bepalen en leveren wat we beloven. Tegelijkertijd maken we bewust ruimte voor vernieuwing: twee keer per jaar nemen we de tijd om te experimenteren en nieuwe ideeën te testen.

Wat ons kenmerkt? We denken vooruit, zoeken actief de samenwerking op en maken complexe vraagstukken praktisch en uitvoerbaar.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je start met een overleg over een wijziging of nieuwe functionaliteit. Daarna help je een collega met een vraag, test je een update en stem je af met een leverancier. Tussendoor overleg je met andere functioneel beheerders: wie pakt wat op, waar versterken we elkaar? Geen dag is hetzelfde, waarbij jezelf wel ritme en focus kunt aanbrengen. 

Wat bieden wij

Je komt terecht in een team dat volop in ontwikkeling is en waar je echt verschil maakt. Je werkt aan projecten met impact, samen met collega’s die willen bouwen, verbeteren en vooruitdenken. Er is ruimte om te leren, initiatief te nemen en je verder te ontwikkelen. 

Daarnaast kun je rekenen op:

• Salaris tot maximaal € 5.033,- bruto per maand (schaal 9) bij een volledig dienstverband, exclusief de opbouw van 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Ben je junior? Dan start je in aanloopschaal 8 (maximaal € 4.499,- bruto per maand).
• Vrij besteedbaar IKB, dat je o.a. kunt inzetten voor extra verlof, een fiets of vakbondscontributie.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, een goed pensioen via het ABP en collectieve aanvullende verzekeringen.
• Laptop én telefoon van de zaak.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplek – werk waar en wanneer het past.
  Een jaarcontract, voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Veel aandacht voor jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling via ons Leerhuis.
• Een fijne werkplek in ons gemeentehuis én een gezellig bedrijfsrestaurant waar je kunt lunchen met collega’s.

---

Belangstelling

Zie jij jezelf al werken als functioneel beheerder bij gemeente Súdwest-Fryslân? Dan maken we graag kennis met jou! Stuur je sollicitatie uiterlijk op 17 mei 2026.

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Marianne Hollaar via  m.hollaar@sudwestfryslan.nl of 0646624113

De sollicitatiegesprekken voeren we op 26 mei a.s. in de middag. We vragen je hier alvast rekening mee te houden. Komt dit moment niet uit? Geen probleem, we plannen graag samen een alternatief.

---

Solliciteer direct