Sectorassistent Inrichting en Beheer Buitenruimte

Voor de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte (IBB) zoeken wij een sectorassistent. Het betreft een functie voor 28 tot 36 uur per week. 

Ben jij een dienstverlener in hart en nieren, denk je vooruit en krijg je energie van organiseren en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als sectorassistent ben je een belangrijke schakel binnen de sector en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, houdt overzicht en ondersteunt collega’s zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. 

De functie is volop in ontwikkeling. Door technologische ontwikkelingen, waaronder die van artificial intelligence (AI), verandert de manier waarop we werken. Daardoor ontstaat steeds meer ruimte voor inhoudelijke ondersteuning, procesregie en het proactief meedenken met management en teams. 

Wat ga je doen? 

Als sectorassistent werk je binnen team Ondersteuning van de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte. Samen met collega's van het cluster support ondersteun je de sector en zorg je ervoor dat het dagelijkse werk goed georganiseerd is. Je vervangt elkaar waar nodig en werkt nauw samen met collega's binnen de organisatie. 

Daarnaast: 

• Ondersteun je het management door agenda's te beheren, vooruit te denken en knelpunten te signaleren;
• Bereid je overleggen voor en bewaak je acties en afspraken.
• Organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor een goede uitvoering en afhandeling;
• Ben je een aanspreekpunt voor collega's en help je hen bij praktische vragen of verwijs je hen naar de juiste persoon;
• Werk je met verschillende systemen, waaronder Teams en REX;
• Draag je bij aan het verbeteren en slimmer organiseren van werkzaamheden;
• Verken en benut je digitale mogelijkheden om ondersteuning verder te professionaliseren;
• Werk je actief samen met collega's binnen de sector en daarbuiten. 

Wie ben jij? 

Je bent een toegankelijke en betrokken collega die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en samenwerken. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en denkt vooruit. Je ziet wat aandacht vraagt en neemt initiatief om zaken in beweging te brengen. 

Verder beschik je over: 

• Mbo werk- en denkniveau;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve en servicegerichte instelling;
• Het vermogen om werkzaamheden zelfstandig te plannen en organiseren;
• Affiniteit met digitalisering en nieuwe technologische ontwikkelingen;
• Een nieuwsgierige houding en de bereidheid om nieuwe werkwijzen uit te proberen. 

Je voelt je prettig in een functie die zich blijft ontwikkelen en vindt het leuk om mee te denken over hoe ondersteuning in de toekomst nóg slimmer kan worden ingericht. 

Waar ga je werken?  

Met ruim 129.000 inwoners zijn wij de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Leeuwarden wil met durf, ambitie en visie voortbouwen op de ontwikkelingen van de afgelopen jaren. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig  historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. We zijn een energieke organisatie en geven vorm aan het bestuur, het beleid en de ontwikkeling van de gemeente.

De sector Inrichting en Beheer Buitenruimte 

Binnen de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte werken dagelijks ongeveer 400 collega's aan de openbare ruimte van de gemeente Leeuwarden. We zorgen ervoor dat de buitenruimte goed functioneert, veilig is en er verzorgd uitziet. 

Je komt te werken binnen team Ondersteuning, een team van ongeveer 20 collega's dat verantwoordelijk is voor sectorspecifieke ondersteuning op de gebieden van financiën, kwaliteit, juridisch, inkoop en secretarieel. Het cluster support bestaat uit een klein en hecht team waarin samenwerking centraal staat. 

Op het gemeentehuis werk je nauw samen met Kathelijne Sissing en Monique Dotinga-van der Kooij. Samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van management en medewerkers binnen de sector. 

Wat ons kenmerkt: 

• Een informele en collegiale werksfeer;
• Collega's die elkaar helpen en ondersteunen;
• Korte lijnen en veel samenwerking;
• Aandacht voor verbetering en ontwikkeling. 

Wat bieden wij? 

Een (loop)baan waarin je direct verschil maakt. Door jouw ondersteuning kunnen projecten, processen en werkzaamheden in de openbare ruimte soepel verlopen. 

 Daarnaast krijg je bij ons: 

• Een jaarcontract voor 28 tot 36 uren per week (uren in overleg) met uitzicht op verlenging;
• Een salaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (cao Gemeenten, schaal 7);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris;
• Een goede pensioenregeling;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling;
• Een betrokken teamleider die met je meedenkt over jouw ontwikkeling en ambities;
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat. 

Deze functie speelt zich grotendeels op kantoor af, omdat je een belangrijk aanspreekpunt bent binnen de sector. De werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. 

Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de functie en actief bij te dragen aan nieuwe manieren van werken binnen de organisatie. 

Belangstelling 

Enthousiast geworden? Reageren kan door je motivatie en cv in te dienen via onderstaande sollicitatiebutton. Reageren kan tot en met zondag 9 augustus 2026. De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 17 augustus 2026 in de middag, dus we hopen dat je daar rekening mee wil houden. 

Wil je eerst meer weten over de functie of kennismaken met het team? Kathelijne Sissing vertelt je graag meer over het werk en de mogelijkheden. Je kunt haar bereiken op 058 2334 039.  

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Steven Jaasma, Corporate Recruiter, te bereiken via 06-50193285 (ook via Whatsapp) of via steven.jaasma@leeuwarden.nl.  

De vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure. 

Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.   

Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten onafhankelijk van herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender. 

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. 

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Je sollicitatie kun je indienen via de website van : webformulier openen

Solliciteer