Ondersteunend medewerker informatie

De gemeente Noardeast-Fryslân heeft alle ruimte voor een…

Ondersteunend medewerker informatie (24 - 36 uur)

Ga jij systematisch te werk en hou je van orde aanbrengen?

Alle ruimte in Noardeast-Fryslân

Bij de gemeente Noardeast-Fryslân krijg je alle ruimte om te zijn wie je bent en te doen waar je goed in bent. We zijn een gemeente van doeners en doorzetters. Onze vakmensen leggen de lat hoog. Want we zijn grutsk op onze gemeente en onze regio. We voelen ons verbonden met de mienskip en zetten ons graag in om Noardeast-Fryslân steeds mooier te maken. Dat doen we het liefst samen. Met collega’s, inwoners van de gemeente, en met jou.

Nieuwsgierig naar je toekomstige collega’s? Op noardeast-fryslan.nl/werken-bij vertellen Sybren, Sander en Hanna over hun werk. 

Zo draag jij bij aan onze gemeente

Als ondersteunend medewerker informatie werk je in de eenheid Bron- en Ynformaasjebehear van het cluster Digitalisearring, Ynformaasjebehear en Fasilitêr. De eenheid Bron- en Ynformaasjebehear is verantwoordelijk voor het duurzaam organiseren en beheren van de gegevens in onze basis- en kernregistraties en onze grote geautomatiseerde informatiesystemen.
De inhoudelijke uitdaging van de collega’s informatie- en archiefbeheer is om in de veranderende wereld van papier naar digitaal, de analoge wereld zo goed mogelijk te beheren. Waarbij het accent in de toekomst zal verschuiven naar digitaal.

In deze functie ondersteun je bij het duurzaam en toegankelijk ontsluiten van archiefstukken. Voor het op orde brengen en houden van het archief volg je de beleidskaders rond duurzaam archiveren. De ene dag digitaliseer je fysieke archiefbescheiden en leg je de metadatering vast. De andere dag draag je zorg voor opbergen, beheren en vernietigen van archiefbescheiden. Hierbij volg je de geldende kwaliteitsrichtlijnen of aanwijzingen van de archivaris.

Dit neem jij mee naar Noardeast-Fryslân
Je zorgt ervoor dat onze informatie altijd en overal beschikbaar is voor collega's en externe klanten. Je draagt bij aan het duurzaam opruimen en efficiënt opzoeken van informatie, op papier en digitaal.
Je ondersteunt de medewerker informatiebeheer en de archivaris door het zelfstandig uitzoeken en toesturen van digitale informatie uit de archieven naar collega's of externe klanten. Ook lever je op verzoek stukken op uit het analoge archief en begeleidt je externe klanten bij inzage van archiefstukken. Bij inzage of aanlevering worden de richtlijnen en de taken van de wet open overheid gevolgd.
 

Dit vraagt om een collega die ervan houdt om orde aan te brengen en die voldoening haalt uit het ondersteunen van mensen als het gaat om het vinden van benodigde informatie. Iemand die accuraat kan werken en voldoende vakinhoudelijke kennis heeft om zelfstandig te kunnen werken, maar ook gericht is op goed samen werken en resultaten boeken. Daarnaast ben je een analytisch denker die uitstekend de vertaling kan maken van den­ken naar doen.

Je beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau en bent in het bezit van SOD-I (of vergelijkbare opleidingen zoals DIOR-modules of LARM) of bereid om dit te halen. Bij voorkeur heb je ervaring binnen een gemeentelijke organisatie op het archief en kennis van Decos Join, en zaaksysteem Rex. Je hebt actuele kennis op het vakgebied informatiebeheer en gemeentelijke digitale informatievoorziening. Je bent communicatief vaardig en kan ook goed en anticiperend luisteren.

Alle ruimte voor jou
Bij de gemeente Noardeast-Fryslân mag je werken zoals jij wilt. Wij schetsen de kaders, jij vult in. We geven je volop kansen om jouw talenten in te zetten. We vertrouwen op je vakmanschap. Vrijheid en verantwoordelijkheid vinden we vanzelfsprekend. Net als ruimte voor persoonlijke groei. We zijn professioneel en ambitieus. Wil je iets nieuws proberen? Graag! Jezelf ontwikkelen? Doen! We juichen ideeën en initiatieven toe en geven je de ruimte om ze uit te werken. 

De ondersteunend medewerker informatie maakt deel uit van de eenheid Bron- en Ynformaasjebehear. De eenheid bestaat in totaal uit 27 collega’s en is verantwoordelijk voor de basisregistraties en informatie- en archiefbeheer. Je komt te werken in een enthousiast team met gedreven collega’s.

Nog even in het kort

• Je werkt 24-36 uur per week. Deze uren mag je flexibel indelen. Ook thuiswerken is mogelijk.
• De functie is in eerste instantie voor een jaar. Als alles goed gaat, bieden we je graag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Je hebt een Verklaring Omtrent Gedrag nodig.
• Vanwege de lange reactie termijn, is het mogelijk dat de vacature eerder gesloten wordt als deze intussen ingevuld is. 

 

Dit heeft Noardeast-Fryslân jou te bieden

• Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Je wordt ingeschaald in aanloopschaal 6 of functieschaal 7 met een maximum van € 4.065,- bruto per maand (op basis van 36 uur).
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een woon-werkvergoeding en pensioenregeling.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je brutosalaris. Dit kun je vrij besteden aan bijvoorbeeld scholing, extra verlof of salaris.
• Je krijgt alle ruimte voor je ontwikkeling, onder andere via ons uitgebreide online leerplatform.

 

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 20 juli a.s. 

 

Geef jij jouw ambitie de ruimte bij de gemeente Noardeast-Fryslân?

---

Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Jaenet de Jong

j.dejong@noardeast-fryslan.nl

---

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.101019@sollicitaties.werkeninfriesland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 21-08-2026 binnen zijn.

Solliciteer